蘭州大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法
第一章 總則
第一條 為貫徹黨和國家的教育方針，維護正常的教學(xué)秩序，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，保障學(xué)生合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《蘭州大學(xué)章程》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在蘭州大學(xué)接受普通高等學(xué)歷教育的研究生的學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)與注冊
第三條 新生須持研究生錄取通知書和有關(guān)證件按規(guī)定日期辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報到的，須在規(guī)定的報到日期前向所在學(xué)院出具有關(guān)證明、辦理請假手續(xù)。
新生病事假不得超過30日；無故逾期15日不報到或病事假超過30日不報到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條學(xué)校對新生進行入學(xué)資格初步審查。審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；經(jīng)審查，錄取通知、考生信息等證明材料與新生本人實際情況不符或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消其入學(xué)資格。
第五條新生自學(xué)校規(guī)定的入學(xué)報到之日起30日內(nèi)，可申請保留入學(xué)資格，逾期不再受理。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。
新生有以下情形之一，可申請保留入學(xué)資格：
?。ㄒ唬┮虿』蛏荒軋猿謱W(xué)習(xí)的；
?。ǘ﹦?chuàng)業(yè)；
?。ㄈ?yīng)征參加中國人民解放軍或執(zhí)行支教、援外等國家任務(wù)的。
新生申請保留入學(xué)資格，須由本人提出書面申請，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院同意，由學(xué)校審核批準。新生因病、生育、創(chuàng)業(yè)可保留入學(xué)資格1年；應(yīng)征參加中國人民解放軍可保留入學(xué)資格至退役后2年；執(zhí)行國家任務(wù)的根據(jù)任務(wù)期保留入學(xué)資格。
新生保留入學(xué)資格期滿前，持有關(guān)證明申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消其入學(xué)資格；保留入學(xué)資格期滿不辦理入學(xué)手續(xù)且未有不可抗力因素延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第六條新生入學(xué)后，由學(xué)院在90日內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括以下幾個方面：
?。ㄒ唬┧枷胝嗡刭|(zhì)和品德復(fù)查，包括新生的政治態(tài)度、思想表現(xiàn)、道德品質(zhì)、遵紀守法、誠實守信等；
?。ǘ╀浫∈掷m(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（三）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；
?。ㄋ模┍救思吧矸葑C明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
?。ㄎ澹┥硇慕】禒顩r是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
?。I(yè)水平和素質(zhì)是否符合錄取要求。
復(fù)查不合格或者無故不參加復(fù)查的，由學(xué)校根據(jù)情況予以處理，直至取消學(xué)籍注冊資格。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)新生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍注冊資格；情節(jié)嚴重的，報請有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)新生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)二級甲等及以上醫(yī)院診斷需要在家休養(yǎng)的，按照本辦法第五條的規(guī)定保留入學(xué)資格。
新生經(jīng)復(fù)查合格的，填寫《蘭州大學(xué)研究生學(xué)籍登記表》，辦理注冊登記后即取得學(xué)籍。
第七條新生被取消入學(xué)資格后，其檔案、戶口、組織關(guān)系等按國家相關(guān)政策執(zhí)行；與學(xué)校簽有協(xié)議的，按協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行。
第八條研究生須按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定辦理注冊手續(xù)。因故不能按時注冊的，須事先辦理暫緩注冊手續(xù)。未辦理暫緩注冊手續(xù)或不按時到校注冊的，按曠課處理。未辦理暫緩注冊手續(xù)且逾期30日未注冊的，按照自動退學(xué)處理。
第九條未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的研究生，不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第三章 課程考核和成績管理
第十條研究生須參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各項教育環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學(xué)籍檔案。
第十一條研究生學(xué)習(xí)成績的考核、記分、證明等管理參照《蘭州大學(xué)研究生課程教學(xué)管理辦法》執(zhí)行。
第四章 學(xué)制、最長學(xué)習(xí)年限
第十二條碩士研究生基本學(xué)制2至3年；博士研究生基本學(xué)制3至4年，直博生基本學(xué)制5至6年。
第十三條碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)，下同）為基本學(xué)制基礎(chǔ)上增加1年；博士研究生（含直博生）最長學(xué)習(xí)年限為基本學(xué)制基礎(chǔ)上增加3年。女性研究生在讀期間因生育可在最長學(xué)習(xí)年限基礎(chǔ)上再增加1年。
第十四條研究生須在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。達到最長學(xué)習(xí)年限的研究生須結(jié)束學(xué)業(yè)，并辦理離校手續(xù)。
研究生學(xué)習(xí)年限超出基本學(xué)制者，以每半年為期延長學(xué)習(xí)年限，直至注銷學(xué)籍（畢業(yè)、超學(xué)習(xí)年限清退等）。
第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)學(xué)與分流培養(yǎng)
第十五條研究生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)1次。研究生申請轉(zhuǎn)專業(yè)不得變更培養(yǎng)方式。國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十六條研究生申請轉(zhuǎn)專業(yè)，須經(jīng)擬轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入雙方的導(dǎo)師、學(xué)位授權(quán)學(xué)科負責(zé)人、學(xué)院學(xué)位評定分委員會同意，報學(xué)校批準后方可辦理有關(guān)手續(xù)。其中，跨一級學(xué)科轉(zhuǎn)專業(yè)，須通過擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的研究生業(yè)務(wù)考核。定向委托培養(yǎng)的研究生要求轉(zhuǎn)專業(yè)，還須征得定向委托培養(yǎng)單位的同意。
第十七條因?qū)煿ぷ髡{(diào)動或其他特殊原因無法繼續(xù)指導(dǎo)的，研究生可以申請轉(zhuǎn)導(dǎo)師。研究生在同一專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)導(dǎo)師，須由原導(dǎo)師、擬轉(zhuǎn)入導(dǎo)師和學(xué)院同意后，報學(xué)校批準；跨專業(yè)轉(zhuǎn)導(dǎo)師，按照本辦法第十六條相關(guān)要求執(zhí)行。
第十八條研究生因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
?。ㄒ唬┤雽W(xué)未滿一學(xué)期或處于基本學(xué)制最后1年的；
?。ǘM轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制線高于本校、本專業(yè)的；
?。ㄈ┯纱T士培養(yǎng)層次轉(zhuǎn)為博士培養(yǎng)層次的；
?。ㄋ模┱猩鷷r確定為定向委托培養(yǎng)的；
（五）處于休學(xué)、保留學(xué)籍和超基本學(xué)制的；
?。?yīng)予退學(xué)的；
?。ㄆ撸o正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第十九條符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的研究生申請轉(zhuǎn)出本校，必須經(jīng)過導(dǎo)師和學(xué)院同意，并經(jīng)學(xué)校校務(wù)會議研究同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第二十條錄取為教育部直屬高?；蛞涣鞔髮W(xué)建設(shè)高校的研究生可申請轉(zhuǎn)入本校。研究生申請轉(zhuǎn)入本校，須經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師和學(xué)院同意、研究生院審核，并經(jīng)學(xué)校校務(wù)會議研究同意后辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
第二十一條對于不能繼續(xù)按照博士層次培養(yǎng)的博士研究生，經(jīng)本人書面申請、導(dǎo)師和學(xué)院同意、學(xué)校審批后可轉(zhuǎn)為碩士層次進行培養(yǎng)。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十二條研究生有下列情形之一，可以申請休學(xué)：
?。ㄒ唬┮虿』蛏荒軋猿謱W(xué)習(xí)，經(jīng)二級甲等及以上醫(yī)院診斷證明，確實需要休養(yǎng)或需要較長時間治療的；
（二）創(chuàng)業(yè)；
?。ㄈ┯衅渌厥庠虿荒軋猿终W(xué)習(xí)、導(dǎo)師和學(xué)院認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的。
第二十三條研究生休學(xué)須由本人提出書面申請，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院同意，報學(xué)校批準后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。定向或委托培養(yǎng)的研究生還須提供定向或委托培養(yǎng)單位的同意證明。休學(xué)一般以1學(xué)期為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，可以繼續(xù)申請休學(xué)，但原則上累計休學(xué)時間不得超過2學(xué)期。
第二十四條研究生休學(xué)須辦理離校手續(xù)。休學(xué)期間保留學(xué)籍，但不享受在校研究生待遇。研究生因病休學(xué)的醫(yī)療費用按照國家和甘肅省有關(guān)政策執(zhí)行。
第二十五條研究生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校復(fù)查合格后方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因病休學(xué)的研究生應(yīng)同時提供二級甲等及以上醫(yī)院痊愈證明，確認能堅持正常學(xué)習(xí)的，經(jīng)學(xué)校批準后方可復(fù)學(xué)。
第二十六條研究生休學(xué)、保留學(xué)籍期間有違紀違法行為且情節(jié)嚴重的，取消其復(fù)學(xué)資格，注銷學(xué)籍。
第二十七條研究生在讀期間應(yīng)征參加中國人民解放軍，學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后2年。
第二十八條研究生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。
第二十九條研究生保留學(xué)籍期間，與其實際所在的部隊、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。
第七章 請假和出國留學(xué)
第三十條研究生必須按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的各項活動，不得隨意離校。研究生不能按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動，須事先請假并獲得批準。
請假須由研究生本人提出書面申請、導(dǎo)師同意。請假在15日以內(nèi)的，由所在學(xué)院批準；請假在15日以上30日以內(nèi)的，學(xué)院須報研究生院備案；請假在30日以上60日以內(nèi)的，須經(jīng)研究生院審批。請假時間不得超過60日。
研究生請病假須同時出具二級甲等及以上醫(yī)院診斷證明。請假期滿研究生須按時到學(xué)院辦理銷假；如需續(xù)假，應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。
第三十一條因培養(yǎng)工作需要，研究生擬到校外單位進行實習(xí)實踐等教育教學(xué)活動，須經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院同意后報研究生院備案，方可離校。
第三十二條研究生未履行請假手續(xù)擅自離?；驘o故不參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動，學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應(yīng)的紀律處分。
第三十三條研究生公派出國留學(xué)，辦理相關(guān)手續(xù)后，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生申請自費出國留學(xué)，須由本人提出書面申請（定向或委托培養(yǎng)的研究生需同時提供定向或委托培養(yǎng)單位出具同意其自費出國留學(xué)的書面證明），經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院同意，研究生院批準后，方可辦理離校和其他手續(xù)。研究生申請自費出國留學(xué)的，學(xué)校為其保留學(xué)籍1年。保留學(xué)籍期滿30日未返校者，學(xué)校取消其學(xué)籍。
第八章 退學(xué)
第三十四條研究生有下列情形之一，予以退學(xué)：
（一）在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)(含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)的；
?。ǘ┙?jīng)考核認為不宜繼續(xù)培養(yǎng)的；
?。ㄈ┬輰W(xué)、保留學(xué)籍期滿，逾期30日內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
?。ㄋ模┙?jīng)二級甲等及以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
?。ㄎ澹┪唇?jīng)批準連續(xù)15日未參加學(xué)校規(guī)定的教育教學(xué)活動的；
?。┏^學(xué)校規(guī)定期限30日未注冊又未辦理暫緩注冊手續(xù)的；
?。ㄆ撸┍救松暾埻藢W(xué)；
?。ò耍┎荒芡瓿蓪W(xué)業(yè)，應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
第三十五條對研究生的退學(xué)處理，由學(xué)院在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上提出，由學(xué)校研究決定。學(xué)校在做出退學(xué)處理前告知研究生本人認定的事實、理由和依據(jù)，研究生有權(quán)進行陳述和申辯。學(xué)校對退學(xué)研究生的處理決定通過適當(dāng)方式告知本人。
第三十六條退學(xué)的研究生，須按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報甘肅省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
第三十七條退學(xué)的研究生，其學(xué)籍自動取消。
第九章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十八條研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容且思想政治素質(zhì)和品德合格，完成畢業(yè)論文并通過答辯，學(xué)校準予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書。
第三十九條研究生達到畢業(yè)要求，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。申請?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，須經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院同意，學(xué)校批準后方可參加畢業(yè)論文答辯，通過答辯者可提前畢業(yè)。研究生提前畢業(yè)的申請須在畢業(yè)論文答辯前90日以書面形式提出。
第四十條研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容且思想政治素質(zhì)和品德合格，但未達到學(xué)校畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第四十一條研究生因退學(xué)等原因中斷學(xué)習(xí)，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書或者學(xué)習(xí)證明。
第四十二條研究生自結(jié)業(yè)之日起2年內(nèi)達到學(xué)校畢業(yè)要求的，可申請頒發(fā)畢業(yè)證書。結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)的申請，須在畢業(yè)論文答辯前90日以書面形式提出。畢業(yè)證書的畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
第四十三條學(xué)校執(zhí)行研究生教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，由研究生院負責(zé)具體落實。研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。
第四十四條對違反國家招生規(guī)定取得學(xué)籍的，一經(jīng)查實，取消學(xué)籍；已發(fā)放學(xué)歷證書的，學(xué)校依法予以撤銷。
第四十五條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十章 學(xué)籍處分
第四十六條對違紀研究生的處分按國家有關(guān)規(guī)定和《蘭州大學(xué)學(xué)生違紀處分規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。研究生對依據(jù)本辦法做出的處理或決定有異議的，可按照《蘭州大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》申訴。
第四十七條受到開除學(xué)籍處分的研究生，學(xué)校可為其發(fā)放學(xué)習(xí)證明；學(xué)校將其學(xué)籍處分材料真實完整地歸入學(xué)校文書檔案和本人檔案，同時報甘肅省教育廳和教育部備案；本人檔案、戶口按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章 附則
第四十八條對接受研究生學(xué)歷教育的留學(xué)生以及在校接受非學(xué)歷教育的研究生的管理，參照本辦法執(zhí)行。
第四十九條應(yīng)征參加中國人民解放軍的研究生的學(xué)籍管理參照《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）》及國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十條本辦法自2018年9月1日起施行。原《蘭州大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法（修訂稿）》（校研字[2006]83號）同時廢止。其他有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。
第五十一條本辦法由蘭州大學(xué)研究生院負責(zé)解釋。
