沈陽工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范研究生學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常的研究生教育教學(xué)秩序，保障研究生合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號(hào)）和《沈陽工業(yè)大學(xué)章程》，結(jié)合我校研究生教育實(shí)際，特制訂本規(guī)定。
第二章 入學(xué)與注冊
第二條 我校按國家招生規(guī)定錄取的研究生，持我校發(fā)放的錄取通知書，按要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向研究生招生辦公室請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期不報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第三條 學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。
第四條 新生入學(xué)前可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格，保留入學(xué)資格期限原則上不超過兩年，國家文件有規(guī)定的，依照國家文件執(zhí)行，其它特殊情況，由學(xué)校審查后適當(dāng)延長，但延長期限不得超過3年。保留入學(xué)資格條件如下：
1.新生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)）；
2.新生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)者；
3.新生本人申請(qǐng)，學(xué)校審查可以保留入學(xué)資格者；
4.新生參加自主創(chuàng)業(yè)，需要保留入學(xué)資格者；
5.國家文件規(guī)定的需要保留入學(xué)資格者。
保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。新生保留入學(xué)資格期滿前須向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格。逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第五條 研究生入學(xué)后，學(xué)校在3個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。
復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
1.錄取手續(xù)及程序等是否符合國家招生規(guī)定；
2.所獲得的錄取資格是否真實(shí)、符合相關(guān)規(guī)定；
3.本人及身份證明與錄取通知書、考生檔案等是否一致；
4.身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
5.藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復(fù)查程序及辦法如下：
1.由學(xué)校制定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院對(duì)學(xué)生身體狀況進(jìn)行復(fù)查，確定學(xué)生能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
2.研究生招生辦公室對(duì)學(xué)生檔案到檔情況及檔案材料進(jìn)行政審；
3.研究生招生辦公室對(duì)應(yīng)屆生本科畢業(yè)信息進(jìn)行復(fù)查；
4.相關(guān)學(xué)院對(duì)新生身份信息與錄取信息的一致性進(jìn)行復(fù)查；
5.復(fù)查結(jié)果由研究生招生辦公室進(jìn)行匯總。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第六條 每學(xué)期開學(xué)時(shí)，研究生按學(xué)校規(guī)定到所屬學(xué)院辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，須提交書面申請(qǐng)，履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后進(jìn)行注冊。
第三章 考核與成績記載
第七條 研究生須參加學(xué)校培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程和相應(yīng)必修環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)及考核，考核成績錄入研究生管理系統(tǒng)，并歸入學(xué)籍檔案。
考核分為考試和考查兩種。各類型研究生成績及學(xué)分要求參照相應(yīng)培養(yǎng)方案，課程重修相關(guān)規(guī)定參照《沈陽工業(yè)大學(xué)研究生課程重修（重考）管理辦法》。
第八條 研究生思想品德的考核、鑒定，采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。
第九條 研究生可以申請(qǐng)修讀其他專業(yè)課程、跨校修讀課程以及參加學(xué)校認(rèn)可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)，成績合格并取得相應(yīng)的學(xué)分，經(jīng)研究生院審核同意后，錄入研究生管理系統(tǒng)。
第十條 學(xué)校將 “創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課”納入培養(yǎng)方案課程體系，研究生可以根據(jù)需要選修并取得相應(yīng)學(xué)分。
學(xué)校鼓勵(lì)、支持和指導(dǎo)研究生參加社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案。
第十一條 學(xué)校健全研究生學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍檔案管理制度，真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績，對(duì)通過重修(重考)獲得的成績予以標(biāo)注。
第十二條研究生違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并依照《沈陽工業(yè)大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分規(guī)定》處理。給予警告、嚴(yán)重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以對(duì)該課程給予重修機(jī)會(huì)。
第十三條研究生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，由學(xué)校在研究生管理系統(tǒng)中予以記錄。學(xué)生在兩年內(nèi)重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，經(jīng)研究生院認(rèn)定，可以予以承認(rèn)。
第十四條 研究生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)。不能按時(shí)參加的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。無故缺席的，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十五條學(xué)校將誠信教育納入研究生教育體系，將考試違紀(jì)、學(xué)位論文作假、學(xué)術(shù)不端等行為視為違背學(xué)術(shù)誠信行為。
第十六條存在違背學(xué)業(yè)誠信及學(xué)術(shù)誠信問題的研究生，學(xué)校將對(duì)其獲得學(xué)位做出限制。
1.因考試違紀(jì)受記過處分的研究生，其學(xué)位論文答辯綜合成績下調(diào)一個(gè)等級(jí)；因考試違紀(jì)受留校察看處分的研究生，其學(xué)位論文答辯綜合成績下調(diào)兩個(gè)等級(jí)，下調(diào)后的學(xué)位論文綜合成績達(dá)到及格標(biāo)準(zhǔn)，方可申請(qǐng)授予相應(yīng)學(xué)位；
2.對(duì)于存在學(xué)位論文作假行為的研究生，依照《沈陽工業(yè)大學(xué)學(xué)位論文作假行為暫行處理辦法》進(jìn)行學(xué)位限制；
3.對(duì)于存在學(xué)術(shù)不端行為的研究生，依照《沈陽工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為處理辦法》進(jìn)行延期或取消學(xué)位申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十七條 經(jīng)我校錄取的研究生，如因?qū)W科調(diào)整等原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)，須由研究生院協(xié)調(diào)相關(guān)學(xué)院、專業(yè)及導(dǎo)師；如學(xué)生本人申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)，須由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，相關(guān)導(dǎo)師、專業(yè)及學(xué)院同意，研究生院對(duì)學(xué)生申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審核并報(bào)校長辦公會(huì)研究。
休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的研究生，因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，經(jīng)相關(guān)部門出具證明，學(xué)校予以優(yōu)先考慮。
學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上不允許由低錄取分?jǐn)?shù)線的專業(yè)轉(zhuǎn)向高錄取分?jǐn)?shù)線的專業(yè)、不允許由錄取照顧專業(yè)轉(zhuǎn)向非照顧專業(yè)、不允許跨學(xué)科門類。
第十八條 被我校錄取的研究生原則上在我校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，須經(jīng)其導(dǎo)師簽字同意，方可辦理相關(guān)手續(xù)。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
1.入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年者；
2.錄取標(biāo)準(zhǔn)低于申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及專業(yè)錄取分?jǐn)?shù)線者；
3.由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次者；
4.以定向就業(yè)招生錄取者；
5.無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由者。
第十九條 外校研究生轉(zhuǎn)入我校，由研究生本人提出申請(qǐng)，說明理由，經(jīng)所在學(xué)校同意，由我校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)校長辦公會(huì)研究決定，可以轉(zhuǎn)入。研究生轉(zhuǎn)學(xué)還應(yīng)當(dāng)經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師同意。
跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機(jī)關(guān)。
第二十條 學(xué)校對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)的研究生，按照國家有關(guān)規(guī)定，在校園網(wǎng)公示一周。對(duì)于轉(zhuǎn)入的研究生，在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個(gè)月內(nèi)，向遼寧省教育廳備案。
第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十一條研究生原則上應(yīng)在其所對(duì)應(yīng)專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（碩士研究生4年，博士研究生6年）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。
第二十二條研究生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。休學(xué)期限原則上不超過1年，在校期間休學(xué)次數(shù)原則上不超過2次，對(duì)于申請(qǐng)休學(xué)創(chuàng)業(yè)的研究生，可根據(jù)實(shí)際情況延長休學(xué)年限，但累計(jì)休學(xué)年限不得超過3年。
屬于下列情況之一者，可以休學(xué)：
1．因病經(jīng)二級(jí)甲等醫(yī)院診斷，必須停課治療、休養(yǎng)一個(gè)月以上者；
2．有身孕5個(gè)月以上、經(jīng)二級(jí)甲等醫(yī)院開具證明，不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者；
3．自主創(chuàng)業(yè)者；
4.上級(jí)文件規(guī)定需要休學(xué)者；
5. 復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)者；
6.因其他特殊原因，本人申請(qǐng)、研究生院認(rèn)為可以休學(xué)者。
第二十三條休學(xué)研究生必須辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)手續(xù)包括研究生本人申請(qǐng)、因病休學(xué)或有身孕的要有二級(jí)甲等以上醫(yī)院的診斷書、指導(dǎo)教師及所屬學(xué)院簽字同意，在研究生管理部門辦理休學(xué)手續(xù)。
第二十四條 新生和在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。
研究生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時(shí)為其保留學(xué)籍。
研究生保留學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。
第二十五條 研究生休學(xué)期間，學(xué)校為其保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)按國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理。
第二十六條 研究生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前兩周內(nèi)，提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。
第六章 退學(xué)
第二十七條 研究生有下列情形之一，學(xué)校予以退學(xué)處理：
1.學(xué)業(yè)成績未達(dá)到培養(yǎng)方案要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)者；
2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者；
3.根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；
4.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)者；
5.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)者；
6.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
研究生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。
第二十八條 研究生退學(xué)處理程序如下：
1.研究生本人主動(dòng)申請(qǐng)退學(xué)，須填寫《沈陽工業(yè)大學(xué)研究生退學(xué)審批表》，經(jīng)導(dǎo)師及相關(guān)部門審批同意后，辦理退學(xué)離校手續(xù)；
2.因其他原因退學(xué)的研究生，由研究生導(dǎo)師、所屬學(xué)院研究生教育負(fù)責(zé)人簽署意見，連同相關(guān)材料報(bào)研究生院審核后，報(bào)校長辦公會(huì)批準(zhǔn)；
3.經(jīng)校長辦公會(huì)研究決定退學(xué)的研究生，由所屬學(xué)院負(fù)責(zé)向退學(xué)研究生送達(dá)《研究生退學(xué)處理決定通知書》并督促學(xué)生在30日內(nèi)辦理離校手續(xù)。如果學(xué)生拒絕簽收或無法送達(dá)，以留置方式或者采取郵寄方式送達(dá)，對(duì)于無法聯(lián)系者，在學(xué)校網(wǎng)站或利用新聞媒體等以公告方式送達(dá)，公告30日后視為送達(dá)；
4.學(xué)生在接到《研究生退學(xué)處理決定通知書》后，若對(duì)處理決定有異議，可在10日內(nèi)向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴，學(xué)校學(xué)生申訴委員會(huì)將在接到申訴后15日內(nèi)予以復(fù)查并答復(fù)，仍有異議者，可在接到復(fù)查結(jié)果10日內(nèi)向上一級(jí)教育行政主管部門提出申訴。
5.確定退學(xué)的研究生，由學(xué)校下發(fā)研究生學(xué)籍管理文件，由研究生院取消學(xué)籍，予以退學(xué)；
6.退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)離校；
7.退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第二十九條 我校研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，并在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。
符合學(xué)位授予條件的，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。
碩士研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，達(dá)到《沈陽工業(yè)大學(xué)關(guān)于碩士學(xué)位研究生提前畢業(yè)的規(guī)定》要求，可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。
第三十條 研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校可以準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。學(xué)生結(jié)業(yè)后，學(xué)校不再安排補(bǔ)考、重修，不再頒發(fā)畢業(yè)證書及授予學(xué)位，但對(duì)其所修課程及已獲得學(xué)分在研究生管理系統(tǒng)中予以記錄，學(xué)生重新參加入學(xué)考試被我校錄取，依照本規(guī)定第十四條執(zhí)行。
第三十一條對(duì)退學(xué)研究生,學(xué)校根據(jù)其學(xué)習(xí)情況，發(fā)給肄業(yè)證書。
第八章 學(xué)業(yè)證書管理
第三十二條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及研究生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書及肄業(yè)證書。
研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。
第三十三條學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，由研究生院按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。
第三十四條對(duì)違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校將取消其學(xué)籍，不予發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。
第三十五條學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書，證明書與我校頒發(fā)的學(xué)歷證書和學(xué)位證書具有等同的法定效力。
第九章 附則
第三十六條本規(guī)定自2017年9月1日起施行，適用于接受我校學(xué)歷教育的各層次、各類型研究生。本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋，原《沈陽工業(yè)大學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》（沈工大校發(fā)[2005]161號(hào)）同時(shí)廢止，原其他文件與本規(guī)定不符以本規(guī)定為準(zhǔn)。
