一 總則
一、為了加強(qiáng)我校非學(xué)歷教育辦班的管理,促進(jìn)我校非學(xué)歷教育健康有序發(fā)展,根據(jù)國家和上海市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本暫行條例。
二、非學(xué)歷教育是我校高等教育的一個組成部分;非學(xué)歷教育辦學(xué)活動是我校服務(wù)社會的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
我校非學(xué)歷教育包括大專及以上層次的各類教育培訓(xùn)、課程輔導(dǎo)、考試助學(xué)等辦班活動。它不頒發(fā)國家各類高等教育文憑,不授予學(xué)位證書。
三、我校的非學(xué)歷教育辦學(xué)單位包括各專業(yè)學(xué)院和經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)。上述辦學(xué)單位單獨(dú)或以我方為主與校外單位合作舉辦的非學(xué)歷教育活動,根據(jù)學(xué)科層次、招生對象分屬學(xué)校各歸口部門管理。
學(xué)校設(shè)立非學(xué)歷教育管理委員會對各類非學(xué)歷教育辦班實(shí)行指導(dǎo)、統(tǒng)籌、評估和審議;制定相應(yīng)的行政條例,以規(guī)范我校非學(xué)歷教育辦班活動,促進(jìn)其健康、有序發(fā)展。
四、學(xué)校非學(xué)歷教育委員會設(shè)以下歸口管理部門:
1、屬研究生教育層次的辦班活動(含報考研究生的考前輔導(dǎo)班)歸口研究生處管理;
2、以外籍學(xué)員為服務(wù)對象或出國留學(xué)為直接目的短期的辦班活動歸口國際交流學(xué)院管理,港澳臺學(xué)生由校港澳臺辦公室管理;
3、以在校全日制本科、高職生為服務(wù)對象的辦班活動歸口教務(wù)處、高職學(xué)院管理;
4、凡以社會學(xué)員為服務(wù)對象且本科層次及以下的辦班活動歸口成教學(xué)院管理。
學(xué)校各歸口管理部門負(fù)責(zé)轄內(nèi)各辦學(xué)單位的資質(zhì)審查,受理辦班申報,審核招生宣傳及咨詢內(nèi)容,協(xié)助報名工作并對教育過程和質(zhì)量進(jìn)行評估等監(jiān)管工作。
五、學(xué)校對非學(xué)歷教育實(shí)行統(tǒng)一的辦學(xué)許可證制,并委托成教學(xué)院受理申請。
我校各辦學(xué)單位應(yīng)向成教學(xué)院提出辦學(xué)申請,經(jīng)審查合格后,頒發(fā)上海大學(xué)非學(xué)歷教育辦學(xué)許可證。
學(xué)校頒發(fā)的上海大學(xué)非學(xué)歷教育辦學(xué)許可證對辦學(xué)主體、辦學(xué)專業(yè)、有效期限及責(zé)任人等作出明確表述,并加蓋學(xué)校公章后生效。
六、學(xué)校對非學(xué)歷教育辦班實(shí)行一班一報制。持有辦學(xué)許可證的辦學(xué)單位,根據(jù)辦學(xué)層次、招生對象,其辦班申請由歸口管理部門受理并實(shí)行一班一報制。辦班申請批準(zhǔn)后,由歸口管理部門與校辦、教務(wù)處、財務(wù)處等部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),根據(jù)學(xué)校教育資源使用情況提供部分辦學(xué)條件,并通知辦班主體辦理相關(guān)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)同意的辦班項(xiàng)目,由歸口管理部門通過校園網(wǎng)統(tǒng)一向社會公布項(xiàng)目名稱、專業(yè)教學(xué)內(nèi)容、辦班日期、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、招生人數(shù)、辦班分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目責(zé)任人等信息。不經(jīng)校園網(wǎng)向社會發(fā)布的招生信息,學(xué)校不予承認(rèn)。
未經(jīng)我校歸口管理部門批準(zhǔn)的以上海大學(xué)或下屬學(xué)院(機(jī)構(gòu))名義所舉辦的校內(nèi)外此類辦班均屬違規(guī)。對此,學(xué)校相關(guān)管理部門不得提供教室、宿舍、機(jī)房等教育資源,財務(wù)處不提供收費(fèi)收據(jù),學(xué)校有關(guān)部門將追究辦班當(dāng)事人和主管人的責(zé)任。經(jīng)批準(zhǔn)同意的辦學(xué)項(xiàng)目若需要提供10周以上的校內(nèi)住宿條件,社區(qū)、后勤等部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際可能并經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,才能與辦學(xué)單位辦理入住手續(xù)。
七、我校非學(xué)歷教育辦學(xué)單位參與以校外辦學(xué)單位為主的合作辦班活動,不得冠以上海大學(xué)或下屬學(xué)院(機(jī)構(gòu))名義招生,學(xué)校不提供收費(fèi)收據(jù)。此類合作辦班事先也須報歸口管理部門備案。我校非學(xué)歷教育辦學(xué)單位利用外單位教學(xué)和生活條件舉辦非學(xué)歷教育班,需向歸口部門提出申請。歸口部門實(shí)地考查后作出評估,提出批復(fù)意見。
二、資質(zhì)審查及辦班申報手續(xù)
八、各學(xué)院自然獲得舉辦與本學(xué)院所設(shè)專業(yè)相同、相關(guān)內(nèi)容的非學(xué)歷教育辦班的資質(zhì),歸口管理部門根據(jù)此學(xué)院所承擔(dān)的普高和研究生教育方面的任務(wù)和辦學(xué)條件界定其辦學(xué)的專業(yè)范圍。學(xué)院在校內(nèi)舉辦與本學(xué)院所設(shè)專業(yè)不相關(guān)的非學(xué)歷教學(xué)班由歸口管理部門提出審批意見,報請分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另發(fā)書面同意書。
九、每年三月對各辦學(xué)單位進(jìn)行辦學(xué)審查或復(fù)查。
十、各類非學(xué)歷教學(xué)班均需按非學(xué)歷辦班流程圖(附后)進(jìn)行報批。
各非學(xué)歷教育辦班,其材料報歸口管理部門,歸口管理部門在收到“非學(xué)歷辦班申報表”后,應(yīng)在10個工作日內(nèi)作出書面批復(fù)。
十一、歸口管理部門的審批內(nèi)容
1、歸口管理部門主要對辦班的專業(yè)內(nèi)容、任課教師資質(zhì)、使用教材、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、廣告宣傳內(nèi)容等進(jìn)行審核。
2、校區(qū)相關(guān)管理部門主要對所需使用的教室、使用10周以內(nèi)的宿舍、后勤服務(wù)及治安等需學(xué)校(校區(qū))提供資源、協(xié)調(diào)關(guān)系的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審批。
十二、凡須印制、刊播招生廣告及宣傳材料的辦班,應(yīng)填寫歸口管理部門印制的招生廣告登記表。
登記表隨同辦班申報表、招生簡章送歸口管理部門,經(jīng)歸口管理部門審核蓋章后按市教委有關(guān)規(guī)定報批,刊播內(nèi)容以審批同意內(nèi)容為準(zhǔn)。
十三、我校辦學(xué)單位存在下列情況之一,歸口管理部門可不批或緩批辦班申報:
1、申報資料不全;
2、上一年度辦學(xué)經(jīng)費(fèi)尚未與學(xué)校財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù);
3、招生對象、招生范圍、承諾條件等違反國家和我校有關(guān)規(guī)定或明顯與客觀條件不符;
4、辦班過程可能擠占學(xué)校緊張的教育設(shè)施、師資,影響學(xué)校正常教育秩序;
5、教學(xué)和學(xué)生管理不到位,出現(xiàn)重大事故而受到停止招生處罰,且在停招期內(nèi)。
三、教學(xué)管理
十四、各辦學(xué)單位應(yīng)設(shè)一名負(fù)責(zé)人分管非學(xué)歷教育辦班,全面負(fù)責(zé)辦學(xué)質(zhì)量;應(yīng)配備具體負(fù)責(zé)人實(shí)施教學(xué)管理;應(yīng)聘請班主任,并按非在籍學(xué)生的特點(diǎn)提供必要的指導(dǎo)和幫助,妥善處理規(guī)定期限內(nèi)未完成全部課程的學(xué)員。上述教學(xué)管理工作所需的費(fèi)用在辦學(xué)成本中開支。
十五、辦學(xué)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理和學(xué)生管理制度,按時上報下列材料。
1、招生前二周上報“辦班申請表”,同時上報“招生廣告”、“招生簡章”或?qū)W生管理等有關(guān)材料;
2、參加全市或全國統(tǒng)考的班級,在考試報名后三個工作日內(nèi),上報“報考學(xué)生匯總表”;
3、統(tǒng)考成績公布后三個工作日內(nèi)上報“考試成績匯總表”。
十六、非學(xué)歷教育辦班涉及的各類學(xué)生身份證件及學(xué)習(xí)證明的管理辦法。
1、聽課證、學(xué)員證等各類身份證件和學(xué)習(xí)證明,由歸口管理部門按學(xué)校統(tǒng)一的樣式、顏色印制和頒發(fā)。各辦學(xué)單位均不得擅自印制和頒發(fā)此類證件。
2、參加單科學(xué)習(xí)或?qū)W習(xí)期限10周之內(nèi)的學(xué)員,辦學(xué)單位發(fā)給聽課證;參加全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)且學(xué)習(xí)期限超過10周的學(xué)員,發(fā)給非學(xué)歷教育學(xué)生證。
四、經(jīng)費(fèi)管理與分配
十七、經(jīng)批準(zhǔn)舉辦的我校和我方為主的非學(xué)歷教學(xué)班一律使用校財務(wù)處提供的發(fā)票收取學(xué)費(fèi),按照學(xué)校財務(wù)方面的具體規(guī)定,以收支二條線原則使用和管理辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。
學(xué)校按照非學(xué)歷收入經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定在學(xué)校和辦學(xué)單位之間進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配,各辦學(xué)單位不得截留、瞞報、擅自減少按規(guī)定應(yīng)交學(xué)校的經(jīng)費(fèi)。各辦學(xué)單位的可支配經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)兼顧本單位、教學(xué)人員、辦學(xué)管理人員的利益,提出規(guī)范、具體的分配方法,報歸口管理部門備案。
在學(xué)校財務(wù)管理信息化的過程中,辦學(xué)單位的經(jīng)費(fèi)使用和結(jié)余收益的分配,應(yīng)逐步納入學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)之中。
十八、合作舉辦非學(xué)歷教育辦班經(jīng)費(fèi)的管理與分配。
持有我校校內(nèi)辦學(xué)許可證的辦學(xué)學(xué)院與外單位的合作辦學(xué),須向歸口管理部門提出申請,并附對方的辦學(xué)資質(zhì)證明復(fù)印件、單位簡況及合作協(xié)議書文本(送審稿)等材料,經(jīng)審閱批準(zhǔn)后統(tǒng)一由歸口管理部門簽署合作協(xié)議書。校財務(wù)處根據(jù)合作協(xié)議中實(shí)際到位即我校所得的學(xué)費(fèi)收入按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。
十九、中外合作舉辦的非學(xué)歷教育辦班的經(jīng)費(fèi)管理與分配,按雙方簽署的合作辦學(xué)協(xié)議中有關(guān)條款或?qū)W校專門的分配辦法執(zhí)行。
二十、學(xué)校委托校財務(wù)處、審計(jì)處對校內(nèi)非學(xué)歷教育各辦學(xué)單位進(jìn)行財務(wù)抽查或?qū)徲?jì)。
五、評估與監(jiān)督
二十一、學(xué)校組織有關(guān)專家對非學(xué)歷教育辦班的質(zhì)量實(shí)行以項(xiàng)目為單位的隨機(jī)抽查制,并對抽查的結(jié)果予以公布。
二十二、學(xué)校對各辦學(xué)單位在辦學(xué)過程中的違規(guī)違紀(jì)行為實(shí)行問責(zé)制。
各辦學(xué)單位如違反本暫行條例舉辦非學(xué)歷班則按以下原則嚴(yán)肅處理。
1、對于出現(xiàn)下列行為、情況之一的辦學(xué)單位給予書面警告或通報批評,或給予停止招生一年的處罰。
?。?)擅自頒發(fā)招生簡章及招生廣告;
?。?)在招生宣傳、辦學(xué)過程中有弄虛作假、蒙騙、誤導(dǎo)學(xué)員或有意貶低其他辦學(xué)單位,采取不公平競爭手段;
?。?)擠占學(xué)校的教育設(shè)施、師資、影響學(xué)校正常教學(xué)秩序;
(4)擅自印制、制作、頒發(fā)各類證明(書);
?。?)擅自改變辦學(xué)性質(zhì)、招生對象、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等申報內(nèi)容,擴(kuò)大招生范圍,尤其是違反學(xué)校關(guān)于自學(xué)考試助考班管理辦法的行為;
?。?)應(yīng)收學(xué)費(fèi)未全部進(jìn)入學(xué)校財務(wù);
?。?)未按規(guī)定將有關(guān)報表按時報歸口管理部門,報表所報內(nèi)容虛假;
(8)由于學(xué)生管理制度不全、工作人員工作不到位影響教學(xué)工作的正常進(jìn)行,任課教師不按時上、下課,不按已申報并經(jīng)審核的教學(xué)進(jìn)度表安排教學(xué);
?。?)擅自為未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的辦班提供辦學(xué)條件;
(10)參加全市(或全國)統(tǒng)考的班級,連續(xù)二年平均合格率低于全市(或全國)平均合格率。
2、對于出現(xiàn)下列情況之一的辦學(xué)單位,歸口管理部門有權(quán)責(zé)令其停辦、限時整改或退還所收學(xué)費(fèi)并處理好一切善后工作。
?。?)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自舉辦非學(xué)歷教學(xué)班;
?。?)擅自用上海大學(xué)及下屬辦學(xué)單位名義與外單位聯(lián)合辦班;
?。?)擅自用上海大學(xué)及下屬辦學(xué)單位名義到外地辦班;
?。?)凡受到處罰后,在規(guī)定時間內(nèi)未能落實(shí)整改措施或因同一原因受到二次處罰。
3、對于上述違紀(jì)辦班而造成嚴(yán)重后果,學(xué)校組織、人事部門按有關(guān)程序?qū)k學(xué)部門責(zé)任人或辦班責(zé)任人予以處罰。
二十三、處罰審批程序
1、歸口管理部門提出處罰意見;
2、歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
3、分管校長簽字,報校黨委組織部或校人事處批準(zhǔn)。
六、其它
二十四、非本校非學(xué)歷教育辦學(xué)單位(包括駐校的校外公司)不得單獨(dú)在校區(qū)內(nèi)舉辦非學(xué)歷教學(xué)班。
二十五、本《條例》自頒布之日起實(shí)行。學(xué)校現(xiàn)有關(guān)規(guī)定中,若有與本條例中條款相悖之處,一律以本條例條款為準(zhǔn)。本《條例》內(nèi)容若與上級教育管理部門頒布的有關(guān)條例、辦法不盡一致,一律以上級部門的內(nèi)容為準(zhǔn)。