華南理工大學(xué)關(guān)于超過最長學(xué)習(xí)年限研究生學(xué)籍管理工作的通知

　　各院（系）：

　　為進(jìn)一步貫徹落實(shí)全國研究生教育會(huì)議精神，全面從嚴(yán)加強(qiáng)管理，嚴(yán)抓培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《華南理工大學(xué)研究生管理規(guī)定》（華南工研〔2019〕34號(hào)），現(xiàn)就進(jìn)一步做好超過學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限研究生（以下簡稱“超限研究生”）學(xué)籍管理工作有關(guān)事宜通知如下：

　　一、最長學(xué)習(xí)年限

　　碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制加2年，博士研究生最長學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制加3年，休學(xué)創(chuàng)業(yè)研究生最長學(xué)習(xí)年限為普通研究生最長學(xué)習(xí)年限加2年。

　　二、超限研究生學(xué)籍管理

　　研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。研究生達(dá)到在校最長學(xué)習(xí)年限時(shí)，應(yīng)以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)或退學(xué)處理等形式之一終止學(xué)籍，并辦理離校手續(xù)。

　?。ㄒ唬┮迾I(yè)

　　1. 辦理?xiàng)l件

　　學(xué)滿1學(xué)年以上退學(xué)的研究生，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。

　　2. 辦理程序

　?。?）研究生提出自動(dòng)退學(xué)申請(qǐng)，填寫《自動(dòng)退學(xué)申請(qǐng)表》，導(dǎo)師、院（系）簽署意見報(bào)研究生院，學(xué)校將按自動(dòng)退學(xué)發(fā)文公布。

　?。?）如研究生不按自動(dòng)退學(xué)辦理，則由院（系）聯(lián)系、核實(shí)研究生具體情況，填寫《超過最長學(xué)習(xí)年限研究生退學(xué)處理名單核對(duì)表》，導(dǎo)師、院（系）簽署意見報(bào)研究生院，學(xué)校將進(jìn)行退學(xué)處理。

　　3. 說明

　　研究生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，學(xué)校予以記錄。研究生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，退學(xué)之日起2年內(nèi)再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，經(jīng)學(xué)校認(rèn)定后，可予以承認(rèn)。

　?。ǘ┙Y(jié)業(yè)

　　1. 辦理?xiàng)l件

　　研究生在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，學(xué)位（畢業(yè)）論文經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)已完成但未達(dá)到畢業(yè)要求，經(jīng)院（系）學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審查通過者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。

　　2. 辦理程序

　?。?）研究生填寫《結(jié)業(yè)申請(qǐng)登記表》，并提供經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)的學(xué)位（畢業(yè)）論文報(bào)院（系）審核。

　　（2）院（系）將《學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)同意研究生結(jié)業(yè)人員名單》報(bào)研究生院。

　　3. 說明

　　結(jié)業(yè)研究生在2年內(nèi)完成論文工作，達(dá)到畢業(yè)要求可申請(qǐng)答辯，答辯通過者換發(fā)畢業(yè)證書。

　　研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)，向?qū)W校提交學(xué)位申請(qǐng)，符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。

　?。ㄈ╇x校

　　按結(jié)業(yè)、肄業(yè)終止學(xué)籍的超限研究生均須按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理離校手續(xù)。離校手續(xù)辦理完畢后，研究生方可領(lǐng)取結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證。

　　結(jié)業(yè)的全日制非定向研究生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有用人單位接收的，可列入推薦就業(yè)計(jì)劃。無用人單位接收的，學(xué)校不負(fù)責(zé)安排就業(yè)，并將戶口、檔案等關(guān)系轉(zhuǎn)回生源所在地。

　　（四）時(shí)間安排

　　超限研究生（含于2020年秋季學(xué)期末達(dá)到在校最長年限的研究生）最晚應(yīng)于2021年4月30日前辦理結(jié)業(yè)或肄業(yè)。各院（系）于2021年5月7日前將相關(guān)申請(qǐng)材料報(bào)送至研究生院。

　　超限研究生名單將隨后分發(fā)至各院（系）。請(qǐng)各院（系）結(jié)合實(shí)際，自主安排好學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)工作，并做好通知傳達(dá)，落實(shí)政策到人。

　　三、聯(lián)系方式

　?。ㄒ唬┙Y(jié)業(yè)材料報(bào)送

　　學(xué)術(shù)學(xué)位研究生結(jié)業(yè)材料報(bào)至培養(yǎng)辦，聯(lián)系人：何老師，聯(lián)系電話：87110730，辦公地點(diǎn)：五山校區(qū)篤行樓210室。

　　全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生結(jié)業(yè)材料報(bào)至專業(yè)學(xué)位辦，聯(lián)系人：肖老師，聯(lián)系電話：22236911，辦公地點(diǎn)：五山校區(qū)篤行樓203室。

　　工程博士和在職人員攻讀專業(yè)學(xué)位碩士研究生結(jié)業(yè)材料報(bào)至專業(yè)學(xué)位辦，聯(lián)系人：梁老師，聯(lián)系電話：87111481，辦公地點(diǎn)：五山校區(qū)篤行樓207室。

　?。ǘ┩藢W(xué)材料報(bào)送

　　退學(xué)材料報(bào)至綜合辦，聯(lián)系人：師老師，聯(lián)系電話：87112203，辦公地點(diǎn)：五山校區(qū)篤行樓218室。

　　研究生院

　　2020年12月30日