各研究生培養(yǎng)單位:
為做好常態(tài)化疫情防控下2021年下半年研究生(后簡(jiǎn)稱“研究生”)學(xué)位申請(qǐng)授予等工作,經(jīng)研究,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、召開(kāi)院(中心)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議,報(bào)送學(xué)位授予相關(guān)材料
各單位組織召開(kāi)院(中心)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議,加強(qiáng)學(xué)位授予質(zhì)量的過(guò)程監(jiān)管,嚴(yán)格審核學(xué)位申請(qǐng)人的學(xué)位論文質(zhì)量、學(xué)術(shù)成果水平、學(xué)位論文評(píng)審專家、答辯評(píng)審專家意見(jiàn)等學(xué)位授予條件,并就是否建議授予相應(yīng)學(xué)位進(jìn)行無(wú)記名投票表決,完成《2021年下半年XX學(xué)院(中心)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)形成學(xué)位授予重點(diǎn)審核對(duì)象名單,重點(diǎn)對(duì)象的學(xué)位授予條件審核情況和結(jié)果應(yīng)記載在會(huì)議紀(jì)要。重點(diǎn)審核對(duì)象包括全部博士學(xué)位申請(qǐng)人員;非全日制、單證碩士學(xué)位申請(qǐng)人員;當(dāng)年度畢業(yè)研究生人數(shù)達(dá)到7人及以上的導(dǎo)師指導(dǎo)的碩士學(xué)位申請(qǐng)人員;超過(guò)基本學(xué)制的碩士研究生;上半年指導(dǎo)學(xué)位論文出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的導(dǎo)師所指導(dǎo)的全部碩士學(xué)位申請(qǐng)人員;學(xué)位論文“答辯前檢測(cè)”復(fù)制比超過(guò)15%的碩士學(xué)位申請(qǐng)人員;雙盲評(píng)審有不合格意見(jiàn)的學(xué)位申請(qǐng)人員等;新專業(yè)、新導(dǎo)師的第一批和第二批擬授予碩士學(xué)位申請(qǐng)人員;其他根據(jù)工作需要須進(jìn)行抽查的碩士學(xué)位申請(qǐng)人員。
院(中心)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)后,各單位填寫《2021年下半年申請(qǐng)學(xué)位人員名單》,并將電子版申請(qǐng)名單通過(guò)OA辦公郵件發(fā)送給研究生院衛(wèi)瑾、呂威;紙質(zhì)版經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后報(bào)送至研究生院107。
院(中心)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間為:2021年12月3日前;《2021年下半年XX學(xué)院(中心)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、申請(qǐng)學(xué)位人員名單報(bào)送時(shí)間為:2021年12月8日前。
二、上會(huì)材料報(bào)送工作
由于校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議需要,各培養(yǎng)單位需要將學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位照片、學(xué)位申請(qǐng)材料和定稿學(xué)位論文報(bào)送至校學(xué)位辦。具體報(bào)送方法為:全體學(xué)歷教育研究生通過(guò)學(xué)生網(wǎng)上事務(wù)大廳系統(tǒng)“學(xué)位申請(qǐng)材料上傳”流程進(jìn)行填寫報(bào)送。根據(jù)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議精神,為保證學(xué)位申請(qǐng)材料填寫與審閱的整齊、規(guī)范,校學(xué)位辦公室將對(duì)各單位提交的學(xué)位申請(qǐng)材料(主要對(duì)信息填寫、簽名、蓋章等形式要件)進(jìn)行抽查。對(duì)不符合要求的材料,將通知相關(guān)單位進(jìn)行限期整改,整改通過(guò)后方可上報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議。
根據(jù)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議,我校全體博士、碩士學(xué)位論文將提交“中國(guó)知網(wǎng)”和“北京萬(wàn)方”等相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行收錄,正式上網(wǎng)和發(fā)布時(shí)間為授予學(xué)位后一年。因論文上網(wǎng)和備查需要,全體研究生在此處提交的應(yīng)該是本人答辯后定稿版學(xué)位論文(學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明頁(yè)需要有本人簽字),學(xué)位辦公室將在校學(xué)位會(huì)召開(kāi)前對(duì)此版本學(xué)位論文進(jìn)行二次查重,并在會(huì)后將論文提交至中國(guó)知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫(kù)留存。
非學(xué)歷教育碩士生(含在職人員攻讀碩士學(xué)位、同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位)的上會(huì)材料由各培養(yǎng)單位統(tǒng)一收集匯總后提交至研究生院106。學(xué)位論文(pdf格式)命名為“學(xué)號(hào)_姓名_LW”,學(xué)位申請(qǐng)材料(pdf格式)命名為:“學(xué)號(hào)_姓名_CL”,學(xué)位照片(jpg格式)以身份證號(hào)命名。另外,同等學(xué)力申碩人員還需在“全國(guó)同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位管理工作信息平臺(tái)”中按要求填寫學(xué)位論文信息。
此項(xiàng)工作的完成時(shí)間為:2021年12月7日前。
三、學(xué)位信息采集工作
全體學(xué)歷教育研究生需在研究生管理系統(tǒng)中填寫學(xué)位上報(bào)信息來(lái)完成學(xué)位信息采集工作;在職攻碩人員通過(guò)研究生院學(xué)位信息上報(bào)系統(tǒng)(單證)提交學(xué)位上報(bào)信息;同等學(xué)力申碩人員通過(guò)“全國(guó)同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位管理工作信息平臺(tái)”提交學(xué)位上報(bào)信息。學(xué)位信息采集后將上報(bào)至教育部學(xué)位中心(學(xué)位網(wǎng))數(shù)據(jù)庫(kù),請(qǐng)各單位務(wù)必告知并督促研究生正確填寫,由于填寫錯(cuò)誤造成無(wú)法上報(bào)的后果由各單位和研究生本人自行承擔(dān)。
此項(xiàng)工作的完成時(shí)間為:2021年12月7日前。
四、整理移交研究生學(xué)位申請(qǐng)檔案材料
根據(jù)學(xué)校檔案館要求,研究生學(xué)位申請(qǐng)材料(含學(xué)位申請(qǐng)人員基本情況表、學(xué)位論文簡(jiǎn)況表、學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)、學(xué)位論文答辯情況記錄表、學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議書(shū)、學(xué)位論文質(zhì)量控制表、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核意見(jiàn)表、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃表、學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告書(shū)等)需要裝訂合成一冊(cè)。學(xué)位申請(qǐng)材料整理好后由各單位自行留存,等校檔案館通知后再進(jìn)行移交。移交后畢業(yè)生若有查詢使用需求,可登錄學(xué)校檔案館、校史館首頁(yè)“檔案遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)”進(jìn)行辦理。
五、學(xué)位論文存檔。已授予學(xué)位的博士生、碩士生學(xué)位論文由各培養(yǎng)單位和校檔案館分別留存一冊(cè)(紙質(zhì)版)。同時(shí),各培養(yǎng)單位應(yīng)按學(xué)校要求向校圖書(shū)館提交學(xué)位論文及其摘要(電子版)。此外,各培養(yǎng)單位還需向校學(xué)位辦公室移交博士學(xué)位論文一冊(cè)用于寄送國(guó)家圖書(shū)館收錄。
六、學(xué)位照片應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)的由新華社照相的照片?!秾W(xué)位申請(qǐng)表》的“申請(qǐng)學(xué)位人員基本情況表”中粘貼1寸照片或者小2寸照片,學(xué)位證書(shū)上粘貼2寸照片。照片遺失、損壞或未參加學(xué)校統(tǒng)一組織電子攝像的研究生,請(qǐng)登錄“大學(xué)生圖片采集信息網(wǎng)”聯(lián)系補(bǔ)拍或加洗并及時(shí)將電子和紙質(zhì)照片交至各學(xué)院(中心)。
七、2021年下半年研究生學(xué)位申請(qǐng)授予工作日程安排,詳見(jiàn)附件1。請(qǐng)各單位務(wù)必按照學(xué)位申請(qǐng)授予工作的日程安排,認(rèn)真、及時(shí)地完成各項(xiàng)工作,以保證我校研究生學(xué)位授予工作的順利完成。
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