北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

　　第一條 根據(jù)《北京理工大學(xué)研究生管理規(guī)定》（北京理工大學(xué)令第132號(hào)）有關(guān)條款和精神，結(jié)合我校實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。

　　第一章 新生入學(xué)報(bào)到

　　第二條 研究生新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的時(shí)間持錄取通知書到學(xué)校指定地點(diǎn)報(bào)到，辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)。

　　研究生新生因故不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)的，須有正當(dāng)理由和有關(guān)證明，應(yīng)提前向所在學(xué)院研究生管理部門書面請(qǐng)假并提交有關(guān)證明（因病請(qǐng)假須附二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明），請(qǐng)假時(shí)間不得超過(guò)兩周。

　　第三條 研究生新生應(yīng)于入學(xué)當(dāng)年10月至11月期間登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（簡(jiǎn)稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址：https://www.chsi.com.cn/），經(jīng)實(shí)名注冊(cè)后查詢、核對(duì)本人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息。信息有誤的應(yīng)及時(shí)向所在學(xué)院遞交修改申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，學(xué)院審核后報(bào)研究生院。

　　第四條 研究生新生符合下列情況之一的，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格：

　?。ㄒ唬?經(jīng)校醫(yī)院診斷身體條件不便或患有疾病，短期可治愈，暫不宜在校學(xué)習(xí)的；

　?。ǘ?已懷孕或于入學(xué)前分娩、從報(bào)到之日起仍需休產(chǎn)假一個(gè)月以上的；

　?。ㄈ?定向就業(yè)研究生，根據(jù)定向單位要求，需要先到定向單位入職的；

　　（四） 為增加社會(huì)實(shí)踐、學(xué)科（專業(yè)）實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或因其他特殊原因的；

　　（五） 應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）的。

　　學(xué)校對(duì)（一）、（二）、（三）、（四）種情況的新生保留入學(xué)資格一年（不得再次申請(qǐng)），對(duì)第（五）種情況的新生保留入學(xué)資格至退役后兩年。保留入學(xué)資格時(shí)間以一年為單位。

　　申請(qǐng)保留入學(xué)資格的研究生新生需按照學(xué)校要求準(zhǔn)備相關(guān)材料。保留入學(xué)資格辦理流程參見(jiàn)《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　因上述原因申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，如在通知其辦理保留入學(xué)資格手續(xù)后兩周內(nèi)無(wú)故逾期不辦理的，視為放棄入學(xué)資格；因上述原因（三）、（四）、（五）申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，應(yīng)在當(dāng)年新生入學(xué)報(bào)到日期之前辦理。

　　研究生新生申請(qǐng)保留入學(xué)資格但未獲得學(xué)校批準(zhǔn)的，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理正常入學(xué)手續(xù)。

　　研究生新生在保留入學(xué)資格期間，不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇，本人戶口、檔案等各種關(guān)系不應(yīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校。研究生新生報(bào)到后辦理保留入學(xué)資格的，應(yīng)交回入學(xué)報(bào)到時(shí)發(fā)放的所有證件，并辦理離校手續(xù)。研究生新生因上述原因（一）或（二）辦理保留入學(xué)資格的應(yīng)及時(shí)離校治療、休養(yǎng)。

　　第五條 保留入學(xué)資格即將期滿的研究生新生，應(yīng)當(dāng)在下一學(xué)年開(kāi)學(xué)前向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)。因病、因孕保留入學(xué)資格的應(yīng)有校醫(yī)院診斷結(jié)果為合格的證明，或校醫(yī)院指定醫(yī)院診斷結(jié)果為合格的證明并經(jīng)校醫(yī)院認(rèn)定。研究生院審查合格后，方可按新生入學(xué)報(bào)到要求辦理入學(xué)手續(xù)。

　　保留入學(xué)資格重新入學(xué)辦理流程參見(jiàn)《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　第六條 研究生新生有下列情況之一的，經(jīng)學(xué)院提出，研究生院批準(zhǔn)，視為放棄入學(xué)資格：

　?。ㄒ唬?除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，研究生新生未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期不報(bào)到的；

　　（二） 除經(jīng)學(xué)校認(rèn)可的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目以外，研究生新生在入學(xué)時(shí)具有其他高校（培養(yǎng)單位）的學(xué)籍，且在新生報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)未能按要求提供原學(xué)校發(fā)放的退學(xué)證明材料的；

　?。ㄈ?申請(qǐng)保留入學(xué)資格的研究生新生，在通知其辦理保留入學(xué)資格手續(xù)而無(wú)故逾期兩周不辦理的；

　?。ㄋ模?研究生新生保留入學(xué)資格期滿，逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的。

　　（五） 申請(qǐng)保留入學(xué)資格未獲得批準(zhǔn)的研究生新生，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期不報(bào)到的；

　　第七條 研究生新生有下列情況之一的，經(jīng)學(xué)院提出，研究生院批準(zhǔn)，取消入學(xué)資格：

　?。ㄒ唬┏醪綄彶榘l(fā)現(xiàn)研究生新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的；

　?。ǘ┍Ａ羧雽W(xué)資格期滿后申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查不合格的。

　　第二章 注冊(cè)與請(qǐng)假

　　第八條 研究生每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)應(yīng)按校歷規(guī)定的注冊(cè)日期辦理注冊(cè)手續(xù)，確認(rèn)學(xué)籍信息。研究生現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)時(shí)應(yīng)攜帶好學(xué)生證，前往各學(xué)院指定地點(diǎn)注冊(cè)，申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)生證加蓋注冊(cè)章。

　　第九條 因故不能于規(guī)定日期注冊(cè)的，須申請(qǐng)暫緩注冊(cè)。暫緩注冊(cè)時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。具體規(guī)定如下：

　?。ㄒ唬┭芯可顚憽侗本├砉ご髮W(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》，如實(shí)說(shuō)明事由，由本人導(dǎo)師和學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)分別審核批準(zhǔn)后，及時(shí)交學(xué)院管理部門留存。（二）暫緩期滿之前，及時(shí)持本人學(xué)生證到所在學(xué)院辦理注冊(cè)。

　　第十條 研究生有下列情形之一，不需或不予注冊(cè)：

　　（一） 處于休學(xué)期間；

　?。ǘ?處于保留學(xué)籍期間；

　?。ㄈ?取消入學(xué)資格；

　?。ㄋ模?被學(xué)校開(kāi)除學(xué)籍或退學(xué)；

　?。ㄎ澹?未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)；（六）其他不符合注冊(cè)條件的。

　　家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生提供教育救助，保證研究生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而放棄學(xué)業(yè)。

　　未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲得批準(zhǔn)，逾期兩周未注冊(cè)的，予以退學(xué)處理。研究生有其他不符合注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。

　　第十一條 研究生每學(xué)期注冊(cè)時(shí)應(yīng)在研究生教育管理系統(tǒng)內(nèi)完善個(gè)人相關(guān)信息的登記及更新，向?qū)W校提供和確認(rèn)準(zhǔn)確的電子郵箱、手機(jī)號(hào)碼、家庭地址、家庭電話、父母或監(jiān)護(hù)人身份信息等信息，學(xué)校將其作為本人聲明和認(rèn)定的聯(lián)系方式，學(xué)校有關(guān)重要通知、文件、決定等，均按此聯(lián)系方式發(fā)出。

　　第十二條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)，學(xué)院將本學(xué)期研究生的注冊(cè)名單（含實(shí)際注冊(cè)、暫緩注冊(cè)、應(yīng)注冊(cè)而未注冊(cè)、保留學(xué)籍不用注冊(cè)等情況）報(bào)研究生院。

　　每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周后至一個(gè)月內(nèi)，學(xué)院對(duì)應(yīng)注冊(cè)而未注冊(cè)的研究生，應(yīng)核實(shí)未注冊(cè)人員情況，將未注冊(cè)名單在公示欄張貼、學(xué)院網(wǎng)站公布，并去電或發(fā)函告知退學(xué)處理意見(jiàn)，將確認(rèn)需作退學(xué)處理的研究生名單及情況說(shuō)明反饋研究生院。對(duì)于擬予以退學(xué)處理的研究生，還應(yīng)有導(dǎo)師及學(xué)院作出處理意見(jiàn)的事實(shí)和證據(jù)，經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)討論研究后書面報(bào)送研究生院，研究生院將依據(jù)學(xué)院的處理意見(jiàn)開(kāi)展學(xué)籍處理。

　　學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照注冊(cè)的規(guī)定及要求為研究生辦理注冊(cè)手續(xù)。對(duì)不應(yīng)注冊(cè)但違規(guī)進(jìn)行注冊(cè)學(xué)籍的情況，學(xué)校追究注冊(cè)當(dāng)事人及學(xué)院的責(zé)任。

　　第十三條 研究生在校期間，因特殊原因必須請(qǐng)假、離校的，應(yīng)當(dāng)填寫《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》，提前書面請(qǐng)假并提交必要的證明，報(bào)學(xué)院研究生管理部門批準(zhǔn)，履行相應(yīng)手續(xù)。請(qǐng)假一周以內(nèi)的由導(dǎo)師批準(zhǔn)；請(qǐng)假兩周以內(nèi)的由學(xué)院主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)；請(qǐng)假兩周以上的由學(xué)院院長(zhǎng)或書記批準(zhǔn)。一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月者，應(yīng)按規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)。請(qǐng)假期滿后，研究生應(yīng)及時(shí)返校，并到學(xué)院研究生主管部門辦理銷假手續(xù)。

　　第三章 轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、層次變更、轉(zhuǎn)學(xué)

　　第十四條 研究生入學(xué)后因特殊原因需要更換導(dǎo)師的，應(yīng)滿足如下規(guī)定：

　?。ㄒ唬?轉(zhuǎn)入導(dǎo)師應(yīng)具備研究生所在學(xué)科（專業(yè)）當(dāng)年的招生（指導(dǎo)）資格；

　?。ǘ?轉(zhuǎn)入導(dǎo)師應(yīng)滿足導(dǎo)師名下在籍研究生人數(shù)的相關(guān)規(guī)定；

　?。ㄈ?未完整培養(yǎng)一屆研究生的新上崗導(dǎo)師，原則上每學(xué)年最多轉(zhuǎn)入一名同層次研究生；

　?。ㄋ模?在同一學(xué)年內(nèi)，每名導(dǎo)師原則上最多轉(zhuǎn)入兩名同層次研究生；

　?。ㄎ澹?研究生新生在入學(xué)的第一學(xué)期內(nèi)不得申請(qǐng)轉(zhuǎn)導(dǎo)師；

　?。?研究生在校期間原則上只允許更換一次導(dǎo)師；

　?。ㄆ撸?研究生結(jié)業(yè)后原則上不允許更換導(dǎo)師。

　　對(duì)于因原導(dǎo)師調(diào)離、退休、去世等特殊原因需要更換導(dǎo)師的，不受上述（二）至（七）款的規(guī)定限制。

　　研究生申請(qǐng)轉(zhuǎn)導(dǎo)師的辦理流程參見(jiàn)《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　第十五條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的所有工作遵循公開(kāi)、公平、公正的原則。研究生申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的程序如下。

　?。ㄒ唬?研究生跨學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的，應(yīng)由研究生本人提出申請(qǐng)、導(dǎo)師同意，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)院同意和轉(zhuǎn)入學(xué)院考核，考核標(biāo)準(zhǔn)及要求不低于轉(zhuǎn)入學(xué)院同層次、同類別研究生招生面試（考試）的要求。通過(guò)考核后，轉(zhuǎn)入學(xué)院應(yīng)將擬接收研究生的申請(qǐng)材料和考核結(jié)果于學(xué)院網(wǎng)站、公示欄進(jìn)行不少于五個(gè)工作日的公示。公示無(wú)異議的，報(bào)研究生院備案。

　?。ǘ?研究生在本學(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的，應(yīng)由本人提出申請(qǐng)、導(dǎo)師同意，所在學(xué)院審核通過(guò)，學(xué)院應(yīng)將研究生的申請(qǐng)材料和學(xué)院意見(jiàn)于學(xué)院網(wǎng)站、公示欄進(jìn)行不少于五個(gè)工作日的公示。公示無(wú)異議的，報(bào)研究生院備案。

　?。ㄈ?研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的同時(shí)需要轉(zhuǎn)導(dǎo)師的，還需符合第十四條的規(guī)定。

　?。ㄋ模?研究生申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的辦理流程參見(jiàn)《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　第十六條 學(xué)院應(yīng)根據(jù)辦學(xué)條件及培養(yǎng)能力擇優(yōu)接收申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的研究生。對(duì)于休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的研究生，學(xué)院應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮。各學(xué)院應(yīng)結(jié)合本學(xué)院實(shí)際情況制定研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）實(shí)施細(xì)則，報(bào)研究生院審批備案后公開(kāi)發(fā)布。

　　各學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照本學(xué)院制定的實(shí)施細(xì)則受理、審批研究生的轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）申請(qǐng)。轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）實(shí)施細(xì)則有變化的，應(yīng)及時(shí)報(bào)研究生院審批備案。

　　第十七條 有下列情況之一的研究生不允許轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）。

　?。ㄒ唬?以特殊招生形式錄取的研究生（如通過(guò)破格錄取、參加單獨(dú)考試錄取的研究生等），國(guó)家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的；

　?。ǘ?已通過(guò)碩博連讀選拔但未取得博士學(xué)籍的碩士研究生；

　?。ㄈ?專業(yè)學(xué)位研究生轉(zhuǎn)為學(xué)術(shù)型研究生的；

　?。ㄋ模?處于入學(xué)第一學(xué)期內(nèi)的研究生新生；

　?。ㄎ澹?已超過(guò)基本學(xué)制年限的；

　?。?在校期間已轉(zhuǎn)過(guò)學(xué)科（專業(yè)）的。

　　第十八條 下列特殊情況下轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)），不受第十五條、第十七條（六）款的規(guī)定限制。

　?。ㄒ唬W(xué)校辦學(xué)條件改變，原學(xué)科（專業(yè)）無(wú)法調(diào)整安排；

　?。ǘ┭芯可Ｈ雽W(xué)以后，出現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷等身體方面的原因（不含隱瞞既往病史入學(xué)者，入學(xué)復(fù)查期間除外），經(jīng)校醫(yī)院檢查證明確屬不宜在原學(xué)科（專業(yè)）學(xué)習(xí)，但尚能在其他學(xué)科（專業(yè)）學(xué)習(xí)者。

　　第十九條 不繼續(xù)攻讀博士學(xué)位的碩博連讀研究生、本科直博研究生可申請(qǐng)轉(zhuǎn)為碩士生培養(yǎng)。博士生轉(zhuǎn)為碩士后不得再轉(zhuǎn)為博士。

　　博士生轉(zhuǎn)為碩士生后仍在碩士學(xué)科（專業(yè)）要求學(xué)制年限內(nèi)的，應(yīng)按學(xué)制相關(guān)要求完成學(xué)業(yè)；已超過(guò)基本學(xué)制的，應(yīng)最長(zhǎng)不得超過(guò)一年內(nèi)畢業(yè)。

　　博士生轉(zhuǎn)碩僅為培養(yǎng)層次的變更，即由博士生身份轉(zhuǎn)為碩士生，其他如學(xué)科（專業(yè)）、導(dǎo)師等的變更按照上述有關(guān)規(guī)定辦理。

　　博士生轉(zhuǎn)碩的申請(qǐng)辦理流程參見(jiàn)《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　第二十條 研究生院每年春季學(xué)期校歷第13-14周、秋季學(xué)期校歷第16-17周集中受理研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、博士生轉(zhuǎn)碩申請(qǐng)。研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）或博轉(zhuǎn)碩后于下學(xué)期初按新學(xué)科（專業(yè)）或碩士身份注冊(cè)報(bào)到、培養(yǎng)。

　　第二十一條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、博士生轉(zhuǎn)碩士必須按擬調(diào)換之后學(xué)科（專業(yè)）的培養(yǎng)方案重新制訂培養(yǎng)計(jì)劃，在原學(xué)科（專業(yè)）獲得的學(xué)分由接收學(xué)院組織確認(rèn)。

　　第二十二條 轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）前后所有課程成績(jī)均如實(shí)記載。學(xué)費(fèi)按轉(zhuǎn)入學(xué)科（專業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)收取。學(xué)制按轉(zhuǎn)入學(xué)科（專業(yè)）的學(xué)制執(zhí)行（錄取當(dāng)年），入學(xué)時(shí)間不變。

　　第二十三條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。研究生因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在我校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)我校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。研究生轉(zhuǎn)學(xué)的條件、申請(qǐng)材料及審批程序等按北京市教育委員會(huì)《關(guān)于做好普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的意見(jiàn)》（京教學(xué)〔2017〕10號(hào)）等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章 休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)

　　第二十四條 研究生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：

　?。ㄒ唬?因身心健康問(wèn)題不宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)指定醫(yī)院診斷，校醫(yī)院復(fù)核，認(rèn)為需休養(yǎng)、治療者；

　?。ǘ?一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月者；（三）一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月者；

　?。ㄋ模?不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，導(dǎo)師和所在學(xué)院認(rèn)為必須休學(xué)者；

　?。ㄎ澹?因創(chuàng)業(yè)需要休學(xué)者；

　?。?因心理問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生傷害自身或他人安全的行為，或者有傷害自身或他人安全的危險(xiǎn)，而且拒絕就醫(yī)者；

　?。ㄆ撸?因其它特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。

　　第二十五條 研究生休學(xué)申請(qǐng)時(shí)間以學(xué)期為單位（從休學(xué)申請(qǐng)之日起，到本學(xué)期結(jié)束，計(jì)為休學(xué)一學(xué)期），每次申請(qǐng)限一個(gè)學(xué)期。休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)，累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過(guò)兩學(xué)期。

　　第二十六條 研究生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿的下學(xué)期開(kāi)學(xué)10個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因心理問(wèn)題休學(xué)的學(xué)生提出復(fù)學(xué)，按照《北京理工大學(xué)學(xué)生心理問(wèn)題相關(guān)學(xué)籍處置工作細(xì)則》辦理。

　　第二十七條 研究生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)保留學(xué)籍：

　?。ㄒ唬┯谛Ｍ饴?lián)合培養(yǎng)三個(gè)月及以上的；

　　（二）出國(guó)留學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)三個(gè)月及以上的；

　　（三）因其他特殊情況應(yīng)保留學(xué)籍的。

　　研究生保留學(xué)籍期間應(yīng)繳納學(xué)費(fèi)，享受應(yīng)有的獎(jiǎng)助待遇。保留學(xué)籍的時(shí)間計(jì)入學(xué)習(xí)的學(xué)制內(nèi)。

　　第二十八條 研究生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)的申請(qǐng)辦理流程參見(jiàn)

　　《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　第二十九條 研究生在休學(xué)期間，應(yīng)辦理退宿等離校手續(xù)，不得參加校內(nèi)教學(xué)與培養(yǎng)活動(dòng)。研究生保留學(xué)籍期間與其實(shí)際所在學(xué)校、單位等組織建立管理關(guān)系，學(xué)校對(duì)研究生在休學(xué)、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故不負(fù)責(zé)任。

　　第五章 退學(xué)、取消學(xué)籍、取消入學(xué)資格

　　第三十條 研究生因?qū)W習(xí)困難、患病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的，研究生本人可申請(qǐng)退學(xué)。

　　研究生本人申請(qǐng)退學(xué)的辦理流程參見(jiàn)《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　第三十一條 對(duì)于研究生予以退學(xué)處理的程序：

　?。ㄒ唬?對(duì)研究生予以退學(xué)處理應(yīng)由學(xué)院研究生管理部門在對(duì)相關(guān)事實(shí)進(jìn)行初步核實(shí)的基礎(chǔ)上提出擬處理意見(jiàn)，并以研究生注冊(cè)時(shí)提供的指定聯(lián)系方式書面通知研究生本人及導(dǎo)師。如無(wú)法聯(lián)系到研究生本人，采用公告的方式通知，公告期限為10個(gè)工作日，公告期限屆滿視為送達(dá)。研究生對(duì)擬處理意見(jiàn)有異議的，在收到通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)，可向?qū)W院研究生主管部門提出書面申辯。如研究生本人申請(qǐng)，學(xué)院應(yīng)召開(kāi)聽(tīng)證會(huì)，聽(tīng)取研究生本人的陳述和申辯以及其他相關(guān)方面的意見(jiàn)，并如實(shí)記錄。

　?。ǘ?學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)研究生違反學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的事實(shí)，以及研究生本人的申辯情況、導(dǎo)師意見(jiàn)等，作出擬處理決定，將《北京理工大學(xué)研究生退學(xué)審批表》以及相關(guān)原始材料報(bào)送研究生院；

　　（三） 研究生院對(duì)擬作出處理決定的事實(shí)、依據(jù)、材料、程序等進(jìn)行核查，并經(jīng)學(xué)校法律事務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的合法性審查后，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)或者校長(zhǎng)授權(quán)的專門會(huì)議研究后作出處理決定；

　?。ㄋ模?退學(xué)處理決定書由學(xué)院研究生管理部門直接送達(dá)研究生本人，研究生拒絕簽收的，以留置方式送達(dá)；已離校的，可采取以研究生注冊(cè)時(shí)提供的指定聯(lián)系方式郵寄送達(dá)；難于聯(lián)系的，由學(xué)院研究生管理部門采用校內(nèi)公告的方式進(jìn)行公示，公示期限為10個(gè)工作日，公告期限屆滿視為送達(dá)；

　?。ㄎ澹?研究生對(duì)處理決定有異議的，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出申訴。申訴的程序和辦法參照《北京理工大學(xué)學(xué)生校內(nèi)申訴處理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

　　對(duì)研究生作出取消學(xué)籍或取消入學(xué)資格的處理，參照退學(xué)處理的相關(guān)規(guī)定、程序執(zhí)行。

　　第六章 提前畢業(yè)與超基本學(xué)制管理

　　第三十二條 研究生提前達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。碩士研究生原則上不允許提前畢業(yè)，博士研究生提前畢業(yè)時(shí)間不得超過(guò)一年。

　　研究生提前畢業(yè)應(yīng)由本人至少距擬申請(qǐng)的畢業(yè)日期前一年提出申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師同意、所在學(xué)院審核通過(guò)后，由學(xué)院將研究生的申請(qǐng)材料和學(xué)院意見(jiàn)于學(xué)院網(wǎng)站、公示欄進(jìn)行不少于五個(gè)工作日的公示，公示無(wú)異議的，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。

　　研究生院每年春季學(xué)期校歷第13-14周、秋季學(xué)期校歷第16-17周集中受理研究生提前畢業(yè)申請(qǐng)。

　　申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，屆時(shí)不能完成學(xué)業(yè)的，學(xué)校根據(jù)研究生學(xué)業(yè)的實(shí)際完成情況，給予結(jié)業(yè)或肄業(yè)處理。

　　研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的辦理流程參見(jiàn)《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　第三十三條 研究生如未能在基本學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)，可進(jìn)行超基本學(xué)制的申請(qǐng)以適當(dāng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間，但不得超過(guò)學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限，延期畢業(yè)申請(qǐng)以學(xué)期為單位，相關(guān)事項(xiàng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

　　第三十四條 獲得結(jié)業(yè)證書的碩士研究生，在結(jié)業(yè)離校后一年以內(nèi)，滿足畢業(yè)條件后，可申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書。獲得結(jié)業(yè)證書的博士研究生，在結(jié)業(yè)離校之后兩年以內(nèi)，滿足畢業(yè)條件后，可申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書。

　　研究生申請(qǐng)結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)的辦理流程參見(jiàn)《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理流程》。

　　第三十五條 研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)（退學(xué)）后應(yīng)按學(xué)校規(guī)定辦理離校手續(xù)。有關(guān)就業(yè)、派遣工作，由學(xué)校就業(yè)部門按國(guó)家高校畢業(yè)生就業(yè)派遣的相關(guān)政策和規(guī)定負(fù)責(zé)辦理。

　　第三十六條 招生錄取時(shí)確定為定向就業(yè)類別的研究生，入學(xué)后原則上不得更換定向單位、也不得更改為非定向就業(yè)類別。

　　第三十七條 招生錄取時(shí)確定為非全日制研究生學(xué)習(xí)形式的研究生，入學(xué)后不得更改為全日制學(xué)習(xí)形式。

　　第八章 學(xué)歷證書信息變更與制發(fā)

　　第三十八條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及研究生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書及其他學(xué)業(yè)證書。研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。個(gè)人信息變更的申請(qǐng)材料及審批程序等按照《北京市教育委員會(huì)關(guān)于規(guī)范高等學(xué)校學(xué)生在校期間修改或變更學(xué)籍身份信息工作的通知》（京教學(xué)〔2018〕2號(hào)）及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十九條 研究生學(xué)歷證書制發(fā)流程相關(guān)事項(xiàng)按《北京理工大學(xué)研究生學(xué)歷證書制發(fā)實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第四十條 申請(qǐng)結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書，申請(qǐng)人本人應(yīng)將結(jié)業(yè)證書原件交回后，方可領(lǐng)取畢業(yè)證書。

　　第九章 其他

　　第四十一條 當(dāng)研究生與導(dǎo)師之間因保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、層次變更、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、提前畢業(yè)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)等與學(xué)籍相關(guān)的事項(xiàng)發(fā)生非學(xué)術(shù)性矛盾（糾紛）時(shí)，研究生或?qū)熆上蜓芯可趯W(xué)院提出書面調(diào)解申請(qǐng)。學(xué)院在收到申請(qǐng)后應(yīng)成立工作小組全面了解情況，并及時(shí)出面進(jìn)行調(diào)解。

　　若調(diào)解無(wú)效，學(xué)院可成立仲裁委員會(huì)，受理研究生或?qū)煹脑V求。

　　仲裁委員會(huì)的具體實(shí)施辦法由學(xué)院結(jié)合實(shí)際制定。

　　第十章 附則

　　第四十二條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。此前有關(guān)規(guī)定中有與本細(xì)則不一致的，按本細(xì)則執(zhí)行。原《北京理工大學(xué)研究生學(xué)籍學(xué)歷信息變更管理辦法》（研〔2018〕155號(hào)）同時(shí)廢止。

　　第四十三條 本細(xì)則由研究生院負(fù)責(zé)解釋。