電子科技大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文和內(nèi)部學(xué)位論文工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為確保我校承擔(dān)的涉密科研項(xiàng)目的國(guó)家秘密安全，保護(hù)合作對(duì)象的商業(yè)秘密，同時(shí)確保研究生論文質(zhì)量審查，規(guī)范研究生涉密學(xué)位論文與內(nèi)部學(xué)位論文工作的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法，《電子科技大學(xué)保密工作管理規(guī)定》，以及電子科技大學(xué)關(guān)于碩士和博士學(xué)位管理的相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的涉密研究生，是指攻讀電子科技大學(xué)碩士學(xué)位、MBA(EMBA)碩士學(xué)位、工程碩士學(xué)位和博士學(xué)位的研究生，具有涉密人員上崗資格，自身承擔(dān)或受導(dǎo)師指派承擔(dān)涉密科研項(xiàng)目或涉密工作的研究生。
第三條 本辦法所稱的研究生涉密學(xué)位論文，是指論文主要內(nèi)容以涉密科研項(xiàng)目為研究課題的，或者論文主要內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的研究生學(xué)位論文。
本辦法所稱的研究生內(nèi)部學(xué)位論文，是指論文中沒有涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容，論文主要內(nèi)容雖經(jīng)脫密處理，仍與涉密項(xiàng)目或敏感信息有所關(guān)聯(lián)，不宜公開發(fā)表的學(xué)位論文；或者按照項(xiàng)目協(xié)議，論文主要內(nèi)容涉及合作對(duì)象商業(yè)秘密或其他不宜公開內(nèi)容的學(xué)位論文。
第四條 研究生涉密學(xué)位論文保密管理工作由校保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，校保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，研究生院、科技處、各有關(guān)學(xué)院（研究院、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室）、檔案館、圖書館負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
研究生內(nèi)部學(xué)位論文的管理工作由各學(xué)院（研究院、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室）領(lǐng)導(dǎo)，研究生院、科技處、檔案館、圖書館負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
第五條 涉密研究生撰寫學(xué)位論文應(yīng)僅闡述不涉及國(guó)家秘密的理論與技術(shù)，如確實(shí)無法避免涉及國(guó)家秘密，依照程序進(jìn)行審查審批備案后，方可撰寫涉密學(xué)位論文，并按照國(guó)家秘密進(jìn)行管理。
研究生撰寫內(nèi)部學(xué)位論文，不得涉及國(guó)家秘密。涉及的商業(yè)秘密和不宜公開的內(nèi)容，應(yīng)依照程序進(jìn)行審查審批備案后，方可撰寫內(nèi)部學(xué)位論文。內(nèi)部學(xué)位論文除不公開發(fā)表外，其他同普通學(xué)位論文管理。
第二章 確定研究生涉密學(xué)位論文的程序
第六條研究生撰寫涉密學(xué)位論文，須按照如下程序進(jìn)行：
?。ㄒ唬┩ㄟ^涉密研究生資格審查。撰寫涉密學(xué)位論文的研究生，應(yīng)當(dāng)具有涉密研究生資格，按照《電子科技大學(xué)涉密人員管理辦法》的規(guī)定，具備涉密人員必備的基本條件后，填報(bào)《電子科技大學(xué)涉密研究生上崗資格和涉密等級(jí)審批表》，經(jīng)審批并備案后，即取得涉密研究生上崗資格。
?。ǘ╅_題時(shí)填報(bào)《電子科技大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文（開題）定密申請(qǐng)表》，通過審查并經(jīng)研究生院、保密辦備案后，方可進(jìn)行涉密學(xué)位論文的撰寫。涉密論文撰寫完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)（至遲在申請(qǐng)答辯前）提交《電子科技大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文定密審查表》，完成各項(xiàng)審查后即確定為研究生涉密學(xué)位論文。
?。ㄈ┤〉蒙婷苜Y格并從事涉密科研項(xiàng)目研究的研究生，如在選擇與論文相關(guān)研究方向時(shí)考慮回避涉密內(nèi)容，未曾申請(qǐng)涉密論文開題，而在論文撰寫過程中或完成后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容涉密的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)交申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明論文撰寫過程的保密管理情況、補(bǔ)充申請(qǐng)涉密論文的理由，并提交《電子科技大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文定密審查表》，完成各項(xiàng)審查程序后即確定為研究生涉密學(xué)位論文。
第七條涉密學(xué)位論文審批備案后，由保密辦出具證明函件，研究生持證明函件到學(xué)院、研究生院、圖書館、檔案館辦理評(píng)審、答辯、提交、歸檔等相關(guān)事宜。
第三章 研究生涉密學(xué)位論文的保密管理
第八條研究生確定撰寫涉密學(xué)位論文的，按照學(xué)校涉密項(xiàng)目科研人員進(jìn)行管理。
研究生依托外單位涉密科研項(xiàng)目撰寫涉密學(xué)位論文的，由項(xiàng)目所屬單位進(jìn)行保密管理。
第九條導(dǎo)師為研究生涉密學(xué)位論文保密工作第一責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)為涉密研究生提供撰寫涉密學(xué)位論文的條件保障。撰寫論文使用的計(jì)算機(jī)、磁介質(zhì)，產(chǎn)生的載體，都應(yīng)按照涉密項(xiàng)目保密管理程序進(jìn)行管理。
研究生依托外單位涉密項(xiàng)目撰寫涉密學(xué)位論文的保密條件保障由項(xiàng)目所屬單位提供，撰寫涉密論文的計(jì)算機(jī)、磁介質(zhì)、產(chǎn)生的載體，由項(xiàng)目所屬單位進(jìn)行保密管理，學(xué)校有關(guān)部門在開題、檢查、答辯等環(huán)節(jié)，按照其單位要求，協(xié)助管理。
第四章 研究生涉密學(xué)位論文的評(píng)審和答辯
第十條研究生涉密學(xué)位論文的開題報(bào)告、中期檢查、預(yù)答辯、評(píng)審及答辯等環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照保密要求進(jìn)行管理，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按照涉密會(huì)議的要求進(jìn)行保密管理。
第十一條由于涉密學(xué)位論文無法上網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督，因此研究生院將從嚴(yán)加倍進(jìn)行論文質(zhì)量審查，由此增加的評(píng)審費(fèi)用，研究生可以在涉密項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中申請(qǐng)列支或由本人承擔(dān)。
第十二條 研究生涉密學(xué)位論文評(píng)審所聘請(qǐng)的評(píng)閱專家數(shù)量為非涉密學(xué)位論文評(píng)審所聘請(qǐng)的評(píng)閱專家的兩倍，加之保密手續(xù)的增加，評(píng)閱時(shí)間會(huì)相應(yīng)變長(zhǎng)，申請(qǐng)答辯人應(yīng)預(yù)留充分的時(shí)間用于評(píng)審。
第十三條聘請(qǐng)研究生涉密學(xué)位論文的評(píng)閱人采取以下方式執(zhí)行：
（一）涉密博士學(xué)位論文的導(dǎo)師推薦論文評(píng)閱人，應(yīng)至少推薦20人備選，視需要提出評(píng)審回避專家或者回避單位。
?。ǘ┭芯可焊鶕?jù)專家?guī)斓那闆r并結(jié)合博士生導(dǎo)師推薦評(píng)閱人名單，選取20名專家報(bào)學(xué)校保密專家審查委員會(huì)審定。
?。ㄈW(xué)校保密專家審查委員會(huì)審查通過后，研究生院將從中選取涉密博士學(xué)位論文評(píng)閱人。
?。ㄋ模┥婷艽T士學(xué)位論文由學(xué)院參照上面三條執(zhí)行。
第十四條 研究生涉密學(xué)位論文組織評(píng)審單位應(yīng)當(dāng)向評(píng)閱人出具《電子科技大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文評(píng)閱保密協(xié)議書》并要求評(píng)閱人承擔(dān)保密協(xié)議和承諾。涉密學(xué)位論文外送和返回，均須通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式進(jìn)行，交接應(yīng)當(dāng)有憑證或手續(xù)備查。
第十五條 研究生涉密學(xué)位論文評(píng)閱意見的處理方法同研究生非涉密學(xué)位論文。
第五章 研究生內(nèi)部學(xué)位論文的確定程序和管理
第十六條 根據(jù)科研項(xiàng)目的特殊性以及保密管理的需要，特定情況下可以申請(qǐng)研究生內(nèi)部學(xué)位論文。研究生內(nèi)部學(xué)位論文工作由學(xué)院（研究院、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室）領(lǐng)導(dǎo)和管理，必要時(shí)可提交保密辦、科技處和研究生院指導(dǎo)協(xié)調(diào)。
第十七條 研究生作內(nèi)部學(xué)位論文的，須在論文開題時(shí)或論文提交前3～6個(gè)月提交《學(xué)院研究生內(nèi)部學(xué)位論文申請(qǐng)/審批表》，經(jīng)導(dǎo)師、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及學(xué)院保密工作審查小組簽審后，報(bào)研究生院和保密辦備案。論文答辯前，應(yīng)將論文提交項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審查，如與原申請(qǐng)事由不符，應(yīng)予以撤銷。
第十八條 內(nèi)部學(xué)位論文僅限不在網(wǎng)上公開發(fā)表，但應(yīng)適宜網(wǎng)上“查重”和內(nèi)部查閱。因無法進(jìn)行網(wǎng)上事后監(jiān)督，需要加倍加重評(píng)審力度，評(píng)閱專家人數(shù)為正常評(píng)閱專家的兩倍，且50%以上的學(xué)位論文評(píng)閱人需從校外選取進(jìn)行匿名評(píng)閱，其增加的費(fèi)用應(yīng)由項(xiàng)目組或研究生本人承擔(dān)。
第六章 附則
第十九條研究生未按照本辦法規(guī)定的程序完成相關(guān)審查審批備案而擅自撰寫涉密學(xué)位論文或內(nèi)部學(xué)位論文，導(dǎo)致的后果由本人自負(fù)。相關(guān)單位和管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師、研究生未按照本辦法的規(guī)定對(duì)涉密學(xué)位論文進(jìn)行審查審批和保密管理，導(dǎo)致泄密或存在嚴(yán)重泄密隱患的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十條本辦法由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，學(xué)校原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，依照本辦法。
