廈門大學關(guān)于做好2021年12月研究生畢(結(jié))業(yè)工作的通知

  各學院(研究院):

  為了順利完成2021年12月研究生畢(結(jié))業(yè)各項工作,現(xiàn)將報送畢(結(jié))業(yè)申請材料的具體要求通知如下:

  一、報送對象及范圍

  1.通過畢業(yè)論文答辯且符合畢業(yè)資格的研究生;

  2.由學院審核符合結(jié)業(yè)條件的研究生(含單證、外籍研究生)。

  二、報送截止時間

  2021年12月15日。

  三、報送材料清單及要求

  1.《研究生畢業(yè)證書核發(fā)名單》:從研究生系統(tǒng)“學生學籍信息管理—畢業(yè)證書核發(fā)名單”模塊中打印,由研究生秘書、分管院領(lǐng)導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒:學院報送的紙質(zhì)名單必須與研究生系統(tǒng)的名單相符。

  2.《研究生結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單》:符合結(jié)業(yè)條件的研究生(含單證研究生、外籍研究生)于各批次報送截止日前登錄“廈門大學教務(wù)服務(wù)平臺(jw.xmu.edu.cn)---結(jié)業(yè)申請管理”選擇批次名“12月研究生結(jié)業(yè)申請”填寫結(jié)業(yè)申請,經(jīng)導師、學院審核同意,研究生秘書導出打印“結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單”,由研究生秘書、分管院領(lǐng)導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。無法登錄“廈門大學教務(wù)服務(wù)平臺”進行結(jié)業(yè)申請的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網(wǎng)站的研究生)應(yīng)填《廈門大學研究生結(jié)業(yè)申請表》(見附件1),經(jīng)審批后交由教學秘書進行平臺代申請。學生申請具體操作辦法見附件2,導師、學院審核、代申請及打印證書核發(fā)名單的辦法見附件3。特別提醒:申請結(jié)業(yè)的學生應(yīng)是已完費的,學院應(yīng)在研究生申請結(jié)業(yè)前完成學分審查。學分審查路徑:研究生系統(tǒng)----學位申請與授予----學分審查。

  3.畢(結(jié))業(yè)研究生的學分審查過程中,系統(tǒng)顯示學分不足但學院認定學分合乎畢(結(jié))業(yè)資格予以確認通過的,學院需同時提交書面說明。

  四、其它要求

  (一)學信網(wǎng)學籍信息與圖像信息核對

  根據(jù)教育部學信平臺的要求,擬畢(結(jié))業(yè)研究生應(yīng)上網(wǎng)實名注冊后核對本人學籍信息與圖像信息(網(wǎng)址:www.chsi.com.cn)。請各單位務(wù)必告知本次申請畢(結(jié))業(yè)的研究生以下事項:

  1.于12月5日前務(wù)必上網(wǎng)核對學籍、錄取和畢業(yè)圖像等信息。若發(fā)現(xiàn)學籍信息中個人基本信息與本人實際不符的應(yīng)于各12月5日前到研究生院申請修改。發(fā)現(xiàn)錄取和畢業(yè)圖像與本人不符的,應(yīng)立即將不符信息截圖發(fā)至suyy@xmu.edu.cn。發(fā)現(xiàn)缺少錄取照片的,請學院及時與學校招生辦公室聯(lián)系上傳。

  2.根據(jù)教育部學信平臺的要求,缺少錄取和畢(結(jié))業(yè)圖像照片的學歷信息將不能注冊及查詢。請未完成畢(結(jié))業(yè)圖像采集的研究生根據(jù)《關(guān)于收集未參加現(xiàn)場圖像采集的2021屆本科生和研究生畢業(yè)圖像信息的通知》,于12月5日前完成畢業(yè)生圖像采集(為保證順利注冊學歷信息,請務(wù)必不能提交精修或化濃裝的照片)。

  3.未核對學籍、圖像信息或網(wǎng)上學籍信息有誤不到研究生院申請修改的,后果由學生本人承擔。

 ?。ǘW籍檔案歸檔

  請嚴格按照《廈門大學研究生學籍學位檔案管理細則》按時將畢業(yè)生的各類材料移交檔案館歸檔。

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