太原理工大學研究生學籍管理規(guī)定(修訂）

來源：太原理工大學研究生院時間：2020-12-31

　　為規(guī)范我校研究生管理行為，維護正常的教育教學秩序和生活秩序，保障研究生的合法權(quán)益，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）和《太原理工大學章程》，特制定本規(guī)定。

　　第一章　入學與注冊

　　第一條　按國家招生規(guī)定錄取的新生，持我校錄取通知書，按我校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，須憑有關(guān)證明向研究生院請假。未請假或請假逾期兩周還未報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

　　第二條　報到時我校按規(guī)定對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。

　　第三條　對患有疾病的新生，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學習的，可保留入學資格一年。保留入學資格期間不具有學籍。在保留入學資格一年內(nèi)，由學校指定醫(yī)院復查確認病愈者，可向?qū)W校申請入學，經(jīng)學校審查合格后，應(yīng)按下學年新生入學標準重新辦理入學及注冊手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

　　第四條新生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），可申請保留入學資格至退役后2年。逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

　　第五條學生入學后三個月內(nèi)，按照國家招生規(guī)定經(jīng)全面復查合格者，領(lǐng)取學生證。如有下列情況之一者，由校長辦公會或校長授權(quán)的專門會議研究決定，取消其學籍：

　?。ㄒ唬o論何時經(jīng)查證存在弄虛作假、徇私舞弊等情形而被錄取者；

　?。ǘ┙?jīng)健康復查，發(fā)現(xiàn)身心健康狀況不符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，不能保證在校正常學習、生活，且一年內(nèi)難以治愈，無法堅持正常學習者。

　　被取消學籍者，原為應(yīng)屆畢業(yè)生，退回其生源所在地；原為在職職工或待業(yè)人員，退回原單位或家庭所在地。

　　第六條　每學期開學時，研究生應(yīng)當在學校規(guī)定日期內(nèi)到所在院所辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應(yīng)當履行暫緩手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者其它不符合注冊條件的不予注冊。未請假或請假未準逾期兩周以上不注冊的，視為放棄學籍，按退學處理。

　　家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

　　第二章　紀律、考核與成績記載

　　第七條　研究生不能按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動，應(yīng)當事先請假并獲得批準。未經(jīng)批準而缺席者，根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的給予紀律處分。

　　第八條　研究生應(yīng)當參加學校教學計劃規(guī)定的課程和各種教學環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人學籍檔案。

　　考核分為考試和考查兩種?？荚嚭涂疾椴缓细竦恼n程必須重修，并予以標注。

　　第九條研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，經(jīng)研究生院審核認定后，可以折算為學分，計入學業(yè)成績。

　　第十條研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并由學校視其違紀或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以對該課程給予重修機會。

　　第十一條研究生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，研究生院予以記錄。退學學生在兩年內(nèi)重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得學分，經(jīng)研究生院認定，予以承認。

　　第十二條研究生若在學業(yè)、學術(shù)、品行等方面有失信行為，視情節(jié)可取消其獎助學金申請資格；對有嚴重失信行為的，視情節(jié)給予其相應(yīng)的紀律處分；對違背學術(shù)誠信的，可以對其獲得學位及學術(shù)稱號、榮譽等作出限制。

　　第三章　轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)

　　第十三條　研究生應(yīng)當在被錄取學校完成學業(yè)，一般不允許轉(zhuǎn)學。如患病或者確有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應(yīng)本校學習要求的，可以申請轉(zhuǎn)學。

　　研究生轉(zhuǎn)學由學生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學校和擬轉(zhuǎn)入學校同意，由轉(zhuǎn)入學校負責審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。

　　跨省轉(zhuǎn)學的，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關(guān)。

　　外校研究生要求轉(zhuǎn)入我校的，應(yīng)向我校研究生院提出申請，經(jīng)過考核并征得擬轉(zhuǎn)入院所導師和主管領(lǐng)導同意及研究生院審核批準后，辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)學手續(xù)。

　　第十四條　研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學：

　　（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；

　?。ǘ┯傻蛯W歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的；

　　（三）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；

　?。ㄋ模?yīng)予以退學的；

　?。ㄎ澹┭芯可鷶M轉(zhuǎn)入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的；

　　（六）其他無正當理由的。

　　第十五條　研究生入學后一般不允許轉(zhuǎn)專業(yè)，但如因?qū)W科、專業(yè)調(diào)整，導師變動，對其他專業(yè)有興趣和專長，休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學因自身情況需要等原因須轉(zhuǎn)專業(yè)的，須由研究生本人申請，經(jīng)原導師和所在院所同意，接受院所及導師同意，研究生院批準。原則上在校期間只可轉(zhuǎn)專業(yè)一次。

　　若原導師或所在院所不同意，可向校學生申訴處理委員會提出申訴，由該委員會仲裁解決。跨學科轉(zhuǎn)專業(yè)、更換導師后應(yīng)重新調(diào)整培養(yǎng)計劃，補修相應(yīng)學科所規(guī)定課程，并相應(yīng)延長修業(yè)期，但不得超過最長修業(yè)年限。在第五學期及之后，研究生一般不得轉(zhuǎn)專業(yè)、更換導師。

　　第四章　休學與復學

　　第十六條　研究生修業(yè)基本年限：碩士研究生3 年，博士研究生3-4年，本科直博生5年(從碩士算起)，碩博連讀生5 年（其中博士研究生階段不得少于3年）。博士研究生各專業(yè)的修業(yè)基本年限與其錄取當年招生簡章中規(guī)定的學制保持一致。

　　研究生最長修業(yè)年限：全日制碩士研究生4年，非全日制碩士研究生5年，博士研究生6年。

　　研究生休學創(chuàng)業(yè)最長修業(yè)年限6年。

　　修業(yè)年限含休學和保留學籍時間，超過最長修業(yè)年限者按退學處理。

　　第十七條研究生在學期間有下列情況之一者，應(yīng)予休學。

　　（一）因病經(jīng)校醫(yī)院或指定醫(yī)院診斷，需停課治療、休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上者；

　?。ǘ┗加性诙虝r間內(nèi)較難康復的疾病，經(jīng)校醫(yī)院確認為應(yīng)當休學者；

　?。ㄈ┮蚰撤N特殊原因，本人申請或?qū)W校認為應(yīng)當休學者。

　　由本人提出申請，導師、院所主管領(lǐng)導同意，報研究生院批準后辦理休學。

　　第十八條　研究生休學一般以一學期為單位，期滿后仍不能復學者，可繼續(xù)申請休學，但累計不得超過一年。

　　第十九條　休學研究生應(yīng)在研究生院批準后一周內(nèi)辦理離校手續(xù)。休學期間學籍記錄為“休學”，不享受在校學習研究生待遇。研究生因病休學，其醫(yī)療費用按學校相關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二十條　根據(jù)校醫(yī)院或指定醫(yī)院的建議認為研究生應(yīng)當休學的，或因某種特殊原因?qū)W校認為應(yīng)當休學的，學?？梢砸笱芯可輰W。若研究生堅持拒絕休學，學?？梢砸暻闆r采取強制休學或取消其學籍的措施。

　　第二十一條　研究生復學，按下列規(guī)定辦理。

　?。ㄒ唬┮虿⌒輰W的研究生，申請復學時經(jīng)學校醫(yī)院復查合格，方可復學。

　?。ǘ┬輰W的研究生，應(yīng)當在休學期滿開學前一周向所在院所提出復學申請，由研究生院審核合格后，方可辦理復學手續(xù)。

　　（三）復學研究生學籍均編入下一年級。

　　第二十二條　在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（中國人民武裝警察部隊），可申請保留學籍至退役后2年。保留學籍時間不計入修業(yè)年限。超過兩年仍未辦理復學手續(xù)的，不再保留其學籍，按退學處理。

　　研究生因私出國留學，按國家有關(guān)規(guī)定辦理離校等相關(guān)手續(xù)的同時，可申請保留學籍一年。期滿回國后按規(guī)定辦理復學手續(xù)，逾期不歸者按退學處理。

　　研究生應(yīng)征入伍、參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目、交流學習項目、因私出國留學，在入伍或?qū)Ψ綄W校學習期間，學校同時為其保留學籍。保留學籍期間與其實際所在部隊、學校等組織建立管理關(guān)系，學校不承擔在此期間發(fā)生的一切安全后果。

　　第五章　退學

　　第二十三條　研究生在學期間如有下列情況之一者，經(jīng)導師提出，院所主管領(lǐng)導同意，報研究生院審核批準，可予退學：

　　（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)（含休學或保留學籍）未完成學業(yè)的；

　?。ǘ┬輰W、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；

　?。ㄈ┙?jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；

　　（四）未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；

　?。ㄎ澹┯馄趦芍芪醋远治绰男袝壕徸允掷m(xù)的；

　?。W校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應(yīng)予退學的其他情形；

　?。ㄆ撸┍救松暾埻藢W的。

　　第二十四條　經(jīng)批準退學的研究生，自批準之日起不再享受在校研究生的一切待遇，且須在批準之日起一周之內(nèi)辦理離校手續(xù)離校。

　　第二十五條　對非本人申請退學的研究生的退學處理，由校長辦公會或校長授權(quán)的專門會議研究決定。學校出具退學決定書并送交本人。

　　第二十六條　退學的研究生，按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學校報所在地畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在辦理退學后二個月內(nèi)沒有聘用單位的，檔案退回其家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。定向或委托培養(yǎng)的研究生，退回定向或委托培養(yǎng)單位。

　　第六章　畢業(yè)與結(jié)業(yè)

　　第二十七條　研究生在學校規(guī)定的年限內(nèi)按培養(yǎng)方案的規(guī)定，完成所有課程和必修環(huán)節(jié)，成績合格，完成畢業(yè)（學位）論文并通過答辯，準予畢業(yè)，由學校發(fā)放畢業(yè)證書。符合學位授予條件者，可以申請學位。

　　第二十八條允許提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，學業(yè)特別優(yōu)秀者申請?zhí)崆按疝q。申請者須填寫《太原理工大學研究生破格申請學位論文答辯審批表》，經(jīng)導師和學院同意，報研究生院審批。如答辯通過，準予畢業(yè)。符合學位授予條件者，可以申請學位。

　　第二十九條我校實行畢業(yè)與學位授予分離制度，研究生畢業(yè)后半年內(nèi)，符合學位授予條件者，可以申請學位；超過半年則不再授予學位。

　　第三十條　研究生在規(guī)定的學習年限內(nèi)完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的學習內(nèi)容，但學業(yè)成績、相應(yīng)的環(huán)節(jié)未達到畢業(yè)要求或畢業(yè)論文未能通過者，準予結(jié)業(yè)，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　第三十一條結(jié)業(yè)后在規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi)，可申請完成畢業(yè)要求的未完成環(huán)節(jié)，達到畢業(yè)要求，可以換發(fā)畢業(yè)證書。符合學位授予條件者，可以申請學位。畢業(yè)證書和學位證書中畢業(yè)時間，按實際發(fā)證日期填寫。

　　第三十二條　提前畢業(yè)和超過規(guī)定學制的研究生，畢業(yè)后和延長修業(yè)期內(nèi)不再享受各類獎助學金。

　　第三十三條　學習期滿一學年以上退學的研究生，學校發(fā)給肄業(yè)證書或?qū)憣嵭詫W習證明。

　　第三十四條　研究生就業(yè)按國家當年的就業(yè)原則及有關(guān)政策規(guī)定辦理，并在學校規(guī)定的時間內(nèi)辦理離校手續(xù)。

　　第七章學業(yè)證書管理

　　第三十五條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。

　　研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息，應(yīng)當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學校進行審查，無誤后按規(guī)定程序予以變更。

　　第三十六條按照高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，學校每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書的電子信息數(shù)據(jù)報省教育廳，同時報教育部中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）予以學歷電子注冊。學位授予信息數(shù)據(jù)報省學位辦及國務(wù)院學位辦予以備案。

　　第三十七條對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學校將取消其學籍，不發(fā)給學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書，學校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書的，學校也將依法予以撤銷。

　　被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校將予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

　　第三十八條學歷證書和學位證書遺失或者損壞，不予補發(fā)。經(jīng)本人申請，學校核實后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

　　第八章　獎勵、處分與申訴

　　第三十九條　對于在德、智、體、美等方面全面發(fā)展或者在思想品德、學業(yè)成績、科技創(chuàng)造、體育競賽、文藝活動、志愿服務(wù)及社會實踐等方面表現(xiàn)突出的研究生，給予表彰和獎勵。

　　第四十條　對有違反法律法規(guī)、規(guī)定及學校紀律行為的研究生，給予批評教育，視情節(jié)輕重，給予如下紀律處分：

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　?。ㄋ模┝粜２炜矗?/p>

　?。ㄎ澹╅_除學籍。

　　在對研究生作出處分決定之前，學校應(yīng)當聽取研究生或者其代理人的陳述和申辯。對研究生作出開除學籍的處分決定，由校長辦公會或校長授權(quán)的專門會議研究決定。

　　第四十一條　研究生有下列情形之一者，給予開除學籍處分：