上海社會科學(xué)院2021屆畢業(yè)研究生辦理離院手續(xù)通知

　　2021屆畢業(yè)研究生（含已考取本校博士的碩士畢業(yè)生）、各相關(guān)部門：

　　今年我院畢業(yè)典禮時間為7月5日上午（具體時間另行通知）。由于疫情原因，我院離院手續(xù)繼續(xù)實(shí)施線上辦理，即通過“研究生教育管理信息系統(tǒng)”（網(wǎng)址：https://yjsxt.sass.org.cn，也可登錄研究生院網(wǎng)站點(diǎn)擊右下角的同名鏈接）辦理，相關(guān)事宜通知如下：

　　一、網(wǎng)上辦理流程

　　（一）所有離院畢業(yè)生請于6月15日起通過個人手機(jī)登錄該系統(tǒng)（如iphone手機(jī)safari瀏覽器無法打開系統(tǒng),請下載QQ瀏覽器進(jìn)行登陸），點(diǎn)擊“研工”欄目并進(jìn)入“離院申請”，填寫個人相關(guān)信息，并“提交申請”。

　?。ǘ┊厴I(yè)生在系統(tǒng)提交申請后，研究生院及院內(nèi)其他部門隨即開始網(wǎng)上審核。系統(tǒng)中每一環(huán)節(jié)下顯示“已通過”，即標(biāo)志該環(huán)節(jié)已辦完。最后環(huán)節(jié)為領(lǐng)取學(xué)位證書、畢業(yè)證書。領(lǐng)取學(xué)位證書、畢業(yè)證書時，之前所有環(huán)節(jié)均需顯示“通過”。

　　審核分兩種情況：

　　1、凡能網(wǎng)上直接完成審核的環(huán)節(jié)，審核結(jié)果會及時顯示在每位畢業(yè)生的“離院申請”頁面。如學(xué)費(fèi)、非黨員的組織關(guān)系、不住宿同學(xué)的宿管等審核環(huán)節(jié)等，均會在提交申請后及時通過，各位同學(xué)可通過手機(jī)端“離院申請”頁面查看最新審核情況。

　　2、不能網(wǎng)上直接完成審核，需要現(xiàn)場辦理的環(huán)節(jié)，如：校園卡（飯卡）、學(xué)生證等的注銷、黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)，需要每位畢業(yè)生持校園卡、學(xué)生證等來相關(guān)部門辦理。如委托他人代辦，務(wù)必請代辦人辦理時通過手機(jī)端進(jìn)入委托人的“離院申請”頁面，以便確認(rèn)哪些環(huán)節(jié)有待審核并逐一辦理。

　?。ㄈ╇x院審核涉及多個環(huán)節(jié)，現(xiàn)將每一環(huán)節(jié)審核的內(nèi)容介紹如下，以便各位畢業(yè)生做好相應(yīng)準(zhǔn)備：

　　1.院財(cái)務(wù)室(1號樓412室 盛老師)

　　目前所有人均已完成繳費(fèi)，已領(lǐng)取學(xué)費(fèi)收據(jù)的，系統(tǒng)將自動通過。沒有領(lǐng)取的畢業(yè)生請?jiān)谵k理時間內(nèi)每周一、周二上午9:30-11:00去財(cái)務(wù)室領(lǐng)?。纱I(lǐng)）后，系統(tǒng)確認(rèn)通過。

　　2.院學(xué)工辦（輔導(dǎo)員）(1號樓410室鄒利娟老師，408室金專孫汝卿老師)

　　此環(huán)節(jié)審核是否已上交《畢業(yè)研究生登記表》和是否填寫“檔案接收單位名稱、地址、寄送方式”等。已上交并填寫完成檔案信息的同學(xué)，輔導(dǎo)員將及時系統(tǒng)通過。除最后一頁學(xué)校（培養(yǎng)單位）意見部分，畢業(yè)生登記表其余部分均需填寫好。畢業(yè)生登記表因存入個人檔案，須本人手寫，使用黑色水筆填寫，要求字跡清晰，不得涂改，請每位畢業(yè)生認(rèn)真如實(shí)填寫。檔案寄送方式請統(tǒng)一選擇“機(jī)要走”。

　　3.院就業(yè)辦(1號樓409室朱佳萍老師)

　?。?）畢業(yè)去向登記（詳見《關(guān)于2021屆畢業(yè)生畢業(yè)去向登記的通知》）

　　所有畢業(yè)同學(xué)根據(jù)不同畢業(yè)去向（派遣、升學(xué)、出國、在職、待就業(yè)等），于6月25日前在“研究生教育管理系統(tǒng)”-“研工”-“就業(yè)信息填寫”中完成相應(yīng)內(nèi)容的填寫，并至就業(yè)辦提交相應(yīng)佐證材料。完成畢業(yè)去向填報(bào)并交齊佐證材料后，通過就業(yè)辦部分的離院審核。

　?。?）報(bào)到證領(lǐng)?。ㄔ斠姟?021屆畢業(yè)生辦理報(bào)到證與進(jìn)滬就業(yè)通知單須知》）

　　三類去向的同學(xué)不需要報(bào)到證：①升學(xué)、②在職、③沒有簽訂三方協(xié)議書的上海生源畢業(yè)生（升學(xué)、出國、合同就業(yè)、靈活就業(yè)、待就業(yè)）。去向?yàn)榕汕膊⑸暾埳虾艨谡?，暫不統(tǒng)一打印報(bào)到證，待落戶審批結(jié)果下來后自行辦理。

　　截至6月11日，已登記畢業(yè)去向并符合領(lǐng)取報(bào)到證的畢業(yè)生名單詳見通知。名單中畢業(yè)生確認(rèn)自己報(bào)到證抬頭后，通過填寫表單確認(rèn)打印報(bào)到證（https://www.wjx.cn/vj/Q0CKoEF.aspx）。申請畢業(yè)前統(tǒng)一辦理截止日期為6月25日中午11：30。如未在打印名單中，但想在畢業(yè)前領(lǐng)取報(bào)到證，請盡快在截止日期前填報(bào)就業(yè)去向。就業(yè)辦將為畢業(yè)生統(tǒng)一申請打印報(bào)到證，報(bào)到證預(yù)計(jì)自6月29日起可至就業(yè)辦領(lǐng)?。ㄒ酝ㄖ獮闇?zhǔn)，代領(lǐng)需委托書）。6月25日后確認(rèn)自己畢業(yè)去向并需要打印報(bào)到證的同學(xué)，一般要到7月15日后，才可由個人持《上海高校畢業(yè)生打印報(bào)到證申請表》（需要學(xué)校就業(yè)辦蓋章），自行前往上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理打印報(bào)到證事宜。

　　如有疑問，請電話聯(lián)系：54908191

　　4.院黨委辦公室(1號樓413B室梁思思老師)

　　此環(huán)節(jié)針對黨員畢業(yè)生，主要辦理畢業(yè)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。按要求填寫畢業(yè)研究生轉(zhuǎn)黨員關(guān)系介紹信信息表(研究生院官網(wǎng)--下載專區(qū)--學(xué)生工作），以“學(xué)號+姓名+黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出”為文件名發(fā)送至sassyouth@163.com。請保證接收單位黨組織抬頭正確，學(xué)生個人聯(lián)系方式暢通。7月5日下午13:30上海社科院黨委組織部朱奕靜老師將來分部現(xiàn)場開具介紹信，請屆時前來開具并領(lǐng)取。

　　5.分部食堂(分部1號樓2樓充值處)

　　此環(huán)節(jié)針對所有畢業(yè)生，主要辦理校園卡(飯卡)余額退款手續(xù)并回收校園卡。所有辦理離校的同學(xué)均需退卡后方可離校。須本人辦理，不可代辦。辦理時間：僅限7月2日（周五）、7月5日（周一），上午9：30-下午17：00，請大家分散前往避免聚集。如未及時退款，7月6日后卡將被注銷。

　　6.宿管科(1號樓303室)

　　此環(huán)節(jié)針對所有住宿的畢業(yè)生，主要是回收宿舍鑰匙、退還空調(diào)遙控器。不住宿的同學(xué)，此環(huán)節(jié)無需辦理，系統(tǒng)自動通過。

　　注意：住宿的畢業(yè)生最遲須在7月5日下午5點(diǎn)前搬離宿舍。請各位同學(xué)提前落實(shí)住處，即日起可陸續(xù)搬離，搬運(yùn)行李離開社科院之前請至1號樓303室宿管處領(lǐng)取出門證明。

　　7.院團(tuán)委辦公室（1號樓413B室梁思思老師）

　　此環(huán)節(jié)針對28歲（截止2021年7月5日）以下團(tuán)員（含黨員），主要辦理團(tuán)員轉(zhuǎn)出手續(xù)。1、之前已上交的團(tuán)員證已統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，由各班團(tuán)支書在畢業(yè)前夕下發(fā)。2、在智慧團(tuán)建-關(guān)系轉(zhuǎn)接中（網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin）申請轉(zhuǎn)出組織關(guān)系，務(wù)必與轉(zhuǎn)入單位確認(rèn)后進(jìn)行辦理。（具體各種情況的同學(xué)團(tuán)關(guān)系應(yīng)該轉(zhuǎn)到哪里，請參考導(dǎo)引帖https://mp.weixin.qq.com/s/XKr1SKDt1pc_8lqz1i9Mtg）28歲（截止2021年6月24日）以上的同學(xué)，此環(huán)節(jié)無需辦理，系統(tǒng)將及時通過。

　　8.院學(xué)生閱覽室(2號樓415室)

　　此環(huán)節(jié)針對在學(xué)生閱覽室借閱圖書的同學(xué)，主要審核是否有書籍尚未歸還。經(jīng)確認(rèn)，目前無同學(xué)借閱覽室書，此環(huán)節(jié)無需辦理，系統(tǒng)將及時通過。

　　9.華師大圖書館(華師大中北校區(qū))

　　此環(huán)節(jié)針對2018級曾住華師大的碩士畢業(yè)生，主要審核是否退還在華師大借閱的圖書。已無借閱圖書或未住華師大的同學(xué)，此環(huán)節(jié)無需辦理，系統(tǒng)將及時通過。尚有借書的同學(xué)，請務(wù)于6月20日前還清所借圖書。

　　10.院圖書館(分部2號樓1樓崔新梅老師)

　　此環(huán)節(jié)針對在院圖書館借書的同學(xué)。未借圖書和已退還圖書的同學(xué)，請于6月30日-7月2日期間，至圖書館一樓辦理相關(guān)手續(xù)并完成網(wǎng)上審核，請大家分散前往，盡量不要排隊(duì)聚集。

　　11.院學(xué)工辦（戶籍遷移、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷）(1號樓413B室 劉真老師)

　　此環(huán)節(jié)涉及戶籍在研究生院的畢業(yè)生，主要辦理戶口遷移證明的領(lǐng)取，需在四樓研究生管理系統(tǒng)自助機(jī)器上打印戶口遷移證明（戶口遷至原址、遷至外地第三方或升學(xué)者，憑此證明去派出所辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)；申請落戶上海的同學(xué)延遲至落戶資格審批下來后，現(xiàn)暫無需辦理，系統(tǒng)將及時通過。我院所屬派出所要求學(xué)生在辦理戶籍證明等戶籍業(yè)務(wù)時，須持我院學(xué)籍（在讀）證明，由于畢業(yè)生畢業(yè)后，我院不再開具學(xué)籍（在讀）證明，故①不申請上海戶籍的畢業(yè)生于2021年7月5日底前須將戶口遷出我院,落戶地址不確定的學(xué)生，戶籍須遷回原籍，否則派出所不再辦理戶籍證明等戶籍業(yè)務(wù)；②申請上海戶籍的畢業(yè)生須在落戶結(jié)果出來后，盡快辦理戶籍遷移手續(xù)。）。

　　畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)時，如有醫(yī)藥費(fèi)需報(bào)銷，請?jiān)?月30日前的每周三的工作時段至學(xué)工辦413B報(bào)銷。報(bào)銷流程：將整理好的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單據(jù)放入413B門口的“醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷”盒子內(nèi)（注意：請?jiān)卺t(yī)療費(fèi)報(bào)銷單上填寫報(bào)銷人的學(xué)號、工商銀行卡號以及報(bào)銷人姓名三項(xiàng)，并在報(bào)銷單右上角標(biāo)注醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)張數(shù)和聯(lián)系方式，其他內(nèi)容不用填寫，填好后將報(bào)銷單和醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)裝訂在一起，再放入413B門口的“醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷”盒子內(nèi)，學(xué)工辦會當(dāng)天審核，如有問題將電話通知到學(xué)生本人。報(bào)銷金額預(yù)計(jì)在7月發(fā)放至報(bào)銷人的工商銀行卡中）。注：報(bào)銷人請自己留存醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)復(fù)印件，自7月1日起，畢業(yè)生不能再報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用。

　　戶口未在研院、無需醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的同學(xué)，此環(huán)節(jié)無需辦理，系統(tǒng)將及時通過。

　　12.學(xué)籍辦(1號樓408室孫汝卿老師)

　　此環(huán)節(jié)針對所有畢業(yè)生，主要辦理事項(xiàng)為：注銷學(xué)生證、領(lǐng)取畢業(yè)證書（領(lǐng)取證書的前提是手機(jī)端顯示離院手續(xù)均已通過后）。請畢業(yè)生持有效身份證或?qū)W生證領(lǐng)取畢業(yè)證書。如需代領(lǐng)，請代領(lǐng)人攜帶畢業(yè)生手寫簽名的委托書、畢業(yè)生本人及代領(lǐng)人的身份證復(fù)印件。畢業(yè)證領(lǐng)取時間以學(xué)籍辦通知為準(zhǔn)。

　　13.學(xué)位辦（1號樓410室 宋揚(yáng)老師、鄒利娟老師）

　　此環(huán)節(jié)針對所有畢業(yè)生，主要辦理事項(xiàng)為：領(lǐng)取學(xué)位服、領(lǐng)取學(xué)位證書。

　　領(lǐng)取學(xué)位服：6月下旬（具體日期另行通知）起可在工作時間段內(nèi)至410學(xué)位辦門口工作臺自行自覺領(lǐng)取學(xué)位服，并在“學(xué)位服領(lǐng)取簽名單”上簽字登記。也可代領(lǐng)人簽好本人姓名后代為領(lǐng)取。

　　領(lǐng)取學(xué)位證書：手機(jī)端顯示離院手續(xù)均已通過后，方可領(lǐng)取學(xué)位證書。請持有效身份證在7月初（具體時間另行通知）的工作時間段內(nèi)至410學(xué)位辦領(lǐng)取。全日制碩士學(xué)位證書由鄒利娟老師負(fù)責(zé)，金融專業(yè)碩士學(xué)位證書、博士學(xué)位證書由宋揚(yáng)老師負(fù)責(zé)。如需要代領(lǐng)請?zhí)峁┦謱懞灻奈袝毢腥恕⒈晃腥诵彰吧矸葑C號）、委托人與被委托人的身份證復(fù)印件（委托書模板詳見研究生院網(wǎng)站-下載專區(qū)-學(xué)位工作）。博士學(xué)位證書須公示一個月，無異議方可領(lǐng)取。

　　二、辦理時間

　　離院手續(xù)辦理時間原則上為6月15日起至7月5日的工作時間。各部門由于相關(guān)工作受上級部門流程制約，開始辦理時間需后延及調(diào)整；去食堂、圖書館、院黨委組織部等部門辦理時請注意辦理的工作時間。

　　三、其他注意事項(xiàng)：

　　1.為快速辦理離院手續(xù)，請各位畢業(yè)生自行打印通知單并仔細(xì)閱讀，同時務(wù)必帶上學(xué)生證、校園卡等辦理時的必須材料。同時，請務(wù)必通過手機(jī)端查看辦理進(jìn)程。

　　2.畢業(yè)證書、學(xué)位證書、報(bào)到證三證均可代領(lǐng)，如需要代領(lǐng)請?zhí)峁┦謱懳袝⑽腥伺c被委托人的身份證復(fù)印件交給相關(guān)部門老師。（委托書模板.doc）

　　3.遇有任何系統(tǒng)操作問題，請聯(lián)系研究生院培養(yǎng)辦王曉豐老師（54908185）；遇有手續(xù)不明問題，請咨詢相關(guān)辦理老師。

　　4.請同學(xué)們及時修改確定個人郵寄地址，防止以后信件誤寄。

　　5.已考取本院博士的碩士畢業(yè)生，同樣需要辦理離校手續(xù)，注銷碩士期間校園卡、退還圖書、退宿等。