石河子大學(xué)關(guān)于研究生學(xué)位論文答辯通過后上報(bào)材料的通知

　　各學(xué)院：

　　2021年上半年研究生畢業(yè)論文答辯工作即將結(jié)束，為使我校研究生學(xué)位授予工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)工作說(shuō)明如下：

　　一、研究生答辯后需上交的材料

　　凡通過學(xué)位論文答辯的研究生，需在學(xué)院分委會(huì)討論通過后提交以下材料：

　　1.學(xué)位論文。要求嚴(yán)格按照我校學(xué)位論文格式書寫，根據(jù)評(píng)閱專家和答辯委員會(huì)專家提出的修改意見進(jìn)行認(rèn)真修改后正式印制的學(xué)位論文，且論文中所有涉及導(dǎo)師和研究生簽字的地方均需簽名。碩士研究生交紙質(zhì)版論文1份（最終稿PDF版上傳至研究生管理信息系統(tǒng)），博士研究生交紙質(zhì)版論文一式2份（最終稿PDF版上傳至研究生管理信息系統(tǒng)），學(xué)位論文電子版需與紙質(zhì)版一致并以學(xué)號(hào)+姓名+題目命名上傳至研究生管理信息系統(tǒng)。

　　2.學(xué)位論文使用授權(quán)書。請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位研究生按要求填寫并掃描為PDF版，上傳至研究生管理信息系統(tǒng)。

　　3.石河子大學(xué)研究生論文意識(shí)形態(tài)檢查情況表。請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位研究生按要求填寫，并與學(xué)院意識(shí)形態(tài)檢查總結(jié)一并由學(xué)院統(tǒng)一報(bào)送至研究生處學(xué)位辦。

　　4.石河子大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯后檢測(cè)承諾及結(jié)果說(shuō)明。請(qǐng)通過答辯研究生按要求填寫，并由學(xué)院統(tǒng)一報(bào)送至研究生處學(xué)位辦。

　　5.學(xué)位論文遠(yuǎn)程提交圖書館。按照石河子大學(xué)圖書館學(xué)位論文遠(yuǎn)程提交相關(guān)要求，提交畢業(yè)生研究生學(xué)位論文紙質(zhì)版、電子版，詳見：石河子大學(xué)學(xué)位論文遠(yuǎn)程提交圖書館相關(guān)材料，聯(lián)系電話：0993-2057357。

　　6.在職攻讀碩士學(xué)位研究生需向所在學(xué)院提交一張2寸由新華社采集的照片及其電子版，電子版照片命名方式為：身份證號(hào).jpg。未參加學(xué)校統(tǒng)一組織圖像采集的學(xué)生請(qǐng)?zhí)崆暗叫氯A社新疆分社進(jìn)行圖像采集。

　　7.研究生學(xué)位授予信息照片核對(duì)情況表。為確保學(xué)位授予信息照片準(zhǔn)確無(wú)誤，請(qǐng)各院按照附件5格式對(duì)每位申請(qǐng)學(xué)位的研究生照片信息進(jìn)行核對(duì)，確保學(xué)位授予照片電子版命名與本人身份證號(hào)碼一致，并將核對(duì)無(wú)誤后電子版照片和紙質(zhì)版核對(duì)情況表簽字蓋章后交至研究生處學(xué)位辦。

　　8.學(xué)位論文答辯通過后，提交學(xué)院分委員會(huì)討論通過且意見完善的分委員會(huì)投票表電子版、石河子大學(xué)申請(qǐng)博士學(xué)位研究生基本情況表及分委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要（紙質(zhì)和電子版）。（投票表見附件6）。

　　以上材料均需在學(xué)院分委會(huì)討論通過后兩天之內(nèi)報(bào)研究生處學(xué)位辦，并在研究生管理信息系統(tǒng)錄入相關(guān)結(jié)果。

　　二、研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予檔案材料的整理歸檔

　　各學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)要認(rèn)真組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保論文答辯和學(xué)位授予檔案材料的完整性，各答辯委員會(huì)要具體負(fù)責(zé)答辯材料的完整性。

　　研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作檔案的主要內(nèi)容為：學(xué)位論文紙質(zhì)版、論文評(píng)閱書、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)位申請(qǐng)書、論文答辯情況和學(xué)位授予決議書、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議（學(xué)位辦提供）等。

　　填寫要求：各學(xué)院須按照研究生學(xué)位授予的相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)填寫，不得涂改；并將研究生的檔案材料按種類進(jìn)行分類，每種材料統(tǒng)一按專業(yè)、領(lǐng)域分類，按統(tǒng)一的順序整理好。

　　各學(xué)院要在各級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)填寫完善相關(guān)信息，并在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)后一周內(nèi)，將論文答辯和學(xué)位授予工作檔案按要求填寫、蓋章、檢查、核實(shí)無(wú)誤后，交至北大基地（綜合）辦公室。其中需加蓋校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)、石河子大學(xué)和校長(zhǎng)公章的材料，到研究生處學(xué)位辦、校辦行政科蓋章。

　　為使我校申請(qǐng)學(xué)位研究生的學(xué)位檔案更加完整、規(guī)范、科學(xué)，確保畢業(yè)研究生檔案的寄送，以及適應(yīng)各類評(píng)估工作的需要，希望各學(xué)院要重視學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予相關(guān)材料的規(guī)范化和完整性，按要求做好檔案材料的整理歸檔工作。