華東理工大學(xué)研究生秘書崗位職責(zé)

　　研究生教學(xué)秘書在研究生教學(xué)副院長、行政副院長、黨政辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要對口研究生院招生辦、培養(yǎng)辦、學(xué)位辦，并配合研工部開展相關(guān)工作，完成學(xué)院研究生日常教學(xué)運(yùn)行管理工作，保證研究生教學(xué)工作的正常開展。

　　一、招生工作

　　1.協(xié)助研究生院做好學(xué)院研究生招生專業(yè)目錄的修訂。

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)院研究生招生宣傳工作，保證學(xué)院研究生生源與質(zhì)量，提高學(xué)院人才的競爭力。

　　3.根據(jù)研究生院以及學(xué)院研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的有關(guān)指示，負(fù)責(zé)研究生復(fù)試工作的組織與安排，確定并上報(bào)研究生擬錄取名單。

　　4.協(xié)助研究生院做好推免生資格審查，確定推薦名單。

　　5.負(fù)責(zé)新生檔案的接收及移交工作

　　6.負(fù)責(zé)研究生開學(xué)典禮的組織與安排，新生選導(dǎo)師、選課的指導(dǎo)，以及有關(guān)研究生的入學(xué)教育工作等。

　　7.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的、與招生管理有關(guān)的其他工作。

　　二、培養(yǎng)工作

　　1.負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生的學(xué)籍信息維護(hù)，學(xué)籍異動管理，研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)的相關(guān)政策解釋及辦理工作。協(xié)助研究生院做好各類信息數(shù)據(jù)收集和報(bào)送。

　　2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科制定（修訂）研究生培養(yǎng)方案，組織各有關(guān)任課教師制訂（修訂）各專業(yè)研究生課程教學(xué)大綱，組織導(dǎo)師、研究生按時(shí)制訂研究生個人培養(yǎng)計(jì)劃，并進(jìn)行審核、備案。

　　3.每學(xué)期負(fù)責(zé)編制好下學(xué)期研究生教學(xué)課程安排并發(fā)給有關(guān)教師，以保證課程任務(wù)落實(shí)。組織期末考核、成績報(bào)送等教務(wù)管理工作。

　　4.協(xié)助做好研究生指導(dǎo)教師遴選及考核等工作。

　　5.協(xié)助做好青馬工程、研究生優(yōu)質(zhì)課程、研究生教育教學(xué)改革、教學(xué)成果獎及研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地等的申報(bào)工作。

　　6.負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生在校期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文的數(shù)量統(tǒng)計(jì)及獎勵資格審核。

　　7．協(xié)助做好研究生中期篩選、學(xué)位論文開題報(bào)告、論文寫作等事宜的日程安排。

　　8．協(xié)助組織研究生學(xué)位論文答辯工作。組織研究生提交碩士學(xué)位授予應(yīng)上報(bào)的材料，并進(jìn)行審核。

　　9．協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好優(yōu)秀研究生學(xué)位論文的申報(bào)及研究生學(xué)位論文的抽查、學(xué)位點(diǎn)的評估等工作。

　　10.做好研究生教學(xué)文件檔案的收集、整理、保管工作。

　　11.深入了解導(dǎo)師、學(xué)生對教學(xué)、培養(yǎng)和學(xué)位工作的意見和建議，及時(shí)向有部門反映合理意見和要求，