太原理工大學(xué)關(guān)于畢業(yè)研究生人事檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)工作的通知

　　根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一安排，現(xiàn)就畢業(yè)研究生人事檔案轉(zhuǎn)遞辦理的相關(guān)工作通知如下：

　　一、非定向培養(yǎng)研究生

　　1、對(duì)已就業(yè)的畢業(yè)研究生，研究生院將按照研究生的就業(yè)單位寄送檔案。

　　2、對(duì)升學(xué)手續(xù)尚未辦理完畢、暫未就業(yè)的研究生，研究生院將按照生源地所在地址寄送。如需申請(qǐng)檔案暫留學(xué)校的，需本人填寫(xiě)《研究生檔案留存學(xué)校申請(qǐng)表》，并于6月23日前交回學(xué)院。學(xué)院將根據(jù)留檔申請(qǐng)，進(jìn)行綜合研判，確定是否可以留存檔案，并填寫(xiě)《研究生檔案留存學(xué)校情況統(tǒng)計(jì)表》，于6月25日前將加蓋公章的紙質(zhì)版和電子版報(bào)研究生院。

　　3、檔案暫留學(xué)校的研究生，在畢業(yè)后兩年內(nèi)可持博士入學(xué)通知書(shū)或改派后的派遣證白聯(lián)（改派手續(xù)在就業(yè)服務(wù)中心辦理）等相關(guān)材料到研究生院檔案室辦理檔案的轉(zhuǎn)遞（辦理時(shí)間為每周二）。如在此期間未辦理相關(guān)轉(zhuǎn)遞手續(xù)，研究生院屆時(shí)統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)遞回生源所在地。

　　4、如有在暑假期間需辦理檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)手續(xù)的，請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注研究生院網(wǎng)站上關(guān)于辦理時(shí)間及辦理流程的相關(guān)通知。

　　二、定向培養(yǎng)研究生

　　關(guān)于定向培養(yǎng)研究生的檔案轉(zhuǎn)遞辦法詳見(jiàn)研究生院網(wǎng)站的《關(guān)于預(yù)計(jì)2021年畢業(yè)的定向培養(yǎng)研究生填寫(xiě)學(xué)籍檔案郵寄地址的通知》。

　　特此通知

　　研究生院 研究生工作部

　　2021年6月18日