預計2022年6月、12月畢業(yè)的碩士研究生和博士研究生:
經(jīng)與新華社山西分社協(xié)商,學歷(畢業(yè))電子圖像采集工作將于2021年10月22日(明向校區(qū))、10月23-24日(迎西校區(qū))進行。望同學們相互轉(zhuǎn)告,準時參加。
現(xiàn)將注意事項通知如下:
1、圖像信息采集地點:明向校區(qū)學生活動中心、迎西校區(qū)科學樓二層會議室。
2、登錄“2012版研究生管理系統(tǒng)”,須完成以下步驟:①認真核對個人信息并確認無誤;②在“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”中提交畢業(yè)申請,根據(jù)個人情況選擇“202206”或“202212”(已提交畢業(yè)申請未采集學歷照片的,須重新提交畢業(yè)申請);③下載打印“照片拍攝單”,本人簽字,拍照時攜帶,沒有拍攝單或畢業(yè)時間不符合要求的,不安排照片采集。
3、已采集過學歷照片的延期畢業(yè)者(可登錄學信網(wǎng)查詢),不能重新采集。
4、自備圖像信息采集費現(xiàn)金零錢20元。
5、圖像采集基本要求
?。?)拍照時要露出眉毛和眼睛,把頭發(fā)梳理整齊,女生長發(fā)放在肩膀后面;
?。?)不要化濃妝,不要佩戴夸張的飾品和發(fā)卡,戴眼鏡的學生請取掉眼鏡,裸視照相;
?。?)拍照時把衣服整理好,不要有皺褶,衣服扣子必須扣好,拉鏈拉好,不要穿帶毛領(lǐng)子的衣服,不要穿與淺藍色背景墻相似的衣服;
?。?)拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線,兩耳露出,兩個肩膀一樣高,眼睛正視鏡頭。
特別提醒:學信網(wǎng)會將學歷照片與本人相關(guān)證件照進行比對,請盡量保證拍照時不遮擋五官、不化濃妝,以免影響畢業(yè)數(shù)據(jù)審核。
6、為了預防某一時段學生照相人數(shù)過多排隊過長,按照培養(yǎng)單位依次拍照:
?。?)明向校區(qū)10月22日上午9:30-12:00:信息與計算機學院、輕紡工程學院、數(shù)學學院、文法學院、經(jīng)濟管理學院、體育學院、馬克思主義學院、外國語學院;
明向校區(qū)10月22日下午14:00-17:00:新型傳感器與智能控制教育部重點實驗室、物理與光電工程學院、環(huán)境科學與工程學院、生物醫(yī)學工程學院、藝術(shù)學院、軟件學院、大數(shù)據(jù)學院、安全與應(yīng)急管理工程學院、新型碳材料研究院等在明向校區(qū)的培養(yǎng)單位。
(2)迎西校區(qū)10月23日上午9:00-12:00:機械與運載工程學院、材料科學與工程學院、水利科學與工程學院;
迎西校區(qū)10月23日下午14:30-17:00:電氣與動力工程學院、土木工程學院、化學化工學院;
迎西校區(qū)10月24日上午9:00-12:00:礦業(yè)工程學院、煤科學與技術(shù)教育部與山西省重點實驗室、原位改性采礦教育部重點實驗室、新材料界面科學與工程教育部重點實驗室、建筑學院在迎西校區(qū)的培養(yǎng)單位。
迎西校區(qū)10月24日下午14:30-17:00:國際交流學院留學生。
注:不方便在明向校區(qū)采集的,可在迎西校區(qū)采集;不方便在迎西校區(qū)采集的,也可在明向校區(qū)采集??缧^(qū)的,盡量在下午采集。國際交流學院留學生只安排在10月24日下午采集。
7、因個人原因不能參加我校本次集中組織畢業(yè)圖像采集的研究生,可根據(jù)本人實際情況選擇下列方式自行采集:
?。?)自行去山西新華分社補拍。請屆時關(guān)注我校研究生院網(wǎng)站關(guān)于個人補拍的通知,一般安排在明年3月初,具體時間見相關(guān)通知。
?。?)如屆時不能參加山西新華分社補拍,請盡快自行聯(lián)系北京新華社補拍。
?。?)可在自己工作或?qū)嵙暤匦氯A社拍攝。
特別提醒:
?。?)所有不能參加我校研究生院集體采集照片的研究生,補拍后請將新華社拍攝的電子版照片(以身份證號命名,.jpg格式)發(fā)送至郵箱biyezhaopian407@163.com;紙質(zhì)照片妥善保存,提交地址另行通知。
?。?)未參加集體采集照片的延期畢業(yè)者請將新華社提供的紙質(zhì)版照片交至研究生院迎西校區(qū)主樓429辦公室,明向校區(qū)主樓B410辦公室,電子版照片(以身份證號命名,.jpg格式)發(fā)送至郵箱biyezhaopian407@163.com;已將紙質(zhì)版照片交至研究生院的,不必重復提交。
?。?)未按時進行圖像采集、未及時交回電子版和紙質(zhì)版照片,將無法進行學歷注冊,不能正常畢業(yè),由此耽誤畢業(yè)數(shù)據(jù)上報、畢業(yè)證書及學位證書照片制作、發(fā)放等相關(guān)工作,責任自負。
8.各位同學體溫正常方可參加照片采集,排隊時請佩戴口罩,彼此保持安全間距。