北京工業(yè)大學(xué)兩千余名研究生完成“云”端答辯初體驗(yàn)

　　研究生學(xué)位論文答辯是學(xué)位申請(qǐng)的必要環(huán)節(jié)，疫情防控期間，北京工業(yè)大學(xué)研究生教育戰(zhàn)線的全體同仁攜手共克時(shí)艱，堅(jiān)持疫情防控不放松、畢業(yè)工作不延期、學(xué)位質(zhì)量不縮水，充分利用信息技術(shù)手段開展線上答辯，確保研究生如期畢業(yè)。截至6月4日，近200名博士研究生、2000余名碩士研究生順利完成線上答辯，保障了疫情防控期間研究生畢業(yè)工作平穩(wěn)推進(jìn)。

　　積極應(yīng)變，多方調(diào)研制定線上答辯方案。北京工業(yè)大學(xué)堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央、教育部、北京市以及學(xué)校黨委的各項(xiàng)工作部署，將師生的生命健康安全放在首位，研究生院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工作人員早準(zhǔn)備，早安排，全面推進(jìn)學(xué)位授予工作，精心籌備視頻答辯方案。以“線上線下同要求同質(zhì)量”為原則，研究生院與相關(guān)高校同行廣泛溝通交流，并對(duì)線上視頻答辯的難點(diǎn)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)反復(fù)探討、多次測(cè)試，如視頻答辯平臺(tái)選擇、如何實(shí)現(xiàn)研究生獨(dú)立完成答辯、如何實(shí)現(xiàn)匿名投票、如何實(shí)現(xiàn)材料存檔等，盡可能降低出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)。3月底，研究生院發(fā)布了《北京工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文視頻答辯相關(guān)流程與要求》《“騰訊會(huì)議”與“釘釘”線上視頻答辯使用指南》等8個(gè)文件，對(duì)視頻答辯申請(qǐng)、審核與公告、組織流程、材料存檔與提交等環(huán)節(jié)做出了明確詳細(xì)的規(guī)定，同時(shí)梳理答辯相關(guān)人員的工作要點(diǎn)，提供了線上視頻會(huì)議平臺(tái)和線上無(wú)記名表決票創(chuàng)建的操作指南。上述指導(dǎo)方案經(jīng)研究生院院務(wù)會(huì)審議和主管校長(zhǎng)審核通過后，于5月8日在學(xué)校內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，為研究生開展線上視頻答辯吃了定心丸。

　　多方聯(lián)動(dòng)，協(xié)同聚力做好前期測(cè)試準(zhǔn)備。各學(xué)部（院）對(duì)擬畢業(yè)研究生論文進(jìn)展情況、存在的問題與困難等進(jìn)行全面摸排，因時(shí)制宜，陸續(xù)開展研究生的視頻答辯工作。本次研究生答辯是學(xué)校首次使用線上視頻答辯形式，得到了各學(xué)部（院）老師及學(xué)生的大力支持。各學(xué)部（院）研究生秘書與答辯秘書分工協(xié)作，反復(fù)測(cè)試答辯場(chǎng)地、音視頻設(shè)備，演練模擬學(xué)位論文分享、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等細(xì)節(jié)，為視頻答辯做足功課。理學(xué)部碩士研究生答辯統(tǒng)一采用“線上+線下”的形式——學(xué)生線上、答辯委員線下，便于委員們更好的討論和交流；同時(shí)，該學(xué)部在答辯前還建立了答辯秘書群，便于傳達(dá)學(xué)部具體政策方案以及交流想法與經(jīng)驗(yàn)，完善答辯流程。研究生們不懼疫情影響，主動(dòng)配合測(cè)試軟硬件環(huán)境，積極準(zhǔn)備相關(guān)答辯材料，確保了視頻答辯的預(yù)期效果。

　　規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，以人為本線上答辯有溫度。對(duì)于線上答辯，研究生感受頗深。城市建設(shè)學(xué)部博士生張仁波說(shuō)：“之前沒有經(jīng)歷也沒有旁聽過這種形式的答辯，并且總感覺沒有現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)答辯效果要差一些，我對(duì)此感到十分陌生和擔(dān)心。好在研究生院和學(xué)部都發(fā)布了詳細(xì)的操作指南，答辯組提前協(xié)調(diào)盡最大可能保證答辯的順利進(jìn)行。我最擔(dān)心的就是網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備問題了。為此擔(dān)任我們答辯秘書的老師，兩次與我們溝通調(diào)試設(shè)備，并且以準(zhǔn)備備用電腦、提前設(shè)置手機(jī)網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)等預(yù)防措施以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。”

　　“在做了大量準(zhǔn)備工作之后，我的博士論文答辯如期舉行。答辯過程嚴(yán)格按照研究生院通知要求，從個(gè)人陳述環(huán)節(jié)開始到回答問題以及宣讀答辯決議，老師和學(xué)生熱烈的交流，整個(gè)答辯過程規(guī)范而嚴(yán)謹(jǐn)，曾經(jīng)那種熟悉的答辯會(huì)情景回來(lái)了。除了自己的論文答辯，我旁聽過其他同學(xué)的視頻答辯，因?yàn)橥黄屏丝臻g限制，不同地方的老師和同學(xué)可以很方便地溝通交流，唯一的不同僅僅是隔著屏幕而已。二十余年的求學(xué)生涯，以視頻答辯這樣一種別致的方式結(jié)束，注定會(huì)成為我人生中一段難忘的經(jīng)歷。今后隨著技術(shù)進(jìn)步，視頻答辯的效果將會(huì)更好，希望可以保留下去”。

　　理學(xué)部博士生尹環(huán)強(qiáng)調(diào)：“視頻答辯需要做足辯前準(zhǔn)備，遠(yuǎn)程答辯軟件、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)、答辯環(huán)境、錄制視頻、答辯資料、檢查攝像頭和麥克風(fēng)，幾項(xiàng)工作一個(gè)不能落下?！彼f(shuō)：“雖然疫情物理上隔離了老師和同學(xué)，但‘辦法總比困難多’。沒有前人經(jīng)驗(yàn)的老師們和2020屆的畢業(yè)生們，面對(duì)線上答辯這種新型挑戰(zhàn)，不僅又Get了一項(xiàng)新技能，同時(shí)也為將來(lái)所要面對(duì)的困難積累了一份隨機(jī)應(yīng)變的激情?！?/p>

　　線上答辯打破了學(xué)位論文答辯的傳統(tǒng)形式，是采用信息技術(shù)手段開展教育教學(xué)新方式的有益探索。目前疫情防控工作依然沒有結(jié)束，在后續(xù)的研究生學(xué)位授予工作中，研究生院將以線上答辯為契機(jī)，充分總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，完善流程與細(xì)節(jié)，為全面推進(jìn)研究生教育信息化奠定基礎(chǔ)。