山東大學(xué)2021級研究生新生入學(xué)工作通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)教育部和山東省教育廳關(guān)于做好錄取新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊工作以及入學(xué)教育等相關(guān)通知要求，以及《山東大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，各培養(yǎng)單位務(wù)必高度重視，嚴(yán)肅對待，認(rèn)真做好研究生新生入學(xué)資格審查工作，保證2021級研究生入學(xué)工作順利完成?，F(xiàn)將研究生新生入學(xué)工作安排及有關(guān)事項通知如下。

　　一、報到及資格審查

　　（一）報到時間

　　9月6日（周一）9:00-7日（周二）24:00

　?。ǘ┵Y格審查

　　各培養(yǎng)單位要組織專門力量加強(qiáng)對新生錄取通知書、身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證、研究生錄取登記表、檔案等材料的審驗。新生資格審查時必須由新生本人持錄取通知書、身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證辦理，他人不得代辦。各培養(yǎng)單位要逐一查驗錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證、紙質(zhì)檔案等材料，與新生本人進(jìn)行對照檢查。根據(jù)上級要求，資格審查須進(jìn)行人像比對，學(xué)校已按要求配置人像比對系統(tǒng)，需由學(xué)生本人掃碼當(dāng)場驗證（二維碼附后），各培養(yǎng)單位須安排專人核驗新生人像比對結(jié)果。對學(xué)生身份信息與省級招生部門錄取信息（姓名、性別、身份證號、民族等）不一致的，應(yīng)及時報研究生院、研工部招生辦公室調(diào)查核實。

　　各培養(yǎng)單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)新生前置學(xué)歷的復(fù)核，復(fù)核未通過的不予報到。

　　各培養(yǎng)單位在新生入學(xué)資格審查復(fù)核的各環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，并做好審查復(fù)核過程及結(jié)果記錄，有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴(yán)格保管，以備查驗。對審查過程中存在疑點(diǎn)的學(xué)生，復(fù)核工作應(yīng)由兩名以上工作人員共同進(jìn)行，并在學(xué)校相關(guān)新生入學(xué)資格審查登記表上簽字確認(rèn)。對在新生入學(xué)資格審查及復(fù)核工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學(xué)條件的學(xué)生取得入學(xué)資格的相關(guān)人員，要嚴(yán)肅處理，觸犯刑律的要移交司法部門依法懲處。

　　在新生入學(xué)資格審查期間，學(xué)校將安排專人到各培養(yǎng)單位對資格審查情況進(jìn)行檢查。

　　二、新生注冊

　　研究生信息管理系統(tǒng)繼續(xù)開通2021級研究生電子報到注冊功能，請各單位安排人員在報到現(xiàn)場實時完成研究生電子報到注冊。已報到研究生由所在培養(yǎng)單位完成網(wǎng)上注冊后方可正常使用系統(tǒng)。2020級保留入學(xué)資格研究生與新生同時報到、注冊和體檢。

　　2021級研究生新生入學(xué)資格審查及注冊均由各培養(yǎng)單位組織安排。對通過資格審查的研究生新生予以注冊，并填寫《2021級研究生報到注冊情況統(tǒng)計匯總表》和《山東大學(xué)2021級研究生新生入學(xué)資格審查登記表》，于9月24日前將附件2和附件3連同“XXX單位對未注冊和未報到的研究生的處理意見”紙質(zhì)版報研究生院、研工部（B339），電子版發(fā)送至xj@sdu.edu.cn。

　　三、辦理研究生助學(xué)金發(fā)放手續(xù)

　　錄取為全日制且入學(xué)后無固定工資收入的研究生，若入學(xué)前有工作單位，須向錄取單位提交工資關(guān)系轉(zhuǎn)移證明。具體事宜可咨詢錄取單位。

　　四、國家助學(xué)貸款和綠色通道

　　根據(jù)國家政策及學(xué)校文件，家庭經(jīng)濟(jì)困難全日制研究生可申請國家助學(xué)貸款，同時在入學(xué)報到時通過研究生管理信息系統(tǒng)申請“綠色通道”，錄取單位審核通過后可暫緩繳納學(xué)費(fèi)。研究生申請國家助學(xué)貸款具體要求和方法另行通知。

　　五、學(xué)籍卡、研究生證的填寫與校徽的發(fā)放

　　請各研究生培養(yǎng)單位及時發(fā)放2021級新生研究生證、?；占皩W(xué)籍管理卡。按《填寫研究生學(xué)籍管理卡和研究生證注意事項》的要求，組織研究生填寫《山東大學(xué)研究生學(xué)籍管理卡》（一式2份）和研究生證。

　　學(xué)籍卡均由培養(yǎng)單位留存，并做好學(xué)籍變動記錄，畢業(yè)時1份存入檔案館，1份培養(yǎng)單位留存。

　　研究生證經(jīng)審核無誤后，由培養(yǎng)單位統(tǒng)一于9月16-18日到研究生院、研工部（B339）加蓋學(xué)校鋼印。校徽由培養(yǎng)單位登記發(fā)放。

　　六、火車票優(yōu)惠卡辦理

　　按教育部相關(guān)規(guī)定，辦理火車票優(yōu)惠卡須在學(xué)籍注冊完成后進(jìn)行，具體辦理時間和辦法將另行通知。

　　七、制定培養(yǎng)計劃

　　為保障研究生新生教學(xué)工作順利和有序進(jìn)行，請各培養(yǎng)單位組織和指導(dǎo)研究生新生登錄“山東大學(xué)研究生信息管理系統(tǒng)”（www.gradms.sdu.edu.cn），在9月10日前制定研究生個人培養(yǎng)計劃，9月26日期間確認(rèn)課程表、《研究生個人培養(yǎng)計劃表》。入學(xué)后通過信息管理系統(tǒng)打印一式三份（導(dǎo)師、單位、學(xué)生各一份），經(jīng)分管院長審核后于10月11日前由各研究生培養(yǎng)單位備案。

　　八、研究生入學(xué)教育

　　各培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)校部署具體實施，詳見“關(guān)于做好2021級研究生入學(xué)教育的通知”

　?。╤ttps://www.ygb.sdu.edu.cn/info/1011/10016.htm）。

　　九、其他工作安排

　　（一）2021級研究生新生于9月13日開課（周末班9月11日提前開課），請各單位做好準(zhǔn)備工作，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。

　?。ǘ┬律雽W(xué)后3個月內(nèi)須對錄取新生開展專業(yè)考核復(fù)測，工作另行通知。

　?。ㄈ┱堊⒁馓嵝蜒芯可芮嘘P(guān)注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和黨委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）網(wǎng)站，以免研究生個人錯過與其學(xué)習(xí)生活相關(guān)的重要通知與信息，也可關(guān)注微信公眾號“山大研究生”。

　　研究生院、黨委研究生工作部

　　2021年9月2日