華南理工大學(xué)碩士學(xué)位申請(qǐng)工作程序

　　一、學(xué)位申請(qǐng)預(yù)登記

　　申請(qǐng)人按照《華南理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《學(xué)位論文撰寫規(guī)范》）完成學(xué)位論文的撰寫工作后，按時(shí)在“研究生系統(tǒng)”進(jìn)行學(xué)位申請(qǐng)預(yù)登記。學(xué)院按時(shí)對(duì)學(xué)位申請(qǐng)預(yù)登記的申請(qǐng)人進(jìn)行資格審核，并即時(shí)在“研究生系統(tǒng)”中錄入審核結(jié)果。

　　二、預(yù)答辯

　　預(yù)答辯由學(xué)院組織，按“華南理工大學(xué)學(xué)位論文預(yù)答辯的基本程序”執(zhí)行。預(yù)答辯至少應(yīng)有3名副高及以上職稱、或以中級(jí)職稱擔(dān)任碩導(dǎo)的人員參加，導(dǎo)師可擔(dān)任預(yù)答辯專家。預(yù)答辯通過后，專家填寫《預(yù)答辯意見書》，申請(qǐng)人按預(yù)答辯會(huì)上專家所提的意見對(duì)學(xué)位論文作進(jìn)一步的修改和完善。

　　三、學(xué)位論文檢測(cè)

　　預(yù)答辯通過、且完成對(duì)學(xué)位論文的修改后，申請(qǐng)人向校圖書館提交學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)的申請(qǐng)采用線上辦理，具體流程見《關(guān)于2021年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作安排的通知》。

　　圖書館使用“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)，并出具論文檢測(cè)報(bào)告單，每篇學(xué)位論文只可檢測(cè)一次。論文檢測(cè)報(bào)告單須經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核，確認(rèn)是否存在學(xué)術(shù)不端行為，并在《論文送審申請(qǐng)表》中簽署意見。具體實(shí)施辦法見《研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)的管理辦法》。

　　四、學(xué)位論文送審

　　論文送審申請(qǐng)經(jīng)導(dǎo)師同意后，申請(qǐng)人按時(shí)將以下材料提交學(xué)院：

　　1. 培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的各培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料；

　　2. 學(xué)術(shù)成果證明材料；

　　3. 預(yù)答辯意見書；

　　4. 論文送審申請(qǐng)表；

　　5. 論文檢測(cè)報(bào)告單；

　　6. 學(xué)位論文（電子版或紙版由學(xué)院自行確定）；

　　7. 論文評(píng)審費(fèi)繳費(fèi)憑證（僅指評(píng)審費(fèi)未統(tǒng)一撥付學(xué)院的申請(qǐng)人）。

　　學(xué)院進(jìn)行論文送審資格審核，檢查學(xué)位論文的撰寫是否符合《學(xué)位論文撰寫規(guī)范》，并對(duì)申請(qǐng)人的思想政治方面、學(xué)位論文中意識(shí)形態(tài)方面的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查。審核通過后，論文分以下情況進(jìn)行送審：

　　1. 博轉(zhuǎn)碩、提前畢業(yè)、未取消跟蹤培養(yǎng)的碩士學(xué)位申請(qǐng)人的學(xué)位論文由研究生院組織評(píng)審。教務(wù)員收齊以下材料后，統(tǒng)一按時(shí)報(bào)送研究生院（學(xué)術(shù)型碩士至培養(yǎng)辦公室，專業(yè)學(xué)位碩士至專業(yè)學(xué)位辦公室）：

　?。?）論文送審申請(qǐng)表；

　　（2）PDF版學(xué)位論文（文件命名格式：10561_學(xué)號(hào)_LW.pdf）；

　?。?）TXT版中文摘要（文件命名格式：10561_學(xué)號(hào)_ZY.txt）；

　?。?）論文評(píng)審費(fèi)轉(zhuǎn)賬憑證（轉(zhuǎn)賬金額900元/生，收入項(xiàng)目編號(hào)：j2yj-G2040010；辦理轉(zhuǎn)賬時(shí)務(wù)必注明學(xué)生姓名和學(xué)號(hào)）；

　　（5）論文信息匯總表電子版。

　　2. 上述情況以外的碩士學(xué)位申請(qǐng)人的學(xué)位論文（不含涉密論文）由學(xué)院組織評(píng)審。

　　評(píng)閱專家至少2人（同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位者評(píng)閱專家為3人），應(yīng)為相同或相近學(xué)科（專業(yè)）/類別（領(lǐng)域）具有副高及以上職稱、或以中級(jí)職稱擔(dān)任碩導(dǎo)者，目前仍從事科學(xué)研究，比較熟悉當(dāng)前國內(nèi)外本學(xué)科的前沿以及發(fā)展動(dòng)態(tài)，學(xué)術(shù)作風(fēng)正派，辦事公正；至少有1名校外專家，兩名評(píng)閱專家不能同一單位。導(dǎo)師不能擔(dān)任評(píng)閱專家。評(píng)閱專家名單由學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“分會(huì)”）確定。

　　碩士學(xué)位論文的寄送、評(píng)閱書的回收整理工作應(yīng)由分會(huì)指定的專人負(fù)責(zé)，論文評(píng)閱人的信息須保密。

　　評(píng)審結(jié)果的處理辦法參照《華南理工大學(xué)碩士學(xué)位論文評(píng)審辦法》執(zhí)行。評(píng)審結(jié)果回收后，學(xué)院即時(shí)將評(píng)審結(jié)果和處理意見錄入“研究生系統(tǒng)”（評(píng)審結(jié)果通過或不通過均需錄入）；出現(xiàn)根據(jù)專家評(píng)審結(jié)果（含加送）判定為“送審不通過”的學(xué)位論文時(shí)，即時(shí)向申請(qǐng)人及其導(dǎo)師送達(dá)《告知書》。

　　五、提交學(xué)位論文答辯申請(qǐng)

　　1. 分會(huì)確定論文答辯時(shí)間、地點(diǎn)及答辯委員會(huì)成員

　　答辯由學(xué)院組織，須在校內(nèi)舉行。

　　答辯委員會(huì)至少由5名同行專家組成。答辯委員會(huì)主席應(yīng)由相同學(xué)科（專業(yè)）/類別（領(lǐng)域）的專家擔(dān)任。答辯委員會(huì)委員應(yīng)具有副高及以上職稱、或以中級(jí)職稱擔(dān)任碩導(dǎo)者，目前仍在從事教學(xué)和科研工作，具有較高的學(xué)術(shù)水平，對(duì)本學(xué)科科研前沿和發(fā)展動(dòng)態(tài)比較了解；其中應(yīng)當(dāng)有外單位專家（具有博士學(xué)位授予權(quán)的學(xué)科（專業(yè)），可不必聘請(qǐng)外單位專家）。專業(yè)學(xué)位論文答辯委員會(huì)需聘請(qǐng)至少1名校外相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的專家。同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)需聘請(qǐng)至少1名本校及申請(qǐng)人所在單位以外、且未擔(dān)任論文評(píng)閱人的專家。建議答辯委員與論文評(píng)閱專家分開聘請(qǐng)。導(dǎo)師可以擔(dān)任本人指導(dǎo)研究生的答辯委員會(huì)委員（學(xué)位論文評(píng)審結(jié)果含“重大修改”或“不同意答辯”者、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位者除外），但不能擔(dān)任主席。

　　答辯秘書應(yīng)為我校在職教師或全職博士后，熟悉工作職責(zé)及答辯程序，協(xié)助處理答辯環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)，包括論文評(píng)審材料的寄送、錄音錄像文件的整理與移交、答辯過程中的材料傳遞、答辯委員會(huì)決議起草、答辯會(huì)務(wù)和接待工作、學(xué)位檔案材料整理等。

　　2. 申請(qǐng)人填寫、打印答辯申請(qǐng)相關(guān)材料

　?。?）“研究生系統(tǒng)”提交答辯申請(qǐng)

　　申請(qǐng)人登錄“研究生系統(tǒng)”，準(zhǔn)確、完整填寫答辯申請(qǐng)相關(guān)信息，上傳學(xué)位相片電子版（學(xué)歷教育碩士生登錄學(xué)信網(wǎng)下載，非學(xué)歷教育碩士生自行至照相館拍攝藍(lán)底彩照，拍攝要求附后）。確保信息無誤后提交（填報(bào)信息將在授予學(xué)位后上報(bào)教育部，用于學(xué)位信息查詢與認(rèn)證）。

　?。?）下載、填寫《研究生學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯及授予學(xué)位審批材料》（以下簡(jiǎn)稱《審批材料》）

　　《審批材料》一式兩份，申請(qǐng)人閱讀填寫說明并下載正確的模板（分為同時(shí)申請(qǐng)畢業(yè)及學(xué)位者、僅申請(qǐng)學(xué)位者兩個(gè)版本）后，將屬于個(gè)人填寫的部分（含答辯委員會(huì)組成、時(shí)間和地點(diǎn)）錄入電腦后，用A4紙單面打印并夾放成冊(cè)（建議暫勿裝訂），并簽名確認(rèn)。

　　3. 導(dǎo)師審查答辯申請(qǐng)相關(guān)材料

　　導(dǎo)師審查《審批材料》填寫內(nèi)容是否屬實(shí)，填寫評(píng)語，并簽名確認(rèn)。

　　4. 學(xué)院審查答辯申請(qǐng)相關(guān)材料

　　申請(qǐng)人于答辯日期前5天，向?qū)W院提交以下材料：

　?。?）《審批材料》（一式兩份）；

　?。?）學(xué)位論文復(fù)審意見表（僅指論文評(píng)審結(jié)果有異議者）；

　?。?）大一寸彩色藍(lán)底免冠近照3張（僅指非學(xué)歷教育者，須與在“研究生系統(tǒng)”上傳的電子相片一致）。

　　學(xué)院對(duì)《審批材料》和“研究生系統(tǒng)”填寫內(nèi)容是否屬實(shí)、培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定任務(wù)完成情況、答辯安排（含答辯委員會(huì)組成、秘書、時(shí)間、地點(diǎn)等）進(jìn)行審查。審核通過后，審核人即時(shí)在“研究生系統(tǒng)”確認(rèn)審核通過，在《審批材料》中簽名確認(rèn)，按答辯委員會(huì)成員人數(shù)發(fā)放表決票（分為同時(shí)申請(qǐng)畢業(yè)及學(xué)位者、僅申請(qǐng)學(xué)位者兩個(gè)版本）、學(xué)位檔案袋，對(duì)答辯秘書進(jìn)行培訓(xùn)。

　　學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)將根據(jù)“研究生系統(tǒng)”中學(xué)院審核通過的答辯信息，安排督導(dǎo)員進(jìn)行答辯巡視。學(xué)院務(wù)必于答辯日期5天前，在“研究生系統(tǒng)”對(duì)答辯信息進(jìn)行審核確認(rèn)；審核確認(rèn)后，如答辯信息臨時(shí)發(fā)生調(diào)整，務(wù)必通知學(xué)生于答辯前重新辦理答辯手續(xù)，并及時(shí)報(bào)告督導(dǎo)員。

　　六、學(xué)位論文答辯

　　1.學(xué)位論文答辯按“華南理工大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯的基本程序”執(zhí)行，全程錄音錄像。學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)督導(dǎo)員進(jìn)行答辯巡視。

　　2.答辯費(fèi)用的支取參照學(xué)校財(cái)務(wù)處相關(guān)規(guī)定辦理。

　　3.答辯會(huì)后，答辯秘書/記錄員完成以下工作：

　　（1）記錄員整理答辯記錄，答辯秘書復(fù)核后錄入電腦并填寫至《審批材料》，打印后簽名確認(rèn)。

　?。?）答辯秘書整理答辯委員會(huì)提出的學(xué)位論文存在的問題或修改意見，向答辯通過者及其導(dǎo)師提供《答辯通過后學(xué)位論文修改情況審查表》，將答辯不通過者的《告知書》送交學(xué)院。

　　（3）答辯秘書將錄音錄像文件（文件命名格式為“學(xué)院-答辯日期-答辯地點(diǎn)-答辯人姓名”，同組答辯人可保存為1個(gè)文件）送交學(xué)院審查和留存。

　　4.出現(xiàn)答辯結(jié)果為不通過的學(xué)位論文時(shí)，學(xué)院即時(shí)向申請(qǐng)人及其導(dǎo)師送達(dá)《告知書》。

　　七、提交學(xué)位申請(qǐng)材料

　　申請(qǐng)人在各批次答辯截止日期前，完成學(xué)位論文的修改并送交導(dǎo)師審查通過后，向分會(huì)提交以下學(xué)位申請(qǐng)材料：

　　1. 將最終版的學(xué)位論文電子版提交圖書館的“學(xué)位論文提交系統(tǒng)”；

　　2. 將以下紙質(zhì)材料提交分會(huì)：

　　（1）學(xué)位檔案袋，包含以下材料：

　　①《審批材料》（一式兩份）；

　?、趯W(xué)位論文評(píng)閱書（由學(xué)院決定是否需要此項(xiàng)）；

　?、鄞疝q表決票（數(shù)量與答辯委員人數(shù)一致）；

　?、軐W(xué)位論文1本（原創(chuàng)性聲明以及使用授權(quán)書必須有本人及導(dǎo)師簽名）。

　?。?）《答辯通過后學(xué)位論文修改情況審查表》；

　　分會(huì)審核以上材料通過后，即時(shí)將申請(qǐng)人答辯結(jié)果錄入“研究生系統(tǒng)”（答辯結(jié)果通過或不通過均需錄入）。

　　八、學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議

　　各分會(huì)審查申請(qǐng)人提交的學(xué)位申請(qǐng)材料，在各批次規(guī)定的時(shí)間前召開會(huì)議對(duì)學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行審議、表決，并對(duì)以下幾種情況的學(xué)位申請(qǐng)人材料進(jìn)行重點(diǎn)審議：

　　1. 學(xué)位申請(qǐng)過程中存在異議的學(xué)位申請(qǐng)人，包括：

　?。?）學(xué)位論文評(píng)審結(jié)果存在較大異議（重大修改或不同意答辯）者；

　?。?）重新進(jìn)行學(xué)位論文答辯者；

　?。?）分會(huì)二次審議申請(qǐng)學(xué)位者；

　?。?）分會(huì)表決學(xué)位申請(qǐng)時(shí)，表決結(jié)果中有棄權(quán)或反對(duì)票者。

　　2. 學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)重復(fù)率超過30%的學(xué)位申請(qǐng)人；

　　3. 導(dǎo)師退休、離職或長期不在校的學(xué)位申請(qǐng)人；

　　4. 導(dǎo)師出現(xiàn)研究生培養(yǎng)質(zhì)量問題的學(xué)位申請(qǐng)人；

　　5. 延期畢業(yè)2年及以上的學(xué)位申請(qǐng)人；

　　6. 導(dǎo)師延期同意學(xué)位申請(qǐng)?zhí)峤环謺?huì)審議者。

　　出現(xiàn)分會(huì)表決結(jié)果為不同意授予學(xué)位者的學(xué)位論文時(shí)，分會(huì)應(yīng)提出學(xué)位論文存在的問題或修改意見，并決定該生再次向分會(huì)提交學(xué)位申請(qǐng)前是否需要再次進(jìn)行答辯；分會(huì)秘書現(xiàn)場(chǎng)起草《學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)決議書》《告知書》，經(jīng)分會(huì)討論確定后生效。

　　分會(huì)會(huì)議結(jié)束后，分會(huì)秘書即時(shí)將表決結(jié)果錄入“研究生系統(tǒng)”（表決結(jié)果通過或不通過均需錄入），待學(xué)位辦公室在“研究生系統(tǒng)”初審?fù)ㄟ^后，打印分會(huì)同意（不同意）授予碩士學(xué)位人員名單、表決票匯總票。分會(huì)在各批次規(guī)定的時(shí)間前將以下報(bào)送學(xué)位辦公室：

　　1. 分會(huì)會(huì)議紀(jì)要；

　　2. 分會(huì)同意（不同意）授予碩士學(xué)位人員名單、表決票匯總票；

　　3. 碩士學(xué)位申請(qǐng)審議材料（紙版及電子版，僅指分會(huì)同意授予學(xué)位且學(xué)位申請(qǐng)過程中存在異議者）；

　　4.《答辯通過后學(xué)位論文修改情況審查表》（僅指分會(huì)同意授予學(xué)位且學(xué)位申請(qǐng)過程中存在異議者）。

　　分會(huì)秘書即時(shí)將不同意授予學(xué)位者的《告知書》送達(dá)申請(qǐng)人，《學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)決議書》送達(dá)導(dǎo)師。

　　九、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議

　　校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開會(huì)議，對(duì)各分會(huì)報(bào)送的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行審議。表決通過后，授予碩士學(xué)位，制發(fā)學(xué)位證書。

　　十、領(lǐng)取學(xué)位證書

　　學(xué)位獲得者辦理離校手續(xù)后，憑有效身份證件至學(xué)院領(lǐng)取學(xué)位證書。委托他人領(lǐng)取學(xué)位證書時(shí)，被委托人須攜帶委托人親筆簽名的委托書、被委托人身份證原件、雙方身份證復(fù)印件。

　　論文答辯時(shí)用于申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)術(shù)論文尚未全部公開發(fā)表者，須待學(xué)術(shù)論文正式發(fā)表后，憑相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件方可領(lǐng)取學(xué)位證書（學(xué)院留存復(fù)印件）。

　　定向、外單位委托培養(yǎng)的學(xué)位獲得者的學(xué)位證書由我校相關(guān)部門寄送至定向、委托培養(yǎng)單位。

　　十一、其他事項(xiàng)

　　1. 審定為涉密論文的學(xué)位申請(qǐng)人按照《華南理工大學(xué)涉密學(xué)位論文管理暫行規(guī)定》進(jìn)行學(xué)位論文評(píng)審、答辯及檔案的歸檔等。

　　2. 對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)但暫不能申請(qǐng)學(xué)位人員的學(xué)位檔案及相關(guān)材料，各分會(huì)應(yīng)指定專人妥善保管。待其在畢業(yè)后兩年內(nèi)持相關(guān)證明材料至所在學(xué)院辦理審核手續(xù)后，可向分會(huì)提交學(xué)位申請(qǐng)。

　　3. 學(xué)位申請(qǐng)人必須按程序經(jīng)過學(xué)院及有關(guān)部門的審批并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可按期舉行論文答辯。如未經(jīng)審批就擅自組織答辯，或?qū)W位辦公室對(duì)錄音錄像文件抽查結(jié)果為不合格，該答辯無效。學(xué)校將在校內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并推遲或取消其申請(qǐng)學(xué)位的資格。