安徽大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

  第一章 總則

  第一條為規(guī)范研究生學(xué)籍管理,維護學(xué)校教育教學(xué)秩序,保障研究生合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)以及《安徽大學(xué)章程》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于在我校接受普通高等學(xué)歷教育的研究生。

  第二章 入學(xué)與注冊

  第三條 新生持錄取通知書、本人身份證,在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)向所在培養(yǎng)單位書面請假,說明理由并提交相關(guān)證明,報研究生院審批。請假期限一般不超過2周。未請假或請假逾期的,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。

  第四條新生報到時,各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)對其入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。

  第五條 新生入學(xué)后3個月內(nèi),學(xué)校組織相關(guān)部門、研究生培養(yǎng)單位按照國家招生規(guī)定對新生的身份證明、個人檔案、學(xué)歷學(xué)位證書、身心健康狀況等進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查不合格者,根據(jù)具體情況予以處理。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍的,一經(jīng)查實,取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

  第六條 新生有下列情形之一的,可以申請保留入學(xué)資格1年:

  (一)由于身心狀況原因并經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,不宜在校學(xué)習(xí)的;

  (二)參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動不能保證在校學(xué)習(xí)時間的;

 ?。ㄈ┭芯可Ы虉F成員開展支教服務(wù)的;

 ?。ㄋ模┢渌虿灰嗽谛W(xué)習(xí)的。

  應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),可保留入學(xué)資格至退役后2年。

  申請保留入學(xué)資格者,應(yīng)由本人提出書面申請并附相關(guān)證明,經(jīng)所在培養(yǎng)單位和研究生院審核批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。

  保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍,不享受在校研究生待遇。

  保留入學(xué)資格者應(yīng)在保留入學(xué)資格期滿前向?qū)W校申請入學(xué),經(jīng)審查合格后,辦理入學(xué)手續(xù)。因身心狀況原因保留入學(xué)資格者,在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù),可以向?qū)W校申請入學(xué),由學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,符合體檢指標(biāo)要求,并經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的,取消入學(xué)資格。

  逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為放棄入學(xué)資格。

  第七條研究生須在每學(xué)年開學(xué)報到前1周內(nèi)繳清本學(xué)年學(xué)費。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學(xué)貸款或其他形式資助。

  第八條 研究生按基本學(xué)制繳納學(xué)費。提前畢業(yè)研究生按實際在校年限繳納學(xué)費;在職博士研究生按3年繳納學(xué)費;碩博連讀研究生按其學(xué)習(xí)階段身份繳納學(xué)費;申請延長期限者應(yīng)繳清基本學(xué)制的各項費用。

  第九條在學(xué)研究生(含獲準(zhǔn)延期的研究生)須在每學(xué)期開學(xué)后2周內(nèi)到所在培養(yǎng)單位辦理注冊手續(xù),取得學(xué)習(xí)資格。

  第十條 有下列情形之一不能按期注冊的,應(yīng)履行暫緩注冊手續(xù):

 ?。ㄒ唬┪窗磳W(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費的;

 ?。ǘ┺k理休學(xué)手續(xù)后,休學(xué)期未滿且未經(jīng)批準(zhǔn)即返校的;

 ?。ㄈ﹪夜沙鰢魧W(xué)聯(lián)合培養(yǎng)研究生留學(xué)期限未滿而不宜回國的;

 ?。ㄋ模┮虿∫蚴禄蚱渌厥馇闆r不能按期報到注冊的。

  暫緩注冊學(xué)生須按規(guī)定提交書面申請,說明情況并附相關(guān)證明,辦理請假或延遲手續(xù)。

  第三章 學(xué)制和學(xué)習(xí)年限

  第十一條 研究生的基本學(xué)制:博士研究生3年(在職學(xué)習(xí)的4年),學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生3年,全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生2-3年,非全日制研究生2-4年。

  第十二條 研究生最長學(xué)習(xí)年限(含休學(xué)、保留學(xué)籍):碩士研究生5年;博士研究生7年。

  申請創(chuàng)業(yè)并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的研究生,可在最長學(xué)習(xí)年限基礎(chǔ)上再延長1年。

  第十三條研究生在基本學(xué)制年限內(nèi)無法完成學(xué)業(yè)的,應(yīng)提出延長學(xué)習(xí)期限申請,經(jīng)導(dǎo)師和所在培養(yǎng)單位審核批準(zhǔn)后,報研究生院備案。

  研究生在本章第十二條規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)申請延長學(xué)習(xí)期限的,每次申請延長的期限最長不超過一年。延長學(xué)習(xí)期限者,不享受在校研究生待遇。

  第四章 轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

  第十四條研究生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。因病申請轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)附轉(zhuǎn)出學(xué)校、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院醫(yī)療證明。

  第十五條 研究生有下列情形之一的,不得轉(zhuǎn)學(xué):

 ?。ㄒ唬┤雽W(xué)未滿一學(xué)期的;

  (二)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;

 ?。ㄈ┮远ㄏ蚓蜆I(yè)招生錄取的;

 ?。ㄋ模M轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的;

  (五)處于畢業(yè)學(xué)年或獲準(zhǔn)延期的;

 ?。┢渌麩o正當(dāng)理由的。

  第十六條研究生轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)個人申請,轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)條件和證明,經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校校長辦公會或者專題會議研究決定,并征得擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師同意后,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

  非研究生本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)校出具證明,所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。

  跨省轉(zhuǎn)學(xué)的,由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地公安機關(guān)。

  第十七條研究生申請轉(zhuǎn)專業(yè)的,經(jīng)導(dǎo)師及轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位同意后,報校長辦公會或?qū)n}會議研究決定。轉(zhuǎn)專業(yè)原則上只在一級學(xué)科下相關(guān)專業(yè)內(nèi)進(jìn)行;專業(yè)學(xué)位不得轉(zhuǎn)入學(xué)術(shù)學(xué)位。

  第十八條 處于畢業(yè)學(xué)年和延長學(xué)習(xí)年限的,申請二次轉(zhuǎn)專業(yè)的以及招生時確定為定向培養(yǎng)的研究生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

  第五章 休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)

  第十九條研究生申請休學(xué)或?qū)W校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可予休學(xué)。休學(xué)以半學(xué)年(一學(xué)期)為期,休學(xué)時間累計不得超過2學(xué)年。

  第二十條 研究生有下列情況之一的,應(yīng)予休學(xué):

 ?。ㄒ唬┯捎谏硇臓顩r原因并經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需停課治療休養(yǎng)的時間占一學(xué)期總學(xué)時1/3以上的;

 ?。ǘ┮蚴抡埣贂r間占一學(xué)期總學(xué)時1/3以上的;

  (三)在校期間申請創(chuàng)業(yè)的;

 ?。ㄋ模┢渌厥庠?qū)W校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的。

  第二十一條 研究生休學(xué),由本人提出書面申請,持有關(guān)證明,經(jīng)研究生院,所在培養(yǎng)單位、導(dǎo)師及相關(guān)職能部門審核后,提交校長辦公會或?qū)n}會議研究決定。學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的,由學(xué)校書面通知研究生本人。

  休學(xué)研究生應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。因身心狀況休學(xué)研究生的醫(yī)療費用按國家及有關(guān)規(guī)定處理。

  第二十二條在校研究生應(yīng)征入伍參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),可保留學(xué)籍至退役后2年。

  第二十三條研究生保留學(xué)籍期間不享受在校生待遇。

  第二十四條 研究生休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,應(yīng)在期滿前2周內(nèi)申請復(fù)學(xué),經(jīng)復(fù)查合格后辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

  第六章 退學(xué)

  第二十五條 研究生有下列情形之一的,應(yīng)予退學(xué):

 ?。ㄒ唬┰趯W(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未修滿培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)分的;

 ?。ǘ┬輰W(xué)、保留學(xué)籍期滿,在期滿前2周內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;

  (三)經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;

 ?。ㄋ模W(xué)期開學(xué)后超過2周未注冊且未履行暫緩注冊手續(xù)的;

 ?。ㄎ澹┪唇?jīng)批準(zhǔn)連續(xù)2周未參加研究生教學(xué)計劃規(guī)定活動的;

 ?。┗緦W(xué)制年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè),且超出學(xué)制年限3個月內(nèi)未辦理延長學(xué)習(xí)年限手續(xù)的,或在獲準(zhǔn)的延長期限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)但又未辦理續(xù)延手續(xù)的;

 ?。ㄆ撸┍救松暾埻藢W(xué)的;

  (八)其他情況不宜在校學(xué)習(xí)的。

  第二十六條 研究生退學(xué),經(jīng)研究生院,所在培養(yǎng)單位、導(dǎo)師及相關(guān)職能部門審核后,提交校長辦公會或?qū)n}會議決定。

  第二十七條 退學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)在接到退學(xué)決定書后2周內(nèi)辦理退學(xué)和離校手續(xù)。對退學(xué)處理有異議的,依照《安徽大學(xué)學(xué)生管理辦法(修訂)》處理。

  第二十八條 退學(xué)研究生檔案在校的,由學(xué)校退回其家庭所在地或工作單位;戶口遷入學(xué)校的由學(xué)校按照國家相關(guān)規(guī)定辦理遷出手續(xù)。

  第二十九條 研究生退學(xué)時按已有學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學(xué)校報省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

  第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與學(xué)習(xí)證明

  第三十條 研究生在規(guī)定的學(xué)業(yè)年限內(nèi),修滿培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)分,完成畢業(yè)論文并通過答辯,準(zhǔn)予畢業(yè),并頒發(fā)畢業(yè)證書。

  符合學(xué)位授予條件者,由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。不符合學(xué)位授予條件但符合畢業(yè)條件的,由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。

  第三十一條特別優(yōu)秀的研究生可申請?zhí)崆爱厴I(yè),提前畢業(yè)時間原則上不超過一年?;緱l件為:

  (一)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);

 ?。ǘ┳窦o(jì)守法,誠實守信,道德品行優(yōu)良;

 ?。ㄈ┌匆?guī)定繳納學(xué)費;

  (四)修滿培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)分,且每門課程考試或考查一次性通過,其中學(xué)位課平均成績大于80分(公共外語和政治除外);

 ?。ㄎ澹┤〉蔑@著的科研成果(具體標(biāo)準(zhǔn)由各研究生培養(yǎng)單位學(xué)位〈評定〉委員會研究制定,報研究生院審核備案后實施)。

  第三十二條碩博連讀研究生在博士研究生學(xué)習(xí)階段無法完成學(xué)業(yè),可按規(guī)定轉(zhuǎn)為碩士研究生培養(yǎng)。碩博連讀研究生在錄取為博士研究生前按碩士研究生進(jìn)行學(xué)籍管理,享受碩士研究生待遇;錄取為博士研究生后按博士研究生進(jìn)行學(xué)籍管理,享受博士研究生待遇。

  第三十三條 研究生在校學(xué)習(xí)年限已滿,修完培養(yǎng)方案規(guī)定課程學(xué)分,但未達(dá)到畢業(yè)要求的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書不換發(fā)畢業(yè)證書。

  第三十四條對退學(xué)研究生,開具退學(xué)證明并根據(jù)實際情況頒發(fā)肄業(yè)證書或開具寫實性學(xué)習(xí)證明。學(xué)滿一學(xué)年以上者,頒發(fā)肄業(yè)證書;未滿一學(xué)年的,開具寫實性學(xué)習(xí)證明。

  第三十五條 研究生下列材料應(yīng)歸入本人檔案:

 ?。ㄒ唬╀浫〉怯洷?;

  (二)入學(xué)登記表;

  (三)黨團組織材料;

  (四)鑒定、獎勵、處理或處分材料;

 ?。ㄎ澹┏煽儐危?/p>

 ?。W(xué)位申請書;

 ?。ㄆ撸┊厴I(yè)登記表;

 ?。ò耍└咝.厴I(yè)生派遣報到證存根。

  第八章 學(xué)業(yè)證書管理

  第三十六條 學(xué)校按照招生時確定的學(xué)習(xí)形式,以及研究生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學(xué)歷學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應(yīng)有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。

  第三十七條學(xué)歷學(xué)位證書實行電子注冊管理制度。學(xué)生應(yīng)配合學(xué)校做好畢(結(jié)、肄)業(yè)信息采集工作;學(xué)校每年在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上對頒發(fā)的畢(結(jié)、肄)業(yè)證書信息進(jìn)行電子注冊。

  第三十八條 違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,經(jīng)查屬實的,取消學(xué)籍、不頒發(fā)學(xué)歷學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書,已頒發(fā)的,學(xué)校依法予以撤銷;以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書,經(jīng)查屬實的,學(xué)校依法予以撤銷。

  第三十九條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

  第九章 附 則

  第四十條 學(xué)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)是研究生學(xué)籍管理第一責(zé)任人,負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管研究生教育工作校領(lǐng)導(dǎo)是直接主管責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任;研究生院負(fù)責(zé)人承擔(dān)組織實施責(zé)任;各研究生培養(yǎng)單位行政負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人。

  第四十一條 定向研究生除執(zhí)行本規(guī)定外,必須執(zhí)行定向合同的規(guī)定。

  第四十二條港澳臺僑研究生、來華留學(xué)研究生的學(xué)籍管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第四十三條 研究生的考核與成績記載按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第四十四條本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

  第四十五條 本規(guī)定自2017年9月1日起施行。

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