報(bào)到注冊是研究生教育管理的重要環(huán)節(jié),是取得注冊學(xué)期學(xué)習(xí)資格的必要條件。通過注冊的研究生,才能享受在校生享有的各項(xiàng)權(quán)利。為維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序,加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理和學(xué)生管理,規(guī)范研究生報(bào)到注冊工作,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一條學(xué)生報(bào)到注冊是學(xué)生在每學(xué)期開學(xué)時在所在院系所和研究生院登記備案以保持學(xué)籍延續(xù)性而應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)。
第二條研究生注冊管理為兩級管理。學(xué)生所在院系所負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到注冊和研究生管理系統(tǒng)電子注冊,研究生院負(fù)責(zé)學(xué)信網(wǎng)在校生學(xué)年電子注冊。
第三條開學(xué)前,學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定及時繳清本學(xué)年學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。
第四條學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi),持學(xué)生證和繳費(fèi)收據(jù)到所在學(xué)院履行報(bào)到注冊手續(xù),學(xué)院審核通過后,在研究生學(xué)生證上加蓋注冊章。沒有加蓋注冊章的學(xué)生證是無效證件。
第五條因個人原因或教學(xué)計(jì)劃安排在外實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)、參與項(xiàng)目,無法按時報(bào)到注冊的學(xué)生,應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的報(bào)到注冊截止時間前,向?qū)熀退趯W(xué)院提交書面申請并附證明材料辦理請假手續(xù)和暫緩注冊手續(xù),因病請假的須附二級甲等(含)以上醫(yī)院診斷證明。請假3天以內(nèi)的,由導(dǎo)師批準(zhǔn);請假2周以內(nèi)的,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條學(xué)生假滿后須持有關(guān)證明銷假并補(bǔ)辦報(bào)到注冊手續(xù)。未請假或請假逾期2周以上未注冊且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為自動放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。
第七條有下列情形之一者,不予注冊:
?。ㄒ唬┱谛輰W(xué)或保留學(xué)籍的;
?。ǘ┪窗匆?guī)定繳清相關(guān)費(fèi)用的;
?。ㄈ┮殉^學(xué)校規(guī)定的研究生最長學(xué)習(xí)年限的。
第八條家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校資助政策,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第九條各學(xué)院應(yīng)督促未能按時注冊的研究生盡早辦理注冊手續(xù)。在學(xué)校規(guī)定的注冊截止日期后1周內(nèi),各單位將已注冊、暫緩注冊和未注冊學(xué)生名單標(biāo)明原因報(bào)研究生院。同時應(yīng)在學(xué)校研究生管理信息系統(tǒng)中對已報(bào)到注冊的學(xué)生如實(shí)予以電子注冊。
第十條研究生院根據(jù)學(xué)院報(bào)注冊情況在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行在校生學(xué)年電子注冊。
第十一條此辦法適用于已取得四川大學(xué)學(xué)籍的研究生,自頒布之日起施行,由研究生院、信息管理中心、財(cái)務(wù)處等負(fù)責(zé)解釋。