浙江大學(xué)關(guān)于2021年秋季學(xué)期研究生新生報(bào)到注冊(cè)的通知

　　各學(xué)院（系）、各有關(guān)部門(mén)：

　　2021年秋季學(xué)期研究生新生報(bào)到、注冊(cè)工作安排如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、報(bào)到注冊(cè)安排

　　1.2021年秋季研究生新生報(bào)到注冊(cè)前需完成新冠疫苗接種。

　　2.報(bào)到時(shí)間：2021年9月11日8:30—17:30。

　　3.報(bào)到地點(diǎn)：研究生所在學(xué)院（系）研究生教育科。

　　4.驗(yàn)證材料（學(xué)生需攜帶以下材料）：

　　（1）研究生錄取通知書(shū)。

　　（2）有效的本人證件：居民身份證（或軍官證、護(hù)照），并務(wù)必?cái)y帶復(fù)印件一份。

　?。?）證書(shū)：碩士生必須持有本科學(xué)歷證書(shū)原件。博士生必須持有碩士學(xué)位證書(shū)原件或碩士學(xué)歷證書(shū)原件。直博生必須持有本科學(xué)歷證書(shū)、學(xué)士學(xué)位證書(shū)原件。并請(qǐng)攜帶復(fù)印件一份。未獲得以上證書(shū)者不予報(bào)到入學(xué)。

　?。?）碩博連讀生須有辦妥碩士生階段離校手續(xù)的電子離校單打印件。

　?。?）完成“新生服務(wù)網(wǎng)”操作：學(xué)校將于2021年7月20日起開(kāi)通研究生新生服務(wù)網(wǎng)（http://regi.zju.edu.cn/home），該系統(tǒng)包括學(xué)校的有關(guān)通知公告、繳費(fèi)信息、住宿安排、新生需完成的測(cè)試以及其他環(huán)節(jié)。所有新生必須登錄系統(tǒng)，完成相關(guān)手續(xù)。

　　5.報(bào)到當(dāng)天，已按照新生服務(wù)網(wǎng)要求辦理的新生可直接入住宿舍，然后到各自所在學(xué)院（系）研究生教育科進(jìn)行驗(yàn)證及報(bào)到、注冊(cè)（未按規(guī)定攜帶證件及未繳納學(xué)費(fèi)者不予報(bào)到）。繳費(fèi)金額與方式詳見(jiàn)“浙江大學(xué)研究生新生繳費(fèi)指南”及新生服務(wù)網(wǎng)說(shuō)明。

　　二、碩博連讀博士新生注意事項(xiàng)

　　2021級(jí)秋季轉(zhuǎn)博的碩博連讀生信息由研究生院統(tǒng)一轉(zhuǎn)段，碩博連讀生需辦理離校手續(xù)，住宿安排原則上在原床位不變，如需跨樓調(diào)整請(qǐng)?jiān)诠ぷ鲿r(shí)間段內(nèi)到所在校區(qū)宿管辦申請(qǐng)。新生選課將在暑期開(kāi)放，碩博連讀生務(wù)必請(qǐng)用博士生學(xué)號(hào)進(jìn)行選課。

　　三、新生材料準(zhǔn)備

　?。ㄒ唬?hù)口遷移

　　1.全日制研究生新生戶(hù)口遷移采取自愿原則，可遷至學(xué)校，也可保留在原戶(hù)籍地。在校期間，戶(hù)口管理按照《浙江省常住戶(hù)口登記管理規(guī)定》（浙公通字〔2020〕5號(hào)）規(guī)定執(zhí)行。在職學(xué)生、非全日制學(xué)生不辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。

　　2.選擇把戶(hù)口遷至學(xué)校的新生，須準(zhǔn)備以下材料：

　?。?）《戶(hù)口遷移證》原件1份（本人在杭州的最新手機(jī)號(hào)碼寫(xiě)在戶(hù)口遷移證右上角）

　?。?）《錄取通知書(shū)》復(fù)印件1份

　?。?）身份證復(fù)印件1份

　　3.《戶(hù)口遷移證》各項(xiàng)內(nèi)容必須規(guī)范、清晰，具體要求如下：

　?。?）姓名：《戶(hù)口遷移證》上姓名須與《錄取通知書(shū)》姓名一致。

　?。?）籍貫、出生地：必須明確到“××省××市”或“××省××縣”。

　?。?）遷移原因：大中專(zhuān)招生。

　?。?）蓋章：需蓋有“××省公安廳”及“××市公安局××派出所戶(hù)口專(zhuān)用”章。

　　（5）注意事項(xiàng)：嚴(yán)禁私自涂改《戶(hù)口遷移證》上的信息。遷移戶(hù)口過(guò)程中身份證如被遷出地公安機(jī)關(guān)收繳，應(yīng)由收繳地公安機(jī)關(guān)在遷移證上注明“身份證已收繳”。

　?。?）戶(hù)口遷往地址

　　紫金港校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)余杭塘路866號(hào)

　　玉泉校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)浙大路38號(hào)

　　西溪校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)天目山路148號(hào)

　　之江校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)之江路51號(hào)

　　醫(yī)學(xué)院、舟山校區(qū)海洋學(xué)院、海寧國(guó)際校區(qū)、微納電子學(xué)院的新生戶(hù)口落在紫金港校區(qū)，軟件學(xué)院、工程師學(xué)院的學(xué)生戶(hù)口落在玉泉校區(qū)，其他學(xué)院（系）學(xué)生戶(hù)口均落在院系所在校區(qū)。請(qǐng)新生按照上述說(shuō)明選擇正確的落戶(hù)地址。

　　4.其他事宜

　?。?）新生在報(bào)到后，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注安全保衛(wèi)處網(wǎng)站或“平安浙大”微信公眾號(hào)，獲取關(guān)于落戶(hù)的具體辦理通知。請(qǐng)選擇遷戶(hù)的新生務(wù)必將戶(hù)口遷移材料在報(bào)到后及時(shí)交給本學(xué)院（系），由學(xué)院（系）在限定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一向院系所在校區(qū)的安全保衛(wèi)處戶(hù)口管理辦公室提交落戶(hù)材料。如未按通知要求提交落戶(hù)材料，后續(xù)不再受理。

　　新生落戶(hù)要經(jīng)杭州市公安部門(mén)審批并逐一辦理，需一定時(shí)間，具體完成落戶(hù)時(shí)間請(qǐng)關(guān)注安全保衛(wèi)處通知。在此之前，學(xué)生如需辦理身份證、出國(guó)出境、銀行等有關(guān)業(yè)務(wù)，請(qǐng)?jiān)谵k理戶(hù)口遷移證之前完成。

　　（3）身份證換發(fā)手續(xù)：新生落戶(hù)后，身份證更換采取自愿原則，可更換，也可繼續(xù)使用原身份證。

　?。?）欲了解浙江大學(xué)工程師學(xué)院新生戶(hù)口遷移事宜，請(qǐng)關(guān)注工程師學(xué)院網(wǎng)站上的有關(guān)通知。

　?。ǘh團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

　　1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：

　　浙江省外的新生黨員，須由本人攜帶紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，到所在學(xué)院（系）黨委辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，介紹信抬頭：“中共浙江大學(xué)委員會(huì)組織部”。

　　浙江省內(nèi)的新生黨員，無(wú)需開(kāi)具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，由組織關(guān)系所在黨組織通過(guò)全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)發(fā)起辦理，直接系統(tǒng)上操作選擇到黨支部或者學(xué)院黨委。

　　2.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：報(bào)到后憑團(tuán)員證辦理

　?。ㄈ┙?jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定及綠色通道

　　1.經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定

　　經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定為本人自愿提出申請(qǐng)。新生如需申請(qǐng)認(rèn)定，請(qǐng)通過(guò)“新生服務(wù)網(wǎng)”如實(shí)填寫(xiě)家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行申報(bào),學(xué)院（系）將于新生報(bào)到注冊(cè)后開(kāi)展認(rèn)定工作。未通過(guò)“新生服務(wù)網(wǎng)”申報(bào)者，請(qǐng)根據(jù)黨委研究生工作部網(wǎng)站（ygb@zju.edu.cn）后續(xù)通知（一般于9月底-10月初發(fā)布）要求進(jìn)行申請(qǐng)。

　　2.綠色通道

　　因家庭經(jīng)濟(jì)困難暫不能在入學(xué)報(bào)到時(shí)及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)的新生，可通過(guò)“綠色通道”先行辦理入學(xué)手續(xù)。以下三類(lèi)學(xué)生可申請(qǐng)“綠色通道”：

　?。?）已申請(qǐng)生源地國(guó)家助學(xué)貸款代償?shù)难芯可?/p>

　?。?）入校后擬申請(qǐng)校園地國(guó)家助學(xué)貸款代償?shù)难芯可?/p>

　?。?）入校后擬申請(qǐng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金代償?shù)难芯可?/p>

　　申請(qǐng)“綠色通道”的研究生請(qǐng)做如下準(zhǔn)備：

　?。?）在“新生服務(wù)網(wǎng)”提交經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定申請(qǐng)；

　?。?）下載并填寫(xiě)《浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難研究生學(xué)費(fèi)緩交申請(qǐng)表》，并附“家庭經(jīng)濟(jì)情況說(shuō)明”（請(qǐng)如實(shí)詳細(xì)描述家庭情況，并附本人簽字），于開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)遞交所在學(xué)院（系），由學(xué)院（系）留存。各學(xué)院（系）整理匯總學(xué)生申請(qǐng)材料后填寫(xiě)《XX學(xué)院（系）經(jīng)濟(jì)困難研究生學(xué)費(fèi)緩交申請(qǐng)匯總表》，并于9月30日前將紙質(zhì)版交至研究生管理處（紫金港校區(qū)研究生教育綜合樓803室），電子版發(fā)送至ygbzzb@zju.edu.cn郵箱；

　?。?）已辦理生源地國(guó)家助學(xué)貸款的研究生：請(qǐng)?jiān)趫?bào)到時(shí)將生源地國(guó)家助學(xué)貸款回執(zhí)單交與所在學(xué)院（系），由學(xué)院（系）留存。各學(xué)院（系）整理匯總學(xué)生材料后填寫(xiě)《XX學(xué)院（系）研究生生源地國(guó)家助學(xué)貸款回執(zhí)碼匯總表》（附件3），并于9月30日前將紙質(zhì)版交至研究生管理處（紫金港校區(qū)研究生教育綜合樓803室），電子版發(fā)送至ygbzzb@zju.edu.cn郵箱。回執(zhí)碼將由學(xué)校資助中心統(tǒng)一錄入國(guó)家生源地助學(xué)貸款平臺(tái)，請(qǐng)務(wù)必反饋準(zhǔn)確的回執(zhí)信息，否則將影響貸款的最終審核。

　　入校后擬申請(qǐng)校園地國(guó)家助學(xué)貸款的研究生：請(qǐng)準(zhǔn)備好以下材料，入學(xué)后根據(jù)黨委研究生工作部網(wǎng)站（ygb@zju.edu.cn）后續(xù)通知（一般于10月發(fā)布）要求進(jìn)行申請(qǐng)：

　　1）本人有效身份證(身份證需在有效期內(nèi))；

　　2）新生錄取通知書(shū)；

　　3）《家庭經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定申請(qǐng)表》；

　　4）未成年人需要法定監(jiān)護(hù)人的有效身份證明（身份證），以及監(jiān)護(hù)人的書(shū)面同意申請(qǐng)貸款的聲明一份（未成年人是指2003年10月1日（含）以后出生，書(shū)面同意申請(qǐng)貸款聲明應(yīng)包含監(jiān)護(hù)人和學(xué)生本人的姓名、身份證號(hào)、簽名、日期）。

　　入校后擬申請(qǐng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金代償?shù)难芯可簩W(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金可代償為學(xué)費(fèi)，學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金具體參評(píng)要求詳見(jiàn)《浙江大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法（試行）》（浙大發(fā)研〔2014〕80號(hào)）。

　　注意：入校后未通過(guò)校園地國(guó)家助學(xué)貸款代償申請(qǐng)和學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金代償申請(qǐng)的研究生須于本學(xué)年內(nèi)補(bǔ)交學(xué)費(fèi)。

　　四、其他事宜

　　（一）請(qǐng)假規(guī)定：因故不能按期入學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)事先向所在學(xué)院（系）研究生教育科書(shū)面請(qǐng)假，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)院（系）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方為有效。請(qǐng)假期限為2周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

　?。ǘ┦紭I(yè)教育：新生入學(xué)后，各學(xué)院（系）應(yīng)按新生教育計(jì)劃對(duì)新生進(jìn)行適應(yīng)性教育，組織學(xué)習(xí)研究生教育管理有關(guān)工作文件，與學(xué)院（系）、研究所領(lǐng)導(dǎo)及導(dǎo)師見(jiàn)面并制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織開(kāi)展科研方法介紹、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)術(shù)規(guī)范等教育，建立黨、團(tuán)支部及班級(jí)組織并開(kāi)展活動(dòng)。

　　（三）信息維護(hù)：新生可在“新生服務(wù)網(wǎng)”以及浙江大學(xué)研究生院管理信息系統(tǒng)中維護(hù)個(gè)人信息。新生報(bào)到時(shí)候交一寸近期彩色正面免冠照片3張（用于研究生證，新生登記表等）。

　?。ㄋ模┬律w檢：新生必須參加校醫(yī)院統(tǒng)一安排的體檢復(fù)查，具體日程按校醫(yī)院通知。

　?。ㄎ澹┬律?cè)：各學(xué)院（系）要在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)、予以注冊(cè)學(xué)籍。

　?。┬律雽W(xué)資格復(fù)查與學(xué)籍檔案材料上交：請(qǐng)各學(xué)院（系）對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書(shū)、身份證、戶(hù)口遷移證等材料與新生的紙質(zhì)檔案等逐一比對(duì)核查，充分利用人像對(duì)比等進(jìn)行身份核驗(yàn)，確保每一位報(bào)到新生身份真實(shí)可靠，嚴(yán)防冒名頂替。請(qǐng)各學(xué)院（系）及時(shí)通知每一位新生在研究生管理系統(tǒng)中核對(duì)并打印“浙江大學(xué)研究生新生登記表”一份，貼好一寸彩色入學(xué)照片，簽名后上交各學(xué)院（系）研究生科，作為新生學(xué)籍檔案材料。各學(xué)院（系）請(qǐng)于10月底前將收齊的新生登記表紙質(zhì)稿（含2021級(jí)春博）交至研究生管理處（研究生綜合教育樓803辦公室）。

　?。ㄆ撸┬律鷱?fù)查：各學(xué)院（系）要在12月11日之前按照國(guó)家招生規(guī)定和復(fù)查內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查，填寫(xiě)復(fù)查登記表，并12月13日之前交到研究生院（具體工作安排詳見(jiàn)開(kāi)學(xué)后通知）。

　?。ò耍┽t(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)通知詳見(jiàn)附件5。

　?。ň牛瓣P(guān)于2021級(jí)研究生入學(xué)填寫(xiě)《婚育情況調(diào)查表》的溫馨提示”請(qǐng)查看浙江大學(xué)校醫(yī)院網(wǎng)站相關(guān)通知