華中師范大學關(guān)于做好2021屆畢業(yè)研究生檔案整理寄送工作的通知
各培養(yǎng)單位：
畢業(yè)生檔案整理和寄送工作是畢業(yè)生離校工作的重要環(huán)節(jié)。按照檔案館畢業(yè)工作要求，同時為深入推進校院兩級管理體制改革，理順檔案工作體制機制，確保我校畢業(yè)研究生檔案及時、準確寄往各相關(guān)單位，現(xiàn)將檔案整理、寄送及后續(xù)有關(guān)工作通知如下：
一、畢業(yè)研究生人事檔案整理轉(zhuǎn)遞工作流程
?。ㄒ唬W院領(lǐng)取相關(guān)檔案材料
1.領(lǐng)取材料內(nèi)容：
?。?）報考登記表；（2）復試考核表；（3）學籍登記表；
2.領(lǐng)取時間地點：6月15--17日,研究生院一樓檔案室
3.領(lǐng)取相關(guān)材料必須簽字確認；
?。ǘW院整理檔案材料：
1.畢業(yè)研究生檔案材料目錄
2.整理基本要求
（三）學院轉(zhuǎn)遞檔案至檔案館：
1.時間地點：6月28日--6月30日（三天），檔案館二樓211室
2.要求：
?。?）按照統(tǒng)一安排的時間轉(zhuǎn)遞檔案材料
?。?）檔案材料分別按博士、碩士學號從小到大排列；
（3）定向、委培、少數(shù)民族骨干計劃研究生，需在檔案袋上注明類別；
特別提醒：檔案館要求按時完成檔案轉(zhuǎn)遞工作，未按時提交檔案的培養(yǎng)單位，后果由該培養(yǎng)單位承擔，如果在規(guī)定時間內(nèi)無法提交檔案，請向檔案館聯(lián)系調(diào)整。
二、定向培養(yǎng)研究生人事檔案工作安排
?。ㄒ唬W院檔案負責人將研究生人事檔案統(tǒng)一移交檔案館，研究生院檔案室對接檔案館，領(lǐng)回定向培養(yǎng)畢業(yè)研究生人事檔案（少數(shù)民族骨干計劃非在職研究生檔案由檔案館直接寄送，不領(lǐng)回）。
?。ǘ┭芯可簷n案室根據(jù)研究生提供的與定向培養(yǎng)協(xié)議相符的工作單位信息，通過中國郵政“EMS”方式郵寄檔案至畢業(yè)生工作單位。
三、幾種特殊類型非全日制研究生人事檔案工作安排
?。ㄒ唬╊愋停汗M師范生、同等學力申請碩士學位、在職單證碩士
?。ǘ┤耸聶n案：由學院整理完整后，粘貼密封條并蓋章，按照畢業(yè)生提供的檔案郵寄地址通過中國郵政“EMS”方式郵寄檔案；
四、畢業(yè)研究生業(yè)務(wù)檔案工作安排
所有畢業(yè)研究生業(yè)務(wù)檔案于2021年10月另行提交研究生院檔案室，時間地點另行通知。
五、其他注意事項
（一）嚴肅檔案管理紀律。
1.各培養(yǎng)單位要高度重視檔案工作，必須指定一名研究生秘書或輔導員作為畢業(yè)生檔案整理寄送工作的專門負責人，根據(jù)檔案整理要求和時間進度表，完成本單位畢業(yè)研究生檔案整理和寄送工作；
2.不得委派研究生單獨領(lǐng)取、整理和寄送學生檔案。
3.各種檔案材料的轉(zhuǎn)遞需要清單明確，負責老師簽字確認。
4.嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全，嚴禁擅自涂改、偽造，嚴禁為他人改動檔案信息提供方便，嚴禁本人查閱或借用本人及直系親屬檔案。
?。ǘ┮?guī)范檔案產(chǎn)生過程
1.確保檔案材料必須完整齊全；
2.確保檔案簽章完整規(guī)范；
3.確保檔案內(nèi)簽字規(guī)范：黑色。
