研究生學(xué)位論文是研究生利用本校的教學(xué)、科研資源在導(dǎo)師指導(dǎo)下取得的創(chuàng)造性研究成果。為維護我校自主知識產(chǎn)權(quán)不受損害,做好研究生學(xué)位論文的歸檔、管理及保密工作,特制定本辦法。
一、論文申請保密條件
?。ㄒ唬?zhǔn)備申請專利或技術(shù)轉(zhuǎn)讓,以及涉及技術(shù)秘密,在一段時間內(nèi)不宜公開的學(xué)位論文。
?。ǘ┱撐谋尘霸从谝汛_定密級的科研項目或課題的學(xué)位論文。
?。ㄈ┳杂蛇x題的學(xué)位論文,導(dǎo)師提出內(nèi)容需保密的。
二、論文申請保密的程序
(一)應(yīng)在論文開題報告之前向?qū)W院提出申請,由學(xué)院將申請意見報研究生部。
?。ǘ┨顚憽督骺萍紟煼洞髮W(xué)研究生學(xué)位論文保密申請表》,交研究生部備案。
?。ㄈ┱撐倪x題定密后,研究生應(yīng)與導(dǎo)師簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。
三、論文保密級別及期限確定
(一)如學(xué)位論文來源于確定密級的項目,則該論文的保密級別、保密期限與該項目相同。學(xué)位論文的密級不得高于來源研究項目(或課題)的密級。
?。ǘ┤魧W(xué)位論文來源項目(或課題)未定密級,不涉及國家秘密,但學(xué)位論文中有部分內(nèi)容不宜公開,則學(xué)位論文可定為“內(nèi)部論文”。
?。ㄈ┤缯撐倪x題項目無密級,但該論文符合定密管理規(guī)定,達到國家秘密水平,則應(yīng)首先對該論文來源項目按定密管理規(guī)定重新定密,論文密級同該項目密級。
(四)研究生所在學(xué)院(研究所)主管領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)教師共同為研究生學(xué)位(畢業(yè))論文審定密級并確定具體保密期限。審定密級時,必須嚴格按照國家規(guī)定的密級范圍和法定程序進行。
四、保密論文的撰寫、存放與保管
?。ㄒ唬┥婕氨C軆?nèi)容的學(xué)位論文,必須在涉密計算機上撰寫,其復(fù)制(含打印、復(fù)印、裝訂等)必須在涉密復(fù)印室進行。涉密論文確定密級后,應(yīng)在論文封皮左上角用黑體三號字明確標(biāo)注密級及保密期限,標(biāo)識符號為“★”,“★”前標(biāo)明密級,“★”后標(biāo)明保密期限。
?。ǘ┒芎蟮膶W(xué)位論文紙本(1本)和電子版本由研究生本人在通過學(xué)位論文答辯后,連同《研究生學(xué)位論文密級申請表》送交學(xué)校圖書館保存,不經(jīng)論文作者或作者導(dǎo)師同意,任何人不得調(diào)閱。論文電子版本不得通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。
(三)因工作關(guān)系接觸保密論文的人員,不得以任何形式復(fù)制論文。
?。ㄋ模┱撐谋C芷跐M后,將自行解密公開。
五、保密論文的開題和答辯
?。ㄒ唬┍C苷撐牡拈_題報告由導(dǎo)師會同所在學(xué)院(研究所)負責(zé)人選擇適當(dāng)人員組織進行,審查程序與非保密論文相同。
(二)研究生以保密內(nèi)容進行論文答辯,導(dǎo)師需申請保密答辯,由學(xué)校學(xué)位委員會批準(zhǔn)。導(dǎo)師提出合適的專家名單,由學(xué)位委員會同意并確定后組成答辯委員會。
?。ㄈ┥婷苷撐牡脑u閱人和答辯委員會委員的人數(shù)、技術(shù)職務(wù)要求與其他研究生要求相同,但不聘請校外人員(參與涉密論文研究課題的校外人員除外)進行評閱和參加答辯。論文作者、導(dǎo)師、評閱人、答辯委員等人員,對有關(guān)論文內(nèi)容應(yīng)負保密責(zé)任。參加保密學(xué)位論文評閱的人員必須簽訂《江西科技師范大學(xué)涉密研究生學(xué)位論文評閱保密協(xié)議書》。
?。ㄋ模┥婷苷撐拇疝q過程封閉進行,不允許旁聽。
六、本辦法由研究生部負責(zé)解釋
七、本辦法自公布之日起實施
江西科技師范大學(xué)
2009年1月4日