為規(guī)范海南大學(xué)MBA校友會成立工作,提高校友會運(yùn)行質(zhì)量,現(xiàn)根據(jù)海南大學(xué)相關(guān)制度并結(jié)合實(shí)際制定本流程。
第一步:成立海南大學(xué)MBA區(qū)域性或?qū)I(yè)領(lǐng)域校友會(一般以市縣或重點(diǎn)行業(yè)為單位)籌備組,成員不得少于3人;
第二步:籌備組收集當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)領(lǐng)域校友信息,確定校友名單;
第三步:籌備組召開籌備會議,擬定校友會章程,征得本人同意后提出(選出)校友會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)(會長、副會長、秘書長)建議人選名單;
第四步:向海南大學(xué)MBA教育中心(以下簡稱“中心”)提出成立校友會申請,提交校友會章程、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名單和聯(lián)系方式;
第五步:中心回復(fù)申請;
第六步:待中心同意后,籌備組確定召開校友會成立會議的時(shí)間和地點(diǎn),報(bào)中心同意后,召開校友會成立大會,中心一般派員指導(dǎo);
第七步:中心根據(jù)選舉結(jié)果確認(rèn)校友會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人選,頒發(fā)聘書,聘期一般為三年,向會長授牌或授權(quán)會長制牌。
第八步:在校友會成立后,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)結(jié)合工作實(shí)際需更換、補(bǔ)選部分人選及開展校友會換屆工作的,須報(bào)中心同意后進(jìn)行。
未盡事宜,由中心負(fù)責(zé)解釋。