為規(guī)范研究生新生保留入學(xué)資格的管理,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號),結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、新生在入學(xué)前參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊的,可以向?qū)W校申請保留入學(xué)資格至退役后2年。
二、新生在入學(xué)前因出國交流(含孔子學(xué)院志愿者等國家選派的任務(wù))、重大疾病、懷孕、工作(因工作原因申請的須為定向就業(yè)生)等其他特殊情況需要延期入學(xué)的,只可以向?qū)W校申請保留入學(xué)資格1年。
三、新生在入學(xué)體檢中被發(fā)現(xiàn)身心健康狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院診斷,認(rèn)為經(jīng)過休養(yǎng)和治療可以到校學(xué)習(xí)的,可以向?qū)W校申請保留入學(xué)資格1年。
四、凡不按期入學(xué),且未及時申請保留入學(xué)資格的,除因不可抗力等正當(dāng)事由外,視為自動放棄入學(xué)資格。
五、申請保留入學(xué)資格及復(fù)學(xué)手續(xù)辦理流程如下:
?。ㄒ唬┥暾埲隧氂阡浫‘?dāng)年的5月30日前,向所屬院系提出書面申請,如實(shí)填寫保留入學(xué)資格的申請表,并按要求提供相關(guān)證明,院系同意后,于6月5日前報研究生院招生辦公室審批。因不可抗力(例如突發(fā)疾病、摔倒導(dǎo)致骨折等)原因無法提前申請的,可憑相應(yīng)證明于5月30日至開學(xué)報到日之間直接向研究生院招生辦公室提出申請。
?。ǘ┭芯可赫猩k公室于當(dāng)年的6月10日前將審批結(jié)果通過書面方式告知院系及申請人本人。因不可抗力原因在5月30日之后直接向研究生院招生辦公室提出申請的,由研究生院招生辦公室直接審批并告知申請人本人及院系。
(三)申請人若因情況變動,需要取消保留入學(xué)資格申請的,最遲須于錄取新生報到日之前向研究生院招生辦公室提出申請,此后不再接受該申請。
?。ㄋ模┥暾埍A羧雽W(xué)資格1年的新生,須于第二年6月10日前向院系及研究生院招生辦公室提交入學(xué)申請書,經(jīng)研究生院招生辦公室審批同意后作為應(yīng)屆新生,依照《上海外國語大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》相關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)報到手續(xù)。
新生因身心健康狀況申請保留入學(xué)資格的,入學(xué)前還應(yīng)當(dāng)提交二級甲等以上醫(yī)院出具的恢復(fù)健康的證明,并經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查。
(五)因入學(xué)前服兵役申請保留入學(xué)資格的,須于退役后2年內(nèi)的6月10日前向研究生院招生辦公室提交入學(xué)申請書,經(jīng)研究生院招生辦公室審批同意后作為應(yīng)屆新生,依照《上海外國語大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)報到手續(xù)。
(六)逾期不提交入學(xué)申請書或者恢復(fù)健康證明的,除因不可抗力等正當(dāng)理由外,視為放棄入學(xué)資格;經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查沒有恢復(fù)健康的,取消入學(xué)資格。
六、港澳臺僑學(xué)生、外國留學(xué)生新生保留入學(xué)資格的管理,可參照本規(guī)定執(zhí)行。
七、本規(guī)定自2018年9月9日起施行。
八、本規(guī)定由學(xué)校授權(quán)研究生院進(jìn)行解釋。