北京語言大學研究生畢業(yè)生檔案轉寄工作常見問題

　　一、研究生畢業(yè)生的檔案大概什么時間寄出？

　　研究生檔案大約在畢業(yè)生離校之后的兩周之內寄出，一般在7月15號左右。

　　二、如何查詢個人檔案的郵寄情況？

　　研究生檔案寄出后約1-2個工作日，登陸研究生教育管理系統(tǒng)，在研究生工作-研究生檔案管理，畢業(yè)生檔案轉寄那里，即可查到畢業(yè)生個人檔案的郵寄單位及地址、機要號或者EMS單號。

　　三、如何查尋個人檔案寄出之后的接收情況？

　　根據寄出途徑的不同：

　　機要：將機要告訴你的檔案接收單位，由檔案的接收單位憑機要號查尋個人檔案的接收情況。

　　EMS：可自己登陸郵寄EMS查詢系統(tǒng)查詢。

　　四、郵寄的檔案大約需要多長時間能到？

　　機要：一到兩周

　　EMS：三天左右

　　五、畢業(yè)研究生檔案中研究生期間的檔案材料包括哪些內容？

　　研究生在讀期間產生的檔案材料一般包括研究生入學登記表、畢業(yè)研究生登記表、學位論文答辯申請表、學位論文答辯會議記錄、研究生成績單、學位審批表、報到證（白聯）；

　　研究生在讀期間入黨的，會有黨員材料；

　　研究生在讀期間獲得各類獎學金和先進獎項的，會有評優(yōu)/獎材料等。

　　六、如何辦理檔案的改派？

　　分兩種情況：

　　1.檔案在學校

　　到研究生院培養(yǎng)辦（新綜合樓1027）取個人檔案中的報到證（白聯）→攜帶報到證（白聯、粉聯）、就業(yè)三方協議到學校就業(yè)指導中心（新綜合樓713）辦理改派。

　　2.檔案已寄出

　　到研究生院培養(yǎng)辦（新綜合樓1027）開調檔函-將個人檔案調回學校-取檔案中的報到證白聯-攜帶報證（白聯、粉聯）、就業(yè)三方協議到學校就業(yè)指導中心（新綜合樓713）辦理改派。