西北大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

　　第一章　總　則

　　第一條 為貫徹國家教育方針，維護正常的教育教學(xué)秩序，保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量，加強研究生學(xué)籍管理，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)法律和行政規(guī)章，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于本校接受學(xué)歷教育的博士、碩士研究生。

　　第二章　入學(xué)與注冊

　　第三條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所錄取的研究生培養(yǎng)單位及其所屬二級黨委批準，辦理請假手續(xù)（請假時間不得超過兩周），并報研究生院備案。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

　　第四條 新生入學(xué)報到時，學(xué)校對其入學(xué)資格予以初步審查，審查合格，辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消其入學(xué)資格。

　　第五條 新生可以申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

　　對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以向?qū)W校申請入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，隨下一級研究生新生辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格的，可繼續(xù)申請保留入學(xué)資格，一次保留時間為一年，申請保留入學(xué)資格不得超過兩次。復(fù)查合格者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，除因不可抗力延遲等正當(dāng)事由以外，取消其入學(xué)資格。

　　第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查，內(nèi)容主要包括以下方面：

　?。ㄒ唬╀浫∈掷m(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

　　（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

　?。ㄈ┍救思吧矸葑C明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

　?。ㄋ模┥硇慕】禒顩r是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。

　　復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，應(yīng)當(dāng)取消學(xué)籍；情節(jié)嚴重的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

　　復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第五條之規(guī)定保留入學(xué)資格。

　　第七條 每學(xué)期開學(xué)時，研究生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定到所在研究生培養(yǎng)單位注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的，不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請貸款或其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

　　第三章　考核與成績記載

　　第八條 研究生應(yīng)當(dāng)按照所屬專業(yè)的培養(yǎng)方案參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人學(xué)籍檔案，具體考核與成績記載依據(jù)研究生培養(yǎng)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條 研究生思想品德的考核、鑒定，以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第四條為主要依據(jù)進行。

　　第十條 研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并由學(xué)校視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應(yīng)的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)良好，可以給予其重修機會。

　　第十一條 研究生不能按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準。未經(jīng)批準而缺席者，根據(jù)學(xué)校學(xué)生違紀處分相關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的給予紀律處分。

　　第四章　學(xué)制與最長學(xué)習(xí)年限

　　第十二條 學(xué)制為研究生培養(yǎng)方案所規(guī)定的基本學(xué)習(xí)年限：

　　（一）博士研究生學(xué)制一般為3年；

　?。ǘ?碩博連讀研究生博士階段學(xué)制一般為3年或4年；

　?。ㄈ┍究粕苯庸ゲW(xué)制一般為5年；

　　（四）碩士研究生學(xué)制一般為2年、2.5年或3年。

　　具體學(xué)制情況以研究生所屬專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定為準。

　　所有類型博士研究生累計學(xué)習(xí)年限最長為七年（含休學(xué)）。所有類型碩士研究生累計學(xué)習(xí)年限最長為五年（含休學(xué)）。

　　第五章　轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)與層次變更

　　第十三條 研究生一般不得轉(zhuǎn)專業(yè)。如因?qū)W校學(xué)科專業(yè)調(diào)整、導(dǎo)師變動且原專業(yè)無法調(diào)整安排等特殊情況，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。

　　第十四條 研究生一般應(yīng)在本校完成學(xué)業(yè)。研究生因健康原因或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

　　第十五條 研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

　?。ㄒ唬┤雽W(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；

　?。ǘ┤雽W(xué)成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的；

　?。ㄈ┯傻蛯W(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

　?。ㄋ模┮远ㄏ蚓蜆I(yè)招生錄取的；

　?。ㄎ澹┭芯可鷶M轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學(xué)校、專業(yè)的；

　?。o正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的；

　　（七）學(xué)校規(guī)定的其他限制性情形的。

　　第十六條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)由本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師、研究生培養(yǎng)單位及其所屬二級黨委同意，報研究生院審核，學(xué)校批準后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，符合條件同意接收的可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。具體轉(zhuǎn)學(xué)辦理流程按照研究生轉(zhuǎn)學(xué)備案工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條 博士研究生因?qū)W業(yè)或其他原因申請轉(zhuǎn)為碩士的，由本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師、研究生培養(yǎng)單位及其所屬二級黨委同意，報研究生院審核，學(xué)校批準后，報省級教育行政管理部門審批，審批通過，方可轉(zhuǎn)為碩士。

　　博士研究生申請轉(zhuǎn)為碩士的，必須在學(xué)制內(nèi)提出申請，超學(xué)制的博士生申請轉(zhuǎn)為碩士的，不予受理。博士研究生經(jīng)批準轉(zhuǎn)為碩士后，須在兩年時間內(nèi)完成學(xué)業(yè)。

　　第六章　休學(xué)與復(fù)學(xué)

　　第十八條 研究生在校學(xué)習(xí)時間達到最長學(xué)習(xí)年限時，須以畢業(yè)或退學(xué)等形式終止學(xué)籍，并辦理離校手續(xù)。

　　第十九條 研究生學(xué)習(xí)期間，因病或其他原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者，或者學(xué)校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由研究生本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位及其所屬二級黨委同意，報研究生院審批，準予辦理休學(xué)手續(xù)。

　　第二十條 研究生休學(xué)一般以半年或一年為限，休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可以申請繼續(xù)休學(xué)，但休學(xué)累計不得超過兩年。對休學(xué)用以創(chuàng)業(yè)的研究生，休學(xué)時間不計入最長學(xué)習(xí)年限，創(chuàng)業(yè)休學(xué)累計不得超過三年。

　　第二十一條 研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其學(xué)籍至退役后兩年。

　　第二十二條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇，人身、財產(chǎn)等安全責(zé)任由研究生個人負責(zé)。因病休學(xué)的，醫(yī)療費按學(xué)校規(guī)定處理。

　　第二十三條 研究生休學(xué)期滿，應(yīng)提前一至兩周向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫《西北大學(xué)研究生復(fù)學(xué)申請表》，并經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

　　第七章　退　學(xué)

　　第二十四條 研究生有下列情形之一，予以退學(xué)：

　　（一）學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；

　　（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)學(xué)校審查不合格的；

　　（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病、意外傷殘等無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)；

　?。ㄋ模┪唇?jīng)批準離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；

　　（五）超過兩周未注冊而又無正當(dāng)理由者；

　　（六）本人申請退學(xué)的；

　　（七）經(jīng)學(xué)校相關(guān)程序認定有嚴重學(xué)術(shù)不端行為或誠信不端行為的；

　　（八）有學(xué)校規(guī)定的其他應(yīng)予以退學(xué)處理的情況的。

　　第二十五條 對研究生的退學(xué)處理，由校長委托的分管校長及主管部門辦公會議研究決定。對退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具正式退學(xué)決定書，并送交本人，同時報省級教育行政管理部門備案。

　　第二十六條 退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

　　第二十七條 研究生對退學(xué)處理有異議，提出申訴的，按照西北大學(xué)學(xué)生校內(nèi)申訴相關(guān)處理辦法執(zhí)行。

　　第八章　畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

　　第二十八條 學(xué)校嚴格按照招生時確定的錄取類型和學(xué)習(xí)形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

　　研究生在校期間變更姓名、出生日期等學(xué)歷證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明或文件，經(jīng)研究生培養(yǎng)單位及其所屬二級黨委和研究生院兩級審查，核實無誤，報省級教育行政管理部門審批，批準后方可修改。

　　第二十九條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，按相關(guān)規(guī)定及時完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。

　　第三十條 研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完學(xué)校教育教學(xué)、科研計劃規(guī)定內(nèi)容，同時達到以下四項要求的，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書：

　?。ㄒ唬┧枷胝慰己撕细瘢?/p>

　?。ǘ┬迚虮緦I(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定學(xué)分，且成績合格；

　?。ㄈ┩瓿僧厴I(yè)論文（設(shè)計）工作且通過論文（設(shè)計）答辯；

　?。ㄋ模┩瓿煽蒲杏?xùn)練要求，取得一定的科研成果。

　　符合學(xué)校學(xué)位授予相關(guān)條件的，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。

　　第三十一條 研究生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分和培養(yǎng)環(huán)節(jié)，但未通過或未進行畢業(yè)論文答辯或者學(xué)位論文答辯的，可申請結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。獲得結(jié)業(yè)證書的研究生，在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，可重新申請畢業(yè)答辯或?qū)W位論文答辯一次。超過最長學(xué)習(xí)年限的，學(xué)校不再受理。

　　第三十二條 退學(xué)的研究生，或?qū)W習(xí)年限已滿不能畢業(yè)、結(jié)業(yè)的，或未通過論文開題、中期考核，之后重新開題、中期考核仍未通過的，可作肄業(yè)處理，發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學(xué)習(xí)證明。

　　第三十三條 學(xué)滿一年以上退學(xué)的研究生，由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書，學(xué)習(xí)不滿一年者發(fā)給學(xué)習(xí)證明。

　　第三十四條 如果發(fā)現(xiàn)違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校不予頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校將依法予以撤銷。

　　被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校將予以注銷并報上級教育行政部門宣布無效。

　　第三十五條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有    同等效力。

　　第九章　附　則

　　第三十六條 本規(guī)定自2019年8月27日至2024年8月26日施行，由研究生院（部）負責(zé)解釋。原《西北大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（西大研〔2017〕29號）同時廢止。