各學(xué)院:
為積極應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜嚴(yán)峻的疫情防控形勢,進一步統(tǒng)籌做好學(xué)校疫情防控和秋季學(xué)期開學(xué)工作,按照上級疫情防控要求和學(xué)校秋季開學(xué)工作安排,現(xiàn)將做好秋季學(xué)期開學(xué)研究生工作有關(guān)事項通知如下。
一、開學(xué)時間
19級研究生女生和20級全體研究生在8月28日(星期六)、8月29日(星期日)兩天到所在學(xué)院辦理報到、注冊手續(xù),19級研究生男生根據(jù)課程安排提前一天錯峰返校報到。2021級新生到校時間為9月22-23日,具體安排另行通知。
二、學(xué)生返校要求
1.返校學(xué)生必須符合《湖北師范大學(xué)2021秋季學(xué)期開學(xué)通知》中的相關(guān)要求和條件,不符合的一律暫緩返校。
2.學(xué)生要主動報告行程軌跡、健康狀況等信息,每天按時按學(xué)院實際要求進行健康打卡,至少積累連續(xù)14天健康檔案,開學(xué)前14天無必需不長途旅行,確保信息準(zhǔn)確、行程可追蹤。
3.未提出返校申請、未經(jīng)學(xué)院審批同意的學(xué)生,一律不準(zhǔn)進入校園,嚴(yán)禁自行在校外租房。
三、學(xué)生返校工作安排
1.做好政策宣傳和安全教育。各學(xué)院要密切家校聯(lián)系,在學(xué)生來校前向?qū)W生及家長全面細(xì)致告知學(xué)校疫情防控的相關(guān)要求,做好學(xué)生返校前交通安全、人身財產(chǎn)安全和防控安全“三項”教育,確保每位學(xué)生掌握旅途防護措施,提前告知學(xué)生返校流程及返校安排,引導(dǎo)學(xué)生有序返校。
2.返校申請和審批:
?。?)學(xué)生申請:符合返校條件的學(xué)生,在學(xué)院組織指導(dǎo)下填寫《湖北師范大學(xué)學(xué)生返校申請表》,如實報告?zhèn)€人健康狀況和返校行程信息,并向?qū)W院提交健康碼綠碼、綠色通信行程卡、返校前48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明。
?。?)學(xué)院審批:各學(xué)院按照學(xué)生返校要求嚴(yán)格進行審批,不滿足返校條件的一律暫緩?!逗睅煼洞髮W(xué)學(xué)生返校申請表》由學(xué)院留存,請各學(xué)院在8月26日前將《湖北師范大學(xué)2021年秋季學(xué)期返校學(xué)生信息匯總表》報送到研工部。
3.有序進入學(xué)校,主動接受檢測。符合返校條件的學(xué)生可從學(xué)校東大門和東二門排隊有序入校。入校時,要主動掃“東楚通”二維碼,經(jīng)核驗健康碼、行程卡、返校前48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明等后,憑校園卡刷卡或人臉識別系統(tǒng)測溫有序進校。無特殊情況送學(xué)生車輛及人員不得進入校園。
4.宿舍查驗。學(xué)生到達宿舍樓后,由宿舍管理人員核驗身份信息,進行體溫檢測,查驗無誤后進入宿舍。學(xué)生進入宿舍后,需第一時間向輔導(dǎo)員和家長報告到校情況。
四、全面摸排健康情況,暢通疫情信息報送
各學(xué)院要主動加強與每一位學(xué)生的溝通聯(lián)系,精準(zhǔn)掌握學(xué)生返校前14天的身體健康狀況、近期旅行史、接觸史、健康史等,要通過收集的健康碼、行程卡等信息,進一步及時更新和上報中高風(fēng)險區(qū)學(xué)生名單,健全“一對一”溝通聯(lián)絡(luò)和排查機制。學(xué)生入校后,各學(xué)院要繼續(xù)嚴(yán)格落實“日報告”“零報告”等健康報告制度。對暫未報到的學(xué)生,各學(xué)院要詳細(xì)了解學(xué)生未報到原因,加強家校協(xié)同,落實“人盯人”要求,準(zhǔn)確掌握學(xué)生動態(tài),強化學(xué)生健康狀況監(jiān)測,引導(dǎo)學(xué)生嚴(yán)格遵守各項疫情防控要求。
五、做好學(xué)生報到注冊工作
按照學(xué)校要求,8月28、29日各學(xué)院副書記、輔導(dǎo)員要全員上崗,除負(fù)責(zé)學(xué)生注冊的輔導(dǎo)員留守學(xué)院外,其他人員在學(xué)校東大門、東二門、學(xué)生宿舍值守,確保學(xué)生有序安全入校,動態(tài)掌握學(xué)生報到情況,及時與未按時報到學(xué)生取得聯(lián)系,具體的值班安排表另行通知。各學(xué)院在8月29日晚上10點前將《湖北師范大學(xué)2021年秋季學(xué)期學(xué)生返校數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》報送研工部。
六、開展走訪慰問活動
8月29日晚,各學(xué)院要積極組織研究生導(dǎo)師、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員等深入學(xué)生宿舍,了解學(xué)生假期情況、新學(xué)期面臨的主要困難等,掌握學(xué)生思想動態(tài),幫助學(xué)生調(diào)整狀態(tài),盡快融入新學(xué)期的學(xué)習(xí)、生活。從開學(xué)后,各學(xué)院要嚴(yán)格日常管理,主動掌握學(xué)生動態(tài)。
七、開展安全教育、隱患排查工作
各學(xué)院要組織班主任工作會議部署學(xué)期初安全教育工作,重點抓好疫情防控、防詐反詐、非法校園貸、防火防盜等學(xué)期初高風(fēng)險安全教育和隱患排查;要持續(xù)關(guān)注和防范“非法校園貸”和“網(wǎng)絡(luò)詐騙”,在開學(xué)第一周對學(xué)生非法校園貸和網(wǎng)絡(luò)詐騙情況進行深入細(xì)致的排查、清理,及時填報《“非法校園貸”和“網(wǎng)絡(luò)詐騙”案例報告單》,于9月6日前報研工部,若無請零報告。
八、關(guān)注學(xué)生思想動態(tài)、加強關(guān)愛學(xué)生工作
各學(xué)院要關(guān)注學(xué)生思想動態(tài),緊扣慶祝建黨100周年主題主線,深化黨史學(xué)習(xí)教育。要進一步加大對學(xué)生的關(guān)愛力度,及時了解學(xué)生返校后的心理狀況,優(yōu)化工作方式方法,持續(xù)做好學(xué)生的思想引導(dǎo)、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷。研究生導(dǎo)師和輔導(dǎo)員要點對點和學(xué)生加強溝通聯(lián)系,加大對有特殊困難學(xué)生的關(guān)心關(guān)愛力度,及時幫助解決實際問題。高度關(guān)注受洪澇災(zāi)害、疫情影響導(dǎo)致家庭經(jīng)濟困難學(xué)生、學(xué)業(yè)困難學(xué)生、思想情緒波動大的學(xué)生,開展“一對一”的思想引導(dǎo)、心理疏導(dǎo)和學(xué)習(xí)生活指導(dǎo),妥善做好心理咨詢和幫扶工作(具體按照心理中心和資助中心要求上報材料);開學(xué)繼續(xù)實行學(xué)生安全情況日報告制度,與學(xué)生返校情況同時上報。
研究生工作部
2021年8月21日