華北電力大學(xué)關(guān)于2021年夏季在職碩士研究生學(xué)位論文答辯工作的通知

　　有關(guān)學(xué)院、研究生導(dǎo)師及在職碩士研究生：

　　為做好2021年夏季在職碩士研究生學(xué)位論文答辯工作，保證論文質(zhì)量，現(xiàn)將在職碩士研究生學(xué)位論文答辯工作通知如下：

　　一、研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)

　　校外信息系統(tǒng)登錄方法：打開網(wǎng)址華北電力大學(xué)VPN遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)https://vpn.ncepu.edu.cn輸入學(xué)號密碼進(jìn)行登錄。

　　二、申請學(xué)位論文答辯人員及答辯資格審查

　　1.申請答辯人員

　　滿足答辯條件的在職碩士研究生。

　　2015級在職工碩于2021年將滿5年學(xué)習(xí)年限，請注意按時答辯避免超期。

　　學(xué)校2022年起將不再保留春季學(xué)位會，故春季答辯也不再保留

　　2.審核依據(jù)

　　按照我校碩士研究生培養(yǎng)相關(guān)工作規(guī)定以及碩士生所在學(xué)科（專業(yè)）培養(yǎng)方案和培養(yǎng)計(jì)劃的要求，修滿學(xué)分、成績合格；碩士生完成學(xué)位論文撰寫并取得與學(xué)位論文相關(guān)的研究成果，學(xué)位論文達(dá)到申請學(xué)科（專業(yè)）的要求。

　　3.資格審核

　　為加強(qiáng)學(xué)位論文答辯資格審查、確保學(xué)位授予質(zhì)量，各學(xué)院需視具體情況指定學(xué)位分委會委員或?qū)W科負(fù)責(zé)人作為研究生申請答辯的資格審查人，專門負(fù)責(zé)該學(xué)科畢業(yè)研究生的答辯資格審查工作。

　　三、答辯時間安排

　　1.答辯時間暫定：2021年6月10日之前。各學(xué)院可根據(jù)本學(xué)院具體情況統(tǒng)一要求所屬學(xué)科（專業(yè)）各類研究生的答辯時間期限，但最遲不能超過學(xué)校安排的時間期限，并請各學(xué)院將本學(xué)院安排及時通知給擬畢業(yè)研究生。

　　2.各類碩士研究生學(xué)位論文送審由學(xué)院負(fù)責(zé)組織，具體提交論文時間及送審要求請各學(xué)院將本學(xué)院安排及時通知給畢業(yè)研究生。

　　四、論文撰寫

　　華北電力大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范、論文書寫范例、論文封面模板見研究生院網(wǎng)站-學(xué)位工作-學(xué)位論文。請答辯研究生嚴(yán)格按照學(xué)位論文撰寫規(guī)范要求撰寫論文，論文撰寫不合格的不予申請論文送審、答辯等。

　　匿名送審研究生學(xué)位論文印刷格式的統(tǒng)一要求見：

　　https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm

　　五、涉密論文

　　涉密研究生學(xué)位論文按照《華北電力大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理規(guī)定（華電校學(xué)位〔2017〕5號）》執(zhí)行。

　　六、學(xué)位論文評優(yōu)

　　研究生學(xué)位論文評優(yōu)工作和答辯工作結(jié)合進(jìn)行，具體辦法見《華北電力大學(xué)優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評選及獎勵辦法》。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則，各院學(xué)位評定分委會最終提交的各類優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)量不超過本次向大學(xué)評定委員會申請授予該類碩士學(xué)位人數(shù)的5%。評優(yōu)申請書可在研究生院網(wǎng)-下載專區(qū)-學(xué)位工作相關(guān)中下載。

　　七、答辯階段各項(xiàng)工作安排

　　1.下放學(xué)位信息錄入權(quán)限

　　對于審核合格的研究生，相關(guān)學(xué)院在“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”中下放學(xué)位信息錄入權(quán)限。

　　2.系統(tǒng)錄入

　　申請答辯的研究生登錄“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”錄入答辯日期、學(xué)位信息基本資料、學(xué)分信息、科技成果、專利成果、發(fā)表論文、論文評閱人、答辯委員會等各項(xiàng)信息。系統(tǒng)登錄地址：

　　http://202.204.74.228/gsmis/

　　3.答辯相關(guān)表格

　　申請答辯的碩士研究生登錄系統(tǒng)打印《碩士答辯資格審核表》（同時附在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文或?qū)Ｖ膹?fù)印件及獲科技成果獎勵、專利證書的復(fù)印件）、《碩士學(xué)位論文評閱人及答辯委員組成審核表》，將《碩士答辯資格審核表》、《碩士學(xué)位論文評閱人及答辯委員組成審核表》交學(xué)院審核。

　　4.答辯秘書相關(guān)工作

　　答辯秘書在學(xué)生論文評閱完成后登錄系統(tǒng)為學(xué)生錄入“碩士論文專家評閱意見”（針對各類碩士）。

　　研究生答辯結(jié)束后，由答辯秘書登錄系統(tǒng)錄入答辯決議和答辯結(jié)果，具體的系統(tǒng)操作見附件3。同時答辯秘書按照學(xué)位審批材料的清單整理好學(xué)位審批材料并按順序編號裝袋，同時按照檔案館要求，附一張答辯照片（含電子檔）上交各院系研究生教學(xué)秘書。

　　5.2021年4月14日之后，擬申請答辯在職碩士研究生登錄研究生綜合信息管理系統(tǒng)（舊）進(jìn)入學(xué)生學(xué)籍維護(hù)-學(xué)籍卡信息維護(hù)，將學(xué)籍卡信息維護(hù)完整，否則將影響畢業(yè)。

　　八、關(guān)于數(shù)碼照片的特別說明

　　1.在職專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位證書電子注冊需要同時上報(bào)數(shù)碼照片，請申請學(xué)位的在職研究生按照如下標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)碼照片，并向?qū)W院在職研究生秘書提交2寸帶背膠的彩色紙質(zhì)照片1張，用于制作學(xué)位證書（紙質(zhì)照片須在背面注明學(xué)號、姓名、學(xué)院)。

　　數(shù)碼照片采集標(biāo)準(zhǔn)：

　?。?）圖片尺寸（像素）：寬150、高210

　?。?）大?。?amp;le;10K、格式：JPG

　?。?）成像區(qū)全部面積48mm×33mm

　　頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm

　　下額到頭頂25-35mm；像長35mm×45mm

　?。?）被攝人服裝：白色或淺色系

　　（5）照片背景：單一藍(lán)色

　?。?）電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10；

　?。?）紙質(zhì)照片必須帶背膠

　　2.在職研究生申請答辯前登錄“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”, 在基本信息維護(hù)查看本人的數(shù)碼照片是否顯示。對于沒有照片的研究生務(wù)必到數(shù)碼照片采集點(diǎn)進(jìn)行拍攝，并在申請答辯前點(diǎn)擊“學(xué)位信息管理”-“上傳個人照片”，上傳數(shù)碼照片。

　　3.為確保學(xué)位證書和上網(wǎng)學(xué)位信息真實(shí)一致性，用于制作學(xué)位證書的照片和證書電子注冊照片必須一致,任何研究生不得隨意更改。

　　研究生院

　　2021年4月6日