西南交通大學(xué)關(guān)于采集和報送2021年7月研究生畢結(jié)業(yè)信息的通知

　　各位研究生及培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》和《西南交通大學(xué)全日制研究生畢（結(jié)）業(yè)證書制作、發(fā)放及學(xué)歷注冊相關(guān)工作實施細則（修訂版）》的相關(guān)規(guī)定，我辦將于2021年7月為2021年6月2日至2021年7月1日期間通過畢業(yè)論文答辯、符合畢業(yè)要求的研究生（含留學(xué)生）注冊學(xué)歷并制作畢業(yè)證書；同時，受理結(jié)業(yè)申請，為結(jié)業(yè)研究生注冊結(jié)業(yè)信息。

　　一、研究生核查和提交畢結(jié)業(yè)信息

　　1. 研究生畢結(jié)業(yè)申請系統(tǒng)開放時間為2021年6月18日至7月2日；研究生提交畢結(jié)業(yè)申請的截止時間以各學(xué)院通知為準。

　　2. 請通過學(xué)位論文答辯申請畢業(yè)的研究生和申請結(jié)業(yè)的研究生，務(wù)必仔細閱讀《研究生個人信息核查流程須知》，按時核查和提交畢結(jié)業(yè)信息。個人信息核查工作，包括對“學(xué)信網(wǎng)”和研究生管理系統(tǒng)中個人信息的核查，其中務(wù)必確?！皩W(xué)信網(wǎng)”中，個人的“錄取照片”和“學(xué)歷照片”齊備，缺一不可，否則，無法成功注冊學(xué)歷和制作畢業(yè)證書。

　?。?）若無“錄取照片”，請在6月24日前致電66367073進行登記，培養(yǎng)辦將協(xié)助把匯總名單提交至研招辦，由研招辦統(tǒng)一提交錄取照片。

　?。?）若無“學(xué)歷圖像”，請在6月24日前聯(lián)系曹老師（66367295）。

　　3. 申請畢業(yè)的研究生，請在“學(xué)籍服務(wù)”-“我的畢結(jié)業(yè)應(yīng)用” - “畢業(yè)信息確認”中，確認并提交畢業(yè)申請。

　?。?）只有通過論文答辯且研究生管理系統(tǒng)的“答辯管理應(yīng)用”-“答辯結(jié)果錄入”為“確認”，“是否同意畢業(yè)”的結(jié)果為“是”的研究生，才可在系統(tǒng)“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認”提交畢業(yè)申請。（答辯秘書負責(zé)操作答辯結(jié)果的錄入確認和同意畢業(yè)功能，若該信息缺失，請自行聯(lián)系答辯秘書）

　?。?）若研究生為結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)，請在系統(tǒng)中“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用” -“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息確認”中，確認并提交畢業(yè)申請。

　　4.申請結(jié)業(yè)的國內(nèi)研究生下載并填寫《西南交通大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請表》，申請結(jié)業(yè)的留學(xué)研究生下載并填寫“SWJTU Application Form of Study Completion”，由導(dǎo)師和學(xué)院審核后，提交至學(xué)院教務(wù)；同時，在“學(xué)籍服務(wù)”-“我的畢結(jié)業(yè)應(yīng)用” -“結(jié)業(yè)信息確認”中，確認并提交結(jié)業(yè)申請。

　　二、培養(yǎng)單位審核和匯總畢業(yè)信息

　　1. 各單位登錄研究生管理系統(tǒng)，在“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認審核”或“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息確認審核”模塊中，核實研究生畢業(yè)信息，確認無誤后，請在系統(tǒng)提交。

　　2. 提交信息后，請從系統(tǒng)內(nèi)，選擇“學(xué)院上傳使用模板”分別導(dǎo)出和報送畢業(yè)或結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)數(shù)據(jù)表。

　?。?）留學(xué)生的信息與國內(nèi)研究生信息一并填報在同一表中，在“備注”欄中注明“留學(xué)生”；

　　（2）數(shù)據(jù)表增加“序號”欄，并按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號”排序；

　?。?）在各個數(shù)據(jù)表最后一欄，增加匯總信息：“本批次畢業(yè)人數(shù)共XX人，其中博士研究生XX人，碩士研究生XX人”；

　　（4）務(wù)必確保數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中提交的畢業(yè)信息一致；系統(tǒng)中的名單，不得出現(xiàn)審核狀態(tài)為“草稿”或“待院系審核”的名單。

　　三、培養(yǎng)單位審核和匯總結(jié)業(yè)信息

　　1. 各單位負責(zé)通知即將達到最長學(xué)習(xí)年限且符合結(jié)業(yè)要求研究生在規(guī)定的時間內(nèi)提交結(jié)業(yè)申請。

　　2. 各單位登錄研究生管理系統(tǒng)，“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“結(jié)業(yè)信息確認審核”模塊中，核實研究生結(jié)業(yè)信息，確認無誤后，請在系統(tǒng)提交。

　　3.提交信息后，請從系統(tǒng)內(nèi)，選擇“學(xué)院上傳使用模板”導(dǎo)出和報送結(jié)業(yè)數(shù)據(jù)表。

　?。?）留學(xué)生的信息與國內(nèi)研究生信息一并填報在同一表中，在“備注”欄中注明“留學(xué)生”；

　?。?）數(shù)據(jù)表須按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號”排序；

　?。?）在數(shù)據(jù)表最后一欄，增加匯總信息：“本批次畢業(yè)人數(shù)共XX人，其中博士研究生XX人，碩士研究生XX人”；

　　（4）務(wù)必確保數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中提交的結(jié)業(yè)信息一致；系統(tǒng)中的名單，不得出現(xiàn)審核狀態(tài)為“草稿”或“待院系審核”的名單。

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2021年6月18日