一 總則
為確保國(guó)家秘密的安全,規(guī)范涉密研究生學(xué)位論文的保密管理工作,根據(jù)我校相關(guān)保密規(guī)章制度要求,結(jié)合我校具體情況,制定本辦法。
二 研究生涉密學(xué)位論文的確定
第一條 研究生學(xué)位論文應(yīng)僅闡述不涉及國(guó)家秘密的通用理論與技術(shù),如確實(shí)無(wú)法避免涉及國(guó)家機(jī)密,可以依照程序進(jìn)行定密。
第二條 學(xué)位論文產(chǎn)生的背景為涉及國(guó)家秘密的科研項(xiàng)目或課題,且論文內(nèi)容包含全部或核心部分涉密科研項(xiàng)目、課題的內(nèi)容,確定為涉密學(xué)位論文。其密級(jí)和保密期限與涉密科研項(xiàng)目、課題的密級(jí)和保密期限相同。
第三條 根據(jù)學(xué)校涉密科研工作的實(shí)際情況,涉密學(xué)位論文的密級(jí)一般應(yīng)確定為秘密級(jí)或機(jī)密級(jí)。其保密期限如無(wú)明確要求,秘密級(jí)最長(zhǎng)不超過(guò)10年,機(jī)密級(jí)最長(zhǎng)不超過(guò)20年。
三 研究生涉密學(xué)位論文管理
第四條涉密研究生撰寫的學(xué)位論文中涉及涉密科研項(xiàng)目的內(nèi)容時(shí),導(dǎo)師應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),盡量避免在論文中涉及任務(wù)來(lái)源、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)等涉密內(nèi)容。
第五條 涉密研究生制作學(xué)位論文過(guò)程中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)時(shí),應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》,在研究生與導(dǎo)師充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,提出定密申請(qǐng),并認(rèn)真填寫《大連大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文申請(qǐng)審核表》(附件一),經(jīng)有關(guān)部門審核后,報(bào)校保密辦公室批準(zhǔn)。定密申請(qǐng)一般應(yīng)在論文開(kāi)題時(shí)提出。論文涉密部分的制作不得在非保密環(huán)境下進(jìn)行。
第六條 開(kāi)題時(shí)未進(jìn)行定密申請(qǐng)審核的學(xué)位論文,原則上不得再提出涉密申請(qǐng),如論文涉密,須進(jìn)行技術(shù)處理,確保論文內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密。若特殊情況無(wú)法進(jìn)行技術(shù)處理的,最遲可在中期篩選前提出定密申請(qǐng),并提供論文前期工作中的保密情況,按照上述程序進(jìn)行審批。
第七條 經(jīng)審批已確定擬定密級(jí)的學(xué)位論文,原則上不得轉(zhuǎn)為公開(kāi)。特殊情況,最遲須在答辯前提出變更申請(qǐng),按照涉密學(xué)位論文確定的程序進(jìn)行解密審批。
第八條 涉密學(xué)位論文開(kāi)題、論文評(píng)閱、論文答辯可只聘請(qǐng)校內(nèi)有關(guān)專業(yè)的教授、副教授(或相當(dāng)職稱的專家)進(jìn)行評(píng)閱和組成答辯委員會(huì),具體人數(shù)與非涉密論文答辯相同。事先應(yīng)填寫《大連大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文開(kāi)題、答辯人員審查表》(附件二),并報(bào)相關(guān)部門審查。涉密論文答辯不公開(kāi)舉行。確需聘請(qǐng)外單位專家參加答辯的,需由其所在單位保密部門出具涉密人員資格證明,并由聘請(qǐng)學(xué)院與其簽訂《大連大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文答辯保密協(xié)議》(附件三),與《大連大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文開(kāi)題、答辯人員審查表》一并報(bào)保密辦審查。送審的涉密學(xué)位論文必須進(jìn)行編號(hào)、登記、并采取符合保密要求的方式進(jìn)行傳遞。要同時(shí)向評(píng)審專家寄送《大連大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文評(píng)閱保密協(xié)議》(附件四),要求其對(duì)評(píng)審的涉密學(xué)位論文履行保密責(zé)任。外單位評(píng)審專家需簽訂的保密協(xié)議須與論文同時(shí)送出,審后一并及時(shí)收回。涉密論文的作者、導(dǎo)師和參加論文答辯、學(xué)位審定人員對(duì)有關(guān)內(nèi)容應(yīng)負(fù)保密責(zé)任。
第九條 通過(guò)審批已確定密級(jí)的學(xué)位論文 ,必須在印刷版封面和電子版首頁(yè)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,如“秘密★5年”、“機(jī)密★10年”等。論文未經(jīng)過(guò)審核的禁止使用國(guó)家秘密標(biāo)志。
第十條 涉密論文的保管:涉密的學(xué)位論文和論文摘要在評(píng)閱人、答辯委員會(huì)委員使用后,應(yīng)及時(shí)收回,由學(xué)院指定專人保管。涉密學(xué)位論文通過(guò)答辯后,研究生應(yīng)將論文原件(含定密審批表)、復(fù)制件各一份及論文電子版送交所在學(xué)院。由學(xué)院集中送交學(xué)校檔案館存檔,復(fù)制件及論文電子版由學(xué)院按照學(xué)校涉密載體管理的規(guī)定存檔、使用和管理。送交后剩余的涉密學(xué)位論文復(fù)制件、電子文檔及相關(guān)材料,未通過(guò)答辯的涉密學(xué)位論文及相關(guān)材料,由研究生導(dǎo)師監(jiān)督學(xué)生及時(shí)銷毀或交學(xué)校保密辦處理。確須留存的由導(dǎo)師按照學(xué)校涉密載體管理規(guī)定集中保管。檔案館應(yīng)按照大連大學(xué)涉密載體保密管理制度,對(duì)涉密學(xué)位論文進(jìn)行妥善保管,任何人不能以任何方式對(duì)外公開(kāi)。解密以后的論文按公開(kāi)論文進(jìn)行管理。
第十一條 涉密學(xué)位論文如能正常通過(guò)評(píng)審,涉密論文的作者也能正常通過(guò)答辯、學(xué)位評(píng)定,則正常授予相應(yīng)的學(xué)位。涉密論文解密公開(kāi)后,若有對(duì)論文提出學(xué)術(shù)質(zhì)疑并經(jīng)學(xué)院學(xué)位分委員會(huì)審查核實(shí)后,報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)最終裁決。
四、附則
本規(guī)定由研究生學(xué)院、保密辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)施。