寧波大學關于對超最長學習年限研究生作退學處理的通知

　　相關學院：

　　根據(jù)學校相關文件要求及《寧波大學全日制研究生學籍管理辦法》（寧大政【2020】69號）的規(guī)定，研究生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)未修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程，或未完成學業(yè)的，應予以退學。退學分為自愿申請退學及作退學處理兩種情況。

　　根據(jù)前期工作進展，對已超最長學習年限研究生退學處理工作將于近日正式啟動，現(xiàn)將具體工作安排通知如下：

　　一、 學生申請主動退學

　　6月29日前，由學院研究生秘書將學生本人填寫、經(jīng)家長（或家屬）簽字、導師簽字確認、學院分管研究生工作副院長、學院分管學生工作副書記簽署意見的學籍異動表交研究生院。

　　二、 學校作退學處理

　　1、7月1日，學院報擬作退學處理的研究生名單，，其中聯(lián)系情況詳細記錄請學院詳細填寫學院與學生及家屬或家長。

　　2、7月5日-9日，研究生院審核公示。

　　3、7月12日-16日，由學院研工辦書面告知（或函告）研究生本人及其家長（家屬、單位）。

　　4、7月22日，學院將無法書面告知（或函告）的人員信息報研究生院。

　　5、7月26日-8月8日，若無法告知，由學院研工辦在校園網(wǎng)上公告2周，視同告知。

　　6、8月16-22日，研究生若有異議，向研究生院提出書面陳述和申辯。

　　7、9月2日，導師及所在學院簽署意見，報研究生院。

　　8、9月6日，研究生院對上述退學情形進行審核，報分管校長批準發(fā)文公布，同時報送浙江省教育廳備案。

　　9、9月14日前，學院研工辦將退學文件送達研究生本人，無法送達本人的，由學校在校園網(wǎng)上公布2周后視作已送達。

　　10、9月15日-30日，學院研工辦敦促研究生辦理離校手續(xù)。逾期不辦理離校手續(xù)的，學校將該生在校未了手續(xù)說明放入其檔案，一并寄到其入學前戶籍所在地，不發(fā)給學習證明或肄業(yè)證書。退學研究生辦理完畢離校相關手續(xù)后，可到研究生院領取學習證明或肄業(yè)證書。

　　請各相關學院根據(jù)上述文件規(guī)定，細致了解退學處理各環(huán)節(jié)工作要求，按照上述時間安排把握工作節(jié)奏，以確保此項工作順利完成。

　　2021年6月22日

　　研究生院/研究生工作部