北京工業(yè)大學(xué)關(guān)于2020-2021學(xué)年第二學(xué)期研究生學(xué)籍工作安排的通知

　　各學(xué)部（院）、全體研究生同學(xué)：

　　根據(jù)《關(guān)于2021年春季學(xué)期開學(xué)及學(xué)生返校安排的通知》（工大防控發(fā)〔2021〕2號）和《北京工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（工大發(fā)〔2020〕50號）文件精神和要求，為維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障研究生合法權(quán)益，現(xiàn)將2020-2021學(xué)年第二學(xué)期研究生（含全日制、非全日制）學(xué)籍工作安排通知如下。

　　一、學(xué)籍注冊

　　1.注冊時間

　　網(wǎng)上注冊：2021年3月1日-3月14日

　　現(xiàn)場注冊：2021年3月1日-3月31日

　　2.注冊方式

　　網(wǎng)上注冊：研究生憑學(xué)號和密碼登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”進行學(xué)籍電子注冊，并更新個人信息。

　　各學(xué)部（院）研究生秘書在“研究生管理信息系統(tǒng)”中審核學(xué)生電子注冊情況，并填寫“2020-2021學(xué)年第二學(xué)期研究生注冊情況登記表”和“定向委培研究生學(xué)習(xí)情況統(tǒng)計表及確認單”（研究生院通過郵箱發(fā)送至各學(xué)部（院）），于4月2日上午10:00前上交研究生院培養(yǎng)辦。

　　現(xiàn)場注冊：學(xué)生返校后持本人研究生證到所在學(xué)部（院）進行注冊。

　　3.暫緩注冊

　　因故不能按期注冊的研究生，須事先向所在學(xué)部（院）研究生培養(yǎng)辦公室提出“暫緩注冊”申請。申請暫緩注冊者，填寫《研究生暫緩注冊申請表》，于3月31日前提交到所在學(xué)部（院）研究生培養(yǎng)辦公室。

　　4.注冊要求

　　所有在讀研究生須在注冊時段完成學(xué)期注冊（含網(wǎng)上注冊和現(xiàn)場注冊）。

　　為保證學(xué)生管理的規(guī)范性，請每位學(xué)生注冊前仔細檢查個人信息是否填寫完整，如有空缺或修改，請務(wù)必補充完整，確保無誤。

　　未按規(guī)定辦理學(xué)籍注冊相關(guān)手續(xù)（含未批準）的，按《北京工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（工大發(fā)〔2020〕50號）處理。

　　二、研究生學(xué)籍異動辦理

　　1.休學(xué)、復(fù)學(xué)辦理

　　研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)采取網(wǎng)上辦理方式，具體辦理流程參見附件5。

　　2.延期、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、保留學(xué)籍辦理

　　研究生延期、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、保留學(xué)籍等學(xué)籍異動手續(xù)采取線下辦理方式，由各學(xué)部（院）研究生秘書將填寫完整的學(xué)籍異動表上交至研究生院培養(yǎng)辦。

　　3.在讀證明辦理

　　各學(xué)部（院）研究生秘書依據(jù)研究生開具在讀證明。若需要加蓋研究生院公章，可至研究生院培養(yǎng)辦辦理。

　　三、研究生父母或監(jiān)護人信息核準和補錄

　　為配合我國個人所得稅專項附加扣除有關(guān)政策的落實，根據(jù)上級文件精神和市教委通知要求，請各學(xué)部（院）組織落實研究生父母或監(jiān)護人信息核準和補錄工作。

　　1.研究生個人信息核對

　　研究生院通過郵箱將研究生信息表發(fā)送至各學(xué)部（院），請各學(xué)部（院）組織研究生同學(xué)核對表中個人信息，確保信息準確無誤。如果信息有誤，請?zhí)顚憽秾W(xué)生信息有誤統(tǒng)計表》，并簽字、蓋章。

　　2.研究生父母或監(jiān)護人信息核準和補錄

　　補錄對象為非定向研究生，以研究生和父母或監(jiān)護人自愿采集為原則，核準和補錄父母或監(jiān)護人信息（相關(guān)表格研究生院通過郵箱發(fā)送至各學(xué)部（院））。如果非定向研究生放棄填寫父母或監(jiān)護人信息，請?zhí)顚憽秾W(xué)生放棄填寫父母或監(jiān)護人信息統(tǒng)計表》，并簽字、蓋章。

　　注意事項：

　　(1)各位研究生在補錄時請仔細閱讀附件9中相關(guān)備注說明。

　　(2)對于未返校的研究生可以將簽名后的相關(guān)材料通過電子方式發(fā)送給研究生秘書，秘書打印后上交紙質(zhì)版。

　　(3)各學(xué)部（院）將附件10和11報送給研究生院之前，請檢查身份證號信息，若格式錯誤有可能導(dǎo)致身份證號后4位都是“0”。

　　3.報送時間

　　該項工作時間緊急，請各學(xué)部（院）研究生秘書務(wù)必于2021年3月4日上午10:00前，將學(xué)生核對并填寫完整的相關(guān)材料紙質(zhì)版（加蓋學(xué)部（院）公章、主管負責(zé)人簽字）上交至研究生院培養(yǎng)辦，材料電子版請發(fā)送至changbaoying@bjut.edu.cn。

　　四、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：常寶英

　　聯(lián)系電話：67392380

　　郵箱：changbaoying@bjut.edu.cn

　　辦公地址：二教307室

　　研究生院

　　2021年2月21日