各研究生培養(yǎng)單位:
為保證畢業(yè)研究生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和研究生畢業(yè)證的順利發(fā)放,現(xiàn)將2021年9月擬畢業(yè)研究生學(xué)籍信息核對及畢業(yè)照片提交事宜通知如下:
一、學(xué)籍信息核對:各培養(yǎng)單位要組織2021年9月擬畢業(yè)的研究生對本人在“山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)”中的信息認(rèn)真核對,研究生本人可通過“畢業(yè)和學(xué)位管理 – 畢業(yè)信息核對”功能查詢核對相關(guān)信息。
二、檢查學(xué)歷照片:研究生畢業(yè)照片是關(guān)系研究生學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的重要材料,研究生需確保個人學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷照片(登錄學(xué)信網(wǎng)查看)、紙質(zhì)版照片(用于提交制作學(xué)歷證書)和研究生管理信息系統(tǒng)中畢業(yè)照片三者一致。
?。ㄒ唬┬杼峤浑娮影鎸W(xué)歷照片的研究生,由各培養(yǎng)單位通知名單內(nèi)研究生在學(xué)信網(wǎng)下載學(xué)歷照片,并提交至各培養(yǎng)單位,電子版照片僅以學(xué)號命名。
?。ǘ?月擬畢業(yè)研究生需提交一張2寸照片至所在培養(yǎng)單位,請務(wù)必在照片背面注明學(xué)號、姓名。培養(yǎng)單位審核確認(rèn)收齊后按學(xué)號順序排列,并保證照片的整潔,不要污損。
?。ㄈ?學(xué)籍信息核對過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)信網(wǎng)沒有學(xué)歷照片的研究生,需盡快聯(lián)系就近新華社采集上傳。并按上述要求提交電子版照片和紙質(zhì)版照片至所在培養(yǎng)單位。
三、學(xué)歷照片提交:請各單位于9月13日前組織完成核對學(xué)籍信息和提交學(xué)歷照片的工作,并將各單位電子版照片(僅以學(xué)號命名)發(fā)送至xj@sdu.edu.cn,紙質(zhì)版照片交至研究生院、研工部(B339)。
研究生院、研工部
2021年8月31日