華北電力大學(xué)關(guān)于2021年冬季在職碩士研究生學(xué)位論文答辯工作的通知

　　有關(guān)學(xué)院、研究生導(dǎo)師及在職碩士研究生：

　　為做好2021年冬季在職碩士研究生學(xué)位論文答辯工作，保證論文質(zhì)量，現(xiàn)將在職碩士研究生學(xué)位論文答辯工作通知如下：

　　一、研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)

　　校外信息系統(tǒng)登錄方法：打開(kāi)網(wǎng)址華北電力大學(xué)VPN遠(yuǎn)程訪問(wèn)系統(tǒng)https://vpn.ncepu.edu.cn輸入學(xué)號(hào)密碼進(jìn)行登錄。

　　二、申請(qǐng)學(xué)位論文答辯人員及答辯資格審查

　　1.申請(qǐng)答辯人員

　　滿足答辯條件的在職碩士研究生。

　　2015級(jí)在職工碩于2021年將滿5年學(xué)習(xí)年限，請(qǐng)注意按時(shí)答辯避免超期。

　　學(xué)校2022年起將不再保留春季學(xué)位會(huì)，故春季答辯也不再保留

　　2.審核依據(jù)

　　按照我校碩士研究生培養(yǎng)相關(guān)工作規(guī)定以及碩士生所在學(xué)科（專業(yè)）培養(yǎng)方案和培養(yǎng)計(jì)劃的要求，修滿學(xué)分、成績(jī)合格；碩士生完成學(xué)位論文撰寫(xiě)并取得與學(xué)位論文相關(guān)的研究成果，學(xué)位論文達(dá)到申請(qǐng)學(xué)科（專業(yè)）的要求。

　　3.資格審核

　　為加強(qiáng)學(xué)位論文答辯資格審查、確保學(xué)位授予質(zhì)量，各學(xué)院需視具體情況指定學(xué)位分委會(huì)委員或?qū)W科負(fù)責(zé)人作為研究生申請(qǐng)答辯的資格審查人，專門(mén)負(fù)責(zé)該學(xué)科畢業(yè)研究生的答辯資格審查工作。

　　三、答辯時(shí)間安排

　　1.答辯時(shí)間暫定：2021年12月5日之前。各學(xué)院可根據(jù)本學(xué)院具體情況統(tǒng)一要求所屬學(xué)科（專業(yè)）各類研究生的答辯時(shí)間期限，但最遲不能超過(guò)學(xué)校安排的時(shí)間期限，并請(qǐng)各學(xué)院將本學(xué)院安排及時(shí)通知給擬畢業(yè)研究生。

　　2.各類碩士研究生學(xué)位論文送審由學(xué)院負(fù)責(zé)組織，具體提交論文時(shí)間及送審要求請(qǐng)各學(xué)院將本學(xué)院安排及時(shí)通知給畢業(yè)研究生。

　　四、論文撰寫(xiě)

　　華北電力大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫(xiě)規(guī)范、論文書(shū)寫(xiě)范例、論文封面模板見(jiàn)研究生院網(wǎng)站-學(xué)位工作-學(xué)位論文。請(qǐng)答辯研究生嚴(yán)格按照學(xué)位論文撰寫(xiě)規(guī)范要求撰寫(xiě)論文，論文撰寫(xiě)不合格的不予申請(qǐng)論文送審、答辯等。

　　匿名送審研究生學(xué)位論文印刷格式的統(tǒng)一要求見(jiàn)：

　　https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm

　　五、涉密論文

　　涉密研究生學(xué)位論文按照《華北電力大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理規(guī)定（華電校學(xué)位〔2017〕5號(hào)）》執(zhí)行。

　　六、學(xué)位論文評(píng)優(yōu)

　　研究生學(xué)位論文評(píng)優(yōu)工作和答辯工作結(jié)合進(jìn)行，具體辦法見(jiàn)《華北電力大學(xué)優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則，各院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)最終提交的各類優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)量不超過(guò)本次向大學(xué)評(píng)定委員會(huì)申請(qǐng)授予該類碩士學(xué)位人數(shù)的5%。評(píng)優(yōu)申請(qǐng)書(shū)可在研究生院網(wǎng)-下載專區(qū)-學(xué)位工作相關(guān)中下載。

　　七、答辯階段各項(xiàng)工作安排

　　1.下放學(xué)位信息錄入權(quán)限

　　對(duì)于審核合格的研究生，相關(guān)學(xué)院在“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”中下放學(xué)位信息錄入權(quán)限。

　　2.系統(tǒng)錄入

　　申請(qǐng)答辯的研究生登錄“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”錄入答辯日期、學(xué)位信息基本資料、學(xué)分信息、科技成果、專利成果、發(fā)表論文、論文評(píng)閱人、答辯委員會(huì)等各項(xiàng)信息。系統(tǒng)登錄地址：

　　http://202.204.74.228/gsmis/

　　3.答辯相關(guān)表格

　　申請(qǐng)答辯的碩士研究生登錄系統(tǒng)打印《碩士答辯資格審核表》（同時(shí)附在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文或?qū)Ｖ膹?fù)印件及獲科技成果獎(jiǎng)勵(lì)、專利證書(shū)的復(fù)印件）、《碩士學(xué)位論文評(píng)閱人及答辯委員組成審核表》，將《碩士答辯資格審核表》、《碩士學(xué)位論文評(píng)閱人及答辯委員組成審核表》交學(xué)院審核。

　　4.答辯秘書(shū)相關(guān)工作

　　答辯秘書(shū)在學(xué)生論文評(píng)閱完成后登錄系統(tǒng)為學(xué)生錄入“碩士論文專家評(píng)閱意見(jiàn)”（針對(duì)各類碩士）。

　　研究生答辯結(jié)束后，由答辯秘書(shū)登錄系統(tǒng)錄入答辯決議和答辯結(jié)果，具體的系統(tǒng)操作見(jiàn)附件3。同時(shí)答辯秘書(shū)按照學(xué)位審批材料的清單整理好學(xué)位審批材料并按順序編號(hào)裝袋，同時(shí)按照檔案館要求，附一張答辯照片（含電子檔）上交各院系研究生教學(xué)秘書(shū)。

　　5.2021年10月5日之后，擬申請(qǐng)答辯在職碩士研究生登錄研究生綜合信息管理系統(tǒng)（舊）進(jìn)入學(xué)生學(xué)籍維護(hù)-學(xué)籍卡信息維護(hù)，將學(xué)籍卡信息維護(hù)完整，否則將影響畢業(yè)。

　　八、關(guān)于數(shù)碼照片的特別說(shuō)明

　　1.在職專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位證書(shū)電子注冊(cè)需要同時(shí)上報(bào)數(shù)碼照片，請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位的在職研究生按照如下標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)碼照片，并向?qū)W院在職研究生秘書(shū)提交2寸帶背膠的彩色紙質(zhì)照片1張，用于制作學(xué)位證書(shū)（紙質(zhì)照片須在背面注明學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)院)。

　　數(shù)碼照片采集標(biāo)準(zhǔn)：

　　（1）圖片尺寸（像素）：寬150、高210

　　（2）大?。?amp;le;10K、格式：JPG

　?。?）成像區(qū)全部面積48mmx33mm

　　頭部寬度21mm-24mm，頭部長(zhǎng)度28mm-33mm

　　下額到頭頂25-35mm；像長(zhǎng)35mmx45mm

　?。?）被攝人服裝：白色或淺色系

　?。?）照片背景：?jiǎn)我凰{(lán)色

　?。?）電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10；

　?。?）紙質(zhì)照片必須帶背膠

　　2.在職研究生申請(qǐng)答辯前登錄“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”,在基本信息維護(hù)查看本人的數(shù)碼照片是否顯示。對(duì)于沒(méi)有照片的研究生務(wù)必到數(shù)碼照片采集點(diǎn)進(jìn)行拍攝，并在申請(qǐng)答辯前點(diǎn)擊“學(xué)位信息管理”-“上傳個(gè)人照片”，上傳數(shù)碼照片。

　　3.為確保學(xué)位證書(shū)和上網(wǎng)學(xué)位信息真實(shí)一致性，用于制作學(xué)位證書(shū)的照片和證書(shū)電子注冊(cè)照片必須一致,任何研究生不得隨意更改。

　　研究生院專業(yè)學(xué)位辦

　　2021年10月5日