【通知】華東交通大學(xué)關(guān)于做好2021屆擬畢業(yè)研究生學(xué)位授予信息采集的通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　為規(guī)范我校研究生學(xué)位授予工作，凡在2021年6月申請學(xué)位的各類研究生【學(xué)術(shù)型碩士（不含同等學(xué)力）、專業(yè)學(xué)位碩士（含在職、MBA）、博士】在答辯完成后都必需登錄華東交通大學(xué)研究生教育信息管理系統(tǒng)中的“我的學(xué)位管理”填報學(xué)位信息采集及答辯準備信息錄入等個人基本信息，為使此項工作順利進行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、信息錄入及院系審核時間安排：

　　學(xué)位自助系統(tǒng)開放時間：5月21日-6月10日。各研究生培養(yǎng)單位審核時間：6月11日-6月12日。請各單位通知申請授學(xué)位人員按以上時間登錄系統(tǒng)錄入信息。6月10日晚12時系統(tǒng)將正式關(guān)閉，屆時研究生院將不再受理信息錄入。逾期未錄入信息的研究生，將在教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心網(wǎng)站查不到學(xué)位授予信息，責(zé)任自負。

　　二、錄入系統(tǒng)網(wǎng)址

　　登錄網(wǎng)址：http://www.ecjtu.jx.cn/，進入智慧交大，學(xué)位申請人輸入用戶名(本人學(xué)號)、密碼(姓名拼音首字母，多于3字取前3位+身份證后6位，x為小寫)，點擊我的學(xué)位管理-學(xué)位自助即可進入本人信息采集環(huán)節(jié)。

　　三、學(xué)位信息采集

　　1.個人基本信息（必填）

　　2.學(xué)業(yè)學(xué)位授予信息（必填）

　　3.學(xué)位論文信息（必填）

　　4.前置學(xué)位信息（必填）

　　5.獲學(xué)位后去向信息（必填）

　　6.請在備注欄內(nèi)填寫本人手機號，以便在學(xué)位信息上報時發(fā)現(xiàn)問題后與本人聯(lián)系；

　　7.保存（每次信息輸入時，注意及時點擊保存按鈕，保存當時輸入的數(shù)據(jù)，以免意外丟失）；

　　8.認真核對，無錯誤后，提交；

　　9.基本信息表打印、簽名（須點擊提交按鈕并打?。?/p>

　　10.申請人于6月11日前將基本信息表交給研究生秘書，由單位統(tǒng)一交到研究生院103；

　　四、答辯準備信息錄入

　　申請人只有填寫完“學(xué)位信息采集”并提交之后才能進入“答辯準備信息錄入”頁面完善答辯相關(guān)信息。然后返回到我的學(xué)位信息頁面提交答辯申請。

　　五、要求

　　申請人必須在規(guī)定時間內(nèi)提交錄入的信息。學(xué)位信息提交后不能修改，如果需要修改，請在打印的基本信息表上用水筆修改，交到所在學(xué)院，由學(xué)院上交到研究生院學(xué)位辦統(tǒng)一修改。

　　六、問題處理

　　當本人錄入信息內(nèi)容不確定或有問題時，可向研究生院咨詢（電話：87046548）。由于系統(tǒng)登錄人數(shù)不確定，使用中可能會出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定情況，請稍后再試。

　　七、填報內(nèi)容說明：

　　1.相片不用導(dǎo)入；學(xué)位證編號不填；獲取學(xué)位日期不填。

　　2.以下欄目是直接填寫：入學(xué)年月（根據(jù)自己入學(xué)年月填寫，格式如201809）；畢業(yè)年月（格式如202107）；獲前置學(xué)位年月（根據(jù)自己獲學(xué)位年月填寫，格式如201806）。

　　3.“論文類型”：一般從“基礎(chǔ)研究”和“應(yīng)用基礎(chǔ)研究”選項中選擇填報；

　　4.前置學(xué)位：是指研究生入學(xué)前最高學(xué)位，碩士研究生的前置學(xué)位是學(xué)士學(xué)位，博士研究生的前置學(xué)位是碩士學(xué)位，一定要填寫是什么學(xué)位，如文學(xué)學(xué)士學(xué)位、理學(xué)碩士學(xué)位，如果不填寫或填寫錯誤，就無法導(dǎo)入國家備案系統(tǒng)。

　　5.相關(guān)學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼請參照附件一填寫（專業(yè)代碼請注意分清學(xué)術(shù)型和專業(yè)型）。

　　八、補充說明：

　　1．申請人(在職工程)于6月18日前將畢業(yè)所需的紙質(zhì)版照片（2寸，2張）和報盤所需電子版照片（尺寸：120*160；命名：姓名身份證號；格式：JPEG）交到各學(xué)院研究生秘書，由秘書統(tǒng)一交到研究生院學(xué)位辦。注意照片電子版和紙質(zhì)版務(wù)必為同一藍色底板照片。

　　2.申請人于6月18日前將研究生學(xué)籍檔案材料整理好之后交給研究生秘書，由單位統(tǒng)一交到研究生院培養(yǎng)辦。

　　非常感謝各位申請人對我們工作的支持。預(yù)祝錄入工作順利完成！

　　華東交通大學(xué)研究生院

　　二○二一年五月二十一日