上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)涉密研究生與涉密學(xué)位論文認(rèn)定和管理辦法（試行）
第一章總則
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)我校涉密研究生與涉密學(xué)位論文的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例、《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》、《涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法》和學(xué)校保密管理規(guī)定，結(jié)合我校研究生教育與學(xué)位授予實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章涉密研究生管理
第二條本辦法所稱(chēng)涉密研究生指直接參與涉及國(guó)家秘密的教學(xué)、科研項(xiàng)目（或任務(wù)等）或在教學(xué)、科研過(guò)程中接觸、知悉、產(chǎn)生和處理較多國(guó)家秘密事項(xiàng)并且取得我校學(xué)生資格的碩士生和博士生。不具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍或獲得國(guó)（境）外永久居留權(quán)、長(zhǎng)期居留許可的研究生或因其他原因不宜接觸國(guó)家秘密事項(xiàng)的研究生，不屬于涉密研究生。
第三條涉密研究生的導(dǎo)師須是涉密人員，并且是研究生在學(xué)期間保密管理的第一責(zé)任人。
第四條涉密研究生所屬院（系、所）應(yīng)在上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)保密委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校保密委員會(huì)”）指導(dǎo)下定期對(duì)該生進(jìn)行保密專(zhuān)題教育培訓(xùn)，每年不得少于4個(gè)學(xué)時(shí)，并做好記錄。
第五條涉密研究生所屬院（系、所）負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管該生出入境證件，對(duì)擬出國(guó)（境）的涉密研究生提前進(jìn)行保密提醒談話并簽訂出國(guó)（境）保密承諾書(shū)。涉密研究生應(yīng)當(dāng)在返回后一周內(nèi)，將其出入境證件交由所屬院（系、所）保管，并書(shū)面報(bào)告保密規(guī)定執(zhí)行情況。
第六條涉密研究生公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文或公布本人相關(guān)教學(xué)、科研工作等信息，必須經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)同意，并報(bào)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”）審核后方可公開(kāi)。
第七條涉密研究生因畢業(yè)、涉密工作結(jié)束等原因不再接觸國(guó)家秘密事項(xiàng)的，研究生所屬院（系、所）應(yīng)對(duì)該生進(jìn)行保密教育談話，告知其承擔(dān)保守國(guó)家秘密的法律義務(wù)，嚴(yán)格核查、督促清退所有涉密載體，掌握其就業(yè)、去向等相關(guān)情況，并與其簽訂保密協(xié)議。相關(guān)手續(xù)辦理完結(jié)，涉密研究生方可辦理離校手續(xù)。
第八條涉密研究生在學(xué)期間，如發(fā)現(xiàn)有違反保密法律、保密規(guī)章制度的行為，導(dǎo)師和研究生所屬院（系、所）應(yīng)及時(shí)糾正與處理；對(duì)不適合繼續(xù)進(jìn)行涉密工作的研究生應(yīng)及時(shí)終止其參與涉密工作。
第三章涉密學(xué)位論文密級(jí)申報(bào)、審定
第九條研究生學(xué)位論文是學(xué)生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作及取得的研究成果，應(yīng)公開(kāi)發(fā)表，原則上不能以涉密內(nèi)容為研究對(duì)象。
第十條本辦法所稱(chēng)涉密學(xué)位論文指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的學(xué)位論文。具備我校涉密研究生資格的研究生方可撰寫(xiě)涉密學(xué)位論文。
第十一條研究背景源于已確定密級(jí)的教學(xué)、科研項(xiàng)目（或任務(wù)等）且內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的學(xué)位論文，或無(wú)涉密教學(xué)、科研項(xiàng)目（或任務(wù)等）背景但內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的學(xué)位論文，導(dǎo)師應(yīng)對(duì)其盡量作降密和無(wú)密化處理。如無(wú)法作無(wú)密化處理的，按本辦法進(jìn)行管理。
第十二條我校涉密學(xué)位論文的密級(jí)分為機(jī)密和秘密兩類(lèi)，密級(jí)為“機(jī)密”的學(xué)位論文保密年限不超過(guò)20年，密級(jí)為“秘密”的學(xué)位論文保密年限不超過(guò)10年。學(xué)位論文的密級(jí)不得高于來(lái)源教學(xué)、科研項(xiàng)目（或任務(wù)等）的密級(jí)。
第十三條涉密學(xué)位論文的申報(bào)和審定程序
（一）涉密學(xué)位論文的作者和導(dǎo)師是保密負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)申請(qǐng)論文密級(jí)和保密理由；學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)是密級(jí)審核人，負(fù)責(zé)審核論文密級(jí)和保密理由；校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)和校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)審定論文密級(jí)。
（二）申請(qǐng)涉密學(xué)位論文須在論文開(kāi)題前進(jìn)行。申請(qǐng)人填寫(xiě)“上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生學(xué)位論文涉密申請(qǐng)審批表”（見(jiàn)附件），由導(dǎo)師簽署意見(jiàn)，經(jīng)所在學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)初審后，報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)和校保密委員會(huì)審定。
（三）經(jīng)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)和校保密委員會(huì)審定通過(guò)后方可列入涉密學(xué)位論文，在以后的論文開(kāi)題、評(píng)審、答辯及歸檔等工作中按涉密要求處理。
（四）未通過(guò)審定的學(xué)位論文為公開(kāi)學(xué)位論文。
第四章涉密學(xué)位論文的開(kāi)題、評(píng)審、答辯及歸檔
第十四條涉密學(xué)位論文的起草、研究、實(shí)驗(yàn)、存儲(chǔ)等應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，按照國(guó)家保密有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)配備、使用必要的防護(hù)設(shè)施設(shè)備，確需在辦公場(chǎng)所外使用的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第十五條學(xué)位論文涉密內(nèi)容的撰寫(xiě)及修改必須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，使用的存儲(chǔ)介質(zhì)（光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）必須是所在院（系、所）統(tǒng)一購(gòu)置、分類(lèi)、編號(hào)、登記的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，按相關(guān)涉密設(shè)備、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的保密規(guī)定要求，按同密級(jí)文件進(jìn)行管理。嚴(yán)禁使用非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)及私人所有的存儲(chǔ)介質(zhì)處理涉密內(nèi)容。
第十六條涉密學(xué)位論文在開(kāi)題、評(píng)審、答辯等過(guò)程中，聘請(qǐng)的專(zhuān)家應(yīng)屬于允許知悉該論文涉密內(nèi)容的人員，且必須具備涉密人員資格。聘請(qǐng)外單位專(zhuān)家需由其所在單位保密部門(mén)出具涉密人員資格證明，并由聘請(qǐng)?jiān)搶?zhuān)家的院（系、所）與其簽訂保密協(xié)議。
第十七條涉密學(xué)位論文的打印、復(fù)印、裝訂等制作過(guò)程需符合保密要求，使用不與互聯(lián)網(wǎng)（含校園網(wǎng)）連接的涉密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)，選擇符合保密要求的印刷點(diǎn)制作。涉密學(xué)位論文的送審須履行清點(diǎn)、編號(hào)、登記、簽收等手續(xù)，采用密封包裝，在信封上標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱(chēng)，并通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或派專(zhuān)人遞送的方式遞送。評(píng)審后要及時(shí)收回全部送審材料，并妥善保管。
第十八條涉密學(xué)位論文的開(kāi)題答辯、論文答辯等須在保密場(chǎng)所封閉進(jìn)行，無(wú)關(guān)人員不得旁聽(tīng)。答辯結(jié)束后要及時(shí)收回全部材料，并妥善保管。
第十九條涉密學(xué)位論文在保密期內(nèi)不參加學(xué)位論文盲審。
第二十條涉密學(xué)位論文在保密期內(nèi)不參加各級(jí)各類(lèi)優(yōu)秀論文評(píng)選。
第二十一條涉密學(xué)位論文被查實(shí)有學(xué)術(shù)不端行為，須加重處罰力度，論文作者和導(dǎo)師以及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)后果。
第二十二條涉密學(xué)位論文須按照審定的密級(jí)和保密期限，在論文封面右上角使用黑體三號(hào)字明確標(biāo)注，方法如下：
機(jī)密★年（空白處須填寫(xiě)保密期限，不超過(guò)20年）
秘密★年（空白處須填寫(xiě)保密期限，不超過(guò)10年）
論文電子版也須相應(yīng)進(jìn)行處理。
未經(jīng)定密審批的學(xué)位論文禁止使用密級(jí)標(biāo)志。
第二十三條涉密學(xué)位論文的歸檔
?。ㄒ唬┥婷軐W(xué)位論文的作者通過(guò)答辯后，須按當(dāng)年答辯工作要求將紙質(zhì)論文和電子論文提交給學(xué)校綜合檔案室，電子論文必須通過(guò)學(xué)校指定涉密專(zhuān)用介質(zhì)提交。論文作者請(qǐng)將“上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生學(xué)位論文涉密申請(qǐng)審批表”復(fù)印件裝訂在“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文使用授權(quán)聲明”頁(yè)后。對(duì)因未裝訂該表造成論文公開(kāi)的，由論文作者承擔(dān)責(zé)任。
?。ǘW(xué)校嚴(yán)格按國(guó)家保密法規(guī)和學(xué)校有關(guān)保密規(guī)定保管涉密學(xué)位論文。涉密學(xué)位論文在保密期內(nèi)，有關(guān)人員經(jīng)學(xué)校審批后可以查閱，除此之外不得以任何方式公開(kāi)。
?。ㄈ┥婷軐W(xué)位論文在保密期內(nèi)暫不寄送國(guó)家圖書(shū)館等單位。由學(xué)校出具涉密證明，校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室寄往國(guó)家圖書(shū)館，說(shuō)明情況。
（四）涉密學(xué)位論文的保密期限自論文提交學(xué)校綜合檔案室之日起計(jì)算，保密期滿后，校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)和校保密委員會(huì)應(yīng)對(duì)該涉密學(xué)位論文重新進(jìn)行保密審查，符合解密條件即自行解密并公開(kāi)。解密后的涉密學(xué)位論文由學(xué)校綜合檔案室轉(zhuǎn)交學(xué)校圖書(shū)館，學(xué)校圖書(shū)館將其寄往國(guó)家圖書(shū)館等單位，并按公開(kāi)學(xué)位論文進(jìn)行收藏、管理與查閱等。
第五章附則
第二十四條各院（系、所）可根據(jù)本辦法制定各自辦法。
第二十五條本辦法自學(xué)校簽發(fā)公布之日起實(shí)施，由校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
