各部門(mén)、各學(xué)院:
按照學(xué)校統(tǒng)一部署,結(jié)合近期新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作要求,為加強(qiáng)對(duì)2021年暑期留校研究生的教育和管理,特對(duì)我校2021年暑期研究生留校工作做如下通知,請(qǐng)各部門(mén)、各學(xué)院遵照?qǐng)?zhí)行。
一、暑期留校對(duì)象和留校時(shí)間
?。ㄒ唬┝粜?duì)象:承擔(dān)與本人學(xué)位論文相關(guān)的科研任務(wù)且當(dāng)前已在校研究生。
?。ǘ┝粜r(shí)間:2021年7月11日至8月27日。
二、暑期留校和中途離?;丶业纳暾?qǐng)和審批工作
?。ㄒ唬?021年暑期研究生留校申請(qǐng)須通過(guò)釘釘桂林理工大學(xué)工作平臺(tái)-“審批”-“研究生2021年暑期留校申請(qǐng)”完成。由研究生本人申請(qǐng),導(dǎo)師審核,須經(jīng)各學(xué)院主要負(fù)責(zé)人和研究生院(研究生工作部)審批同意,報(bào)學(xué)校備案。
?。ǘ?021年暑期留校研究生中途離?;丶翼毻ㄟ^(guò)釘釘桂林理工大學(xué)工作平臺(tái)-“審批”-“研究生請(qǐng)假或回家”完成,須經(jīng)導(dǎo)師審核、各學(xué)院主要負(fù)責(zé)人和研究生院(研究生工作部)審批同意,報(bào)學(xué)校備案。暑期留校研究生中途離?;丶以瓌t上假期期間不能再返校。不建議留校研究生中途離校前往國(guó)外或者國(guó)內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。
三、暑期留校研究生的教育管理
?。ㄒ唬﹫?jiān)持網(wǎng)格化管理
1.組建好“校-院-舍-研究生個(gè)人”聯(lián)防聯(lián)控體系,落實(shí)網(wǎng)格化管理責(zé)任鏈條。學(xué)校層面建立2021年暑期留校研究生管理和疫情防控工作QQ群(群號(hào):524123886)。黨辦校辦、研究生院(研究生工作部)、后勤集團(tuán)、保衛(wèi)處、校醫(yī)院和有研究生留校的學(xué)院須指派1-2名教職員工專(zhuān)人負(fù)責(zé)留校研究生日常管理和疫情防控工作并加入此群。學(xué)院層面可根據(jù)本院留校研究生規(guī)模等實(shí)際情況指定1-2名工作能力強(qiáng)、富有責(zé)任心的研究生骨干協(xié)助做好本學(xué)院留校研究生相關(guān)管理工作。各學(xué)院需匯總本院暑期留校研究生信息,填寫(xiě)完成附件1:桂林理工大學(xué)2021年暑期留校研究生情況統(tǒng)計(jì)表,并提交黨委研工部郵箱(guigongyangong@163.com)。研究生院(研究生工作部)根據(jù)各學(xué)院留校研究生規(guī)模情況安排一定數(shù)量的留校研究生助管崗(具體崗位設(shè)置、職責(zé)以及要求等放假前另行通知),8月底開(kāi)學(xué)后將按照研究生助管崗位標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一計(jì)發(fā)勞酬。
2.留校研究生要嚴(yán)格落實(shí)疫情防控工作要求。留校研究生每天應(yīng)做好宿舍環(huán)境清潔,勤通風(fēng),勤洗手。按時(shí)通過(guò)釘釘桂林理工大學(xué)工作平臺(tái)“高校健康打卡(學(xué)生健康碼)”完成每日晨午檢體溫監(jiān)測(cè)及健康打卡,務(wù)必按時(shí)、如實(shí)報(bào)送體溫監(jiān)測(cè)結(jié)果和所處位置信息。一旦出現(xiàn)體溫異常,本人須第一時(shí)間上報(bào)導(dǎo)師和學(xué)院留校研究生管理具體負(fù)責(zé)人。發(fā)熱學(xué)生(體溫≥37.3℃)須第一時(shí)間赴校醫(yī)院值班點(diǎn)復(fù)測(cè)體溫,各學(xué)院須配合校醫(yī)院做好患病研究生外出就醫(yī)送診等工作。
3.各學(xué)院要嚴(yán)肅認(rèn)真落實(shí)疫情等管理工作“日?qǐng)?bào)告”、“零報(bào)告”制度。各學(xué)院要對(duì)留校研究生每日健康監(jiān)測(cè)結(jié)果做好統(tǒng)計(jì)匯總,并在每天晚上21點(diǎn)前在2021年暑期留校研究生管理和疫情防控工作QQ群報(bào)送學(xué)院當(dāng)天留校研究生人數(shù)、健康狀況等在內(nèi)的具體情況,以便及時(shí)、準(zhǔn)確掌握留校研究生的動(dòng)態(tài)信息。
?。ǘ﹫?jiān)持校園封閉管理
各學(xué)院要明確告知留校研究生暑期學(xué)校繼續(xù)實(shí)行校園封閉管理。留校研究生要堅(jiān)持“非必須不外出,非審批不離?!痹瓌t,遵從學(xué)校的封閉式管理要求。確因特殊情況需要出入校園的要嚴(yán)格通過(guò)釘釘桂林理工大學(xué)工作平臺(tái)-“審批”-“研究生請(qǐng)假或回家”嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),須導(dǎo)師審核,統(tǒng)一由學(xué)院和研究生院(研究生工作部)審批,報(bào)學(xué)校備案。根據(jù)當(dāng)前疫情防控要求,請(qǐng)假離校研究生原則上不得離開(kāi)桂林市,且請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)不能超過(guò)一天,務(wù)必于請(qǐng)假當(dāng)天20:00前返回學(xué)校,超出請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)一天未返校的或者離開(kāi)桂林市的,不可再返校。離校研究生自覺(jué)落實(shí)個(gè)人安全防護(hù),外出返校及時(shí)銷(xiāo)假并向?qū)熀蛯W(xué)院留校研究生管理具體負(fù)責(zé)人主動(dòng)報(bào)備行程軌跡。保衛(wèi)處要嚴(yán)格履行留校研究生進(jìn)出校園查驗(yàn)制度以及體溫監(jiān)測(cè)。嚴(yán)禁研究生提供或者使用虛假證明材料,如若查實(shí)根據(jù)校紀(jì)校規(guī)從嚴(yán)處理并取消其留校資格。
(三)堅(jiān)持嚴(yán)格宿舍管理
后勤集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)留校研究生進(jìn)行集中住宿管理,留校研究生要配合服從后勤集團(tuán)做好宿舍調(diào)整搬遷工作。留校研究生須憑釘釘留校審批憑證進(jìn)出宿舍,嚴(yán)禁在宿舍使用違規(guī)電器,嚴(yán)禁在宿舍留宿外人。各二級(jí)學(xué)院要定期深入留校研究生宿舍開(kāi)展安全隱患排查和學(xué)生思想狀況調(diào)查,對(duì)違反宿舍相關(guān)管理規(guī)定的留校研究生予以批評(píng)教育并取消其留校資格。
?。ㄋ模﹫?jiān)持值班管理
要認(rèn)真落實(shí)暑期留校研究生安全工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。各學(xué)院只要有研究生留校,就請(qǐng)安排好相關(guān)工作人員在假期期間輪流到留校研究生所屬校區(qū)進(jìn)行值班,協(xié)助開(kāi)展相關(guān)工作。請(qǐng)各學(xué)院將暑期留校研究生管理值班表(附件2)加蓋好學(xué)院公章后上交研究生院(研究生工作部),以便后期協(xié)調(diào)溝通做好研究生留校安全穩(wěn)定管理各項(xiàng)工作。
有留校研究生的學(xué)院必須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班和專(zhuān)人在學(xué)生所屬校區(qū)坐班值班制度(坐班值班時(shí)間為上午9:00-11:00,下午3:00-5:00,周六周日照常坐班值班),加強(qiáng)安全檢查。值班人員要堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé),保證手機(jī)24小時(shí)暢通,如遇留校研究生緊急、重要情況或突發(fā)事件必須立即報(bào)告,及時(shí)予以妥善處理。
四、工作要求
?。ㄒ唬└叨戎匾?,責(zé)任到人
學(xué)校相關(guān)部門(mén)和各學(xué)院要在思想上高度重視留校研究生各項(xiàng)工作。各學(xué)院成立2021年暑期研究生留校工作組,組長(zhǎng)由各學(xué)院留校研究生領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。留校研究生的管理堅(jiān)持“誰(shuí)審批,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確職責(zé),責(zé)任到人。各學(xué)院嚴(yán)把留校審批關(guān),嚴(yán)格控制留校研究生人數(shù),暢通家校聯(lián)系。各學(xué)院和相關(guān)部門(mén)要按照疫情防控總體要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際妥善安排好留校研究生的學(xué)習(xí)、生活,工作中及時(shí)跟進(jìn)、做好服務(wù)。
?。ǘ﹨f(xié)同管理,措施到位
各學(xué)院要在放假前對(duì)導(dǎo)師及其留校研究生集中召開(kāi)留校專(zhuān)題會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校2021年暑期留校工作的相關(guān)部署,要組織暑期留校研究生認(rèn)真學(xué)習(xí)校紀(jì)校規(guī)和暑期留校有關(guān)規(guī)定,并在釘釘桂林理工大學(xué)平臺(tái)簽訂《2021年暑假留校研究生安全自律承諾書(shū)》(附件3)。導(dǎo)師是研究生暑期留校教育管理的第一責(zé)任人,要指導(dǎo)留校研究生開(kāi)展學(xué)習(xí)、科研,及時(shí)處理留校研究生突發(fā)應(yīng)急事件,加強(qiáng)暑期安全教育與日常管理等工作。原則上研究生暑期留校期間,其導(dǎo)師不應(yīng)離開(kāi)桂林市。后勤集團(tuán)做好留校研究生日常飲食、住宿等生活保障,保衛(wèi)處做好留校研究生進(jìn)出校門(mén)嚴(yán)格審批、在校安全保障,校醫(yī)院做好留校研究生突發(fā)疾病救治工作。
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