河北工業(yè)大學(xué)關(guān)于做好疫情期間我校博士、碩士學(xué)位論文答辯工作的通知

　　為保障我校疫情期間博士、碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的順利開展，根據(jù)《河北工業(yè)大學(xué)學(xué)位授予實施細(xì)則》的相關(guān)要求與規(guī)定，現(xiàn)將我校研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下：

　　一、研究生學(xué)位論文答辯會組織方式

　　1.本學(xué)期研究生學(xué)位論文答辯采取線上視頻答辯與線下現(xiàn)場答辯兩種方式。學(xué)院、學(xué)科組織線下現(xiàn)場答辯會，答辯會的組織要符合疫情防控的基本條件，每場答辯會總?cè)藬?shù)控制在30人內(nèi)，每個座位間隔1米以上。線下現(xiàn)場答辯的組織流程可參照《關(guān)于做好2020年冬季研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知》，請各學(xué)院、學(xué)科務(wù)必做好防護措施。

　　2.對于不能到校的研究生或答辯專家，學(xué)院、學(xué)科可采取線上視頻答辯的方式。視頻答辯的軟件及APP要求功能穩(wěn)定、操作簡單，至少允許10人同時在線進行視頻和音頻通話且清晰流暢，具備在線播放PPT、共享文件等功能。

　　各視頻答辯會要進行全程錄制，并將關(guān)鍵畫面截屏5～6張，碩士答辯會視頻記錄由學(xué)院留存，博士答辯會視頻記錄由學(xué)院與研究生院共同留存。

　　3.疫情防控期間，學(xué)位申請人可提交具有電子簽名的電子文檔（PDF格式掃描件）。

　　二、研究生學(xué)位論文答辯會組織要求

　　1.請各學(xué)院保證答辯過程的公開、公正性，嚴(yán)格遵守答辯程序，學(xué)位辦公室將督查博士學(xué)位論文答辯會。

　　2.答辯過程應(yīng)使用穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)和視頻會議平臺，并準(zhǔn)備不同的視頻平臺作為備用，確保答辯順利進行。如果答辯中斷無法，須重新申請安排時間完成答辯。

　　3.因論文質(zhì)量原因無法按期答辯的研究生，學(xué)院可適時另行組織答辯會。

　　4.需存檔的紙質(zhì)版材料，研究生應(yīng)于正式返校后一周內(nèi)補齊，以保證個人檔案的完整性，各材料的落款時間為電子版材料審批時間。