各院(系):
現(xiàn)將本學期(2020-2021學年度第二學期)學術(shù)型碩士研究生畢業(yè)資格審核的相關(guān)事宜通知如下:
一、研究生提交培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料及操作指引
計劃于今年6月、9月批次申請畢業(yè)的全日制學術(shù)型碩士研究生,需盡快將個人培養(yǎng)環(huán)節(jié)的各項材料,交至院(系)研究生教務(wù)員處。同時登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”),使用菜單“培養(yǎng)服務(wù)→我的培養(yǎng)環(huán)節(jié)”進行培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料的下載、編輯、提交和查詢。如尚未提交相關(guān)信息,需盡快提交并由院(系)研究生教務(wù)員在系統(tǒng)內(nèi)審核;若為未審核或待審核狀態(tài),請與院(系)研究生教務(wù)員聯(lián)系審核事宜。所有培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料內(nèi)容及具體要求,以學生所屬專業(yè)培養(yǎng)方案的要求為準。
1. 開題報告
學術(shù)型碩士于學位論文開題時從系統(tǒng)下載、填寫《華南理工大學碩士學位論文開題報告表》,同時在系統(tǒng)中編輯、提交和打印《開題報告審核表》,完成后將兩項材料紙版一并交至院(系)研究生教務(wù)員處,再由教務(wù)員在系統(tǒng)中審核。
2. 中期考核表(階段考核表)
學術(shù)型碩士于中期考核時從系統(tǒng)下載、填寫《華南理工大學碩士研究生中期考核表》(含教務(wù)員打印的中期考核專用成績單),完成后將其紙版交至院(系)研究生教務(wù)員處,再由教務(wù)員將中期考核結(jié)果錄入并保存至系統(tǒng)中。院(系)教務(wù)員需如實錄入中期考核結(jié)果,中期考核結(jié)果為跟蹤培養(yǎng)的研究生,需如實錄入為跟蹤培養(yǎng)。
3. 社會實踐報告
學術(shù)型碩士從系統(tǒng)下載、填寫《華南理工大學研究生教學(社會)實踐報告書》,完成后將其紙版交至院(系)研究生教務(wù)員處,再由教務(wù)員將考核結(jié)果錄入保存至系統(tǒng)中。
4. 學術(shù)講座
學術(shù)型碩士在學期間應(yīng)參加10次以上(其中2次為跨二級學科)學術(shù)報告會,每次應(yīng)填寫“華南理工大學研究生參加學術(shù)會(講座)考核表”,完成后將講座票交至院(系)研究生教務(wù)員處,再由教務(wù)員在系統(tǒng)中審核。研究生無須在系統(tǒng)中提交登記。
5. 學術(shù)論文
研究生使用菜單“學術(shù)成果→論文發(fā)表情況登記”,按照相關(guān)要求和信息填寫、提交,并將對應(yīng)的論文材料按照要求提交至院(系)研究生教務(wù)員處,再由教務(wù)員在系統(tǒng)中審核。具體學術(shù)成果要求請參考本院(系)研究生申請畢業(yè)與申請學位對于學術(shù)成果的相關(guān)要求和工作安排。
說明:
?。?)若文章已見刊,請附雜志首頁、目錄(有該篇文章的目錄)、正文全文的復印件,若是SCI、EI、CPCI等收錄論文請到圖書館開具收錄證明,要求教務(wù)員審核文章是否與原件一致,在復印件首頁加蓋“已審”章并簽名。
?。?)若文章已被錄用,需附錄用通知復印件、打印一份投稿的文章,要求導師在打印的投稿文章的首頁簽名,教務(wù)員核對錄用通知書是否與原件一致,加蓋“已審”章并簽名。
6. 預答辯
學術(shù)型碩士填寫《學位論文預答辯意見書》(見附件1),同時在系統(tǒng)中編輯、提交登記學位論文預答辯信息(無需打?。瓿珊髮㈩A答辯意見書紙版交至院(系)研究生教務(wù)員處,再由教務(wù)員在系統(tǒng)中審核。
二、院(系)研究生教務(wù)員審核工作及操作指引
1. 審核擬畢業(yè)研究生提交的培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料
?。?)院(系)研究生教務(wù)員收到碩士研究生提交的培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料后,需依次按照各項培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料清單,在系統(tǒng)中進行審核,并如實錄入審核結(jié)果。
?。?)操作路徑:登錄系統(tǒng),使用菜單“培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理-培養(yǎng)環(huán)節(jié)院系審核”,進行培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料的審批和查詢。(注:學生在系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)點擊“提交”后,才會出現(xiàn)在教務(wù)員的審核界面)
2. 畢業(yè)資格審核
各院(系)研究生教務(wù)員務(wù)必在檢查并確保每個擬畢業(yè)碩士研究生的各項培養(yǎng)環(huán)節(jié)都審核通過之后,再對其進行畢業(yè)資格審核。
三、其他注意事項
?。?)研究生本人須保證所有提交的材料真實有效,并由院(系)教務(wù)員審核把關(guān),審核不合格者,畢業(yè)資格審核無效。
?。?)擬申請2021年6月、9月批次畢業(yè)的碩士研究生,請各院(系)研究生教務(wù)員于5月14日前(6月批次)、6月29日前(9月批次)完成畢業(yè)資格審核工作,并于5月21日前(6月批次)、7月5日前(9月批次)將培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料匯總后,按所屬校區(qū)提交至研究生院培養(yǎng)辦公室(五山校區(qū)篤行樓210)、研究生院大學城校區(qū)辦公室(B1-411A),提交材料時需同時提供一份學生提交培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料匯總的信息列表,并加蓋院(系)公章后,清點材料份數(shù)與學生人數(shù)是否一致。匯總信息列表中,學術(shù)論文發(fā)表情況應(yīng)標注為“見刊”或者“錄用”。
(3)提前畢業(yè)、博轉(zhuǎn)碩、未取消跟蹤培養(yǎng)的學術(shù)型碩士研究生,其培養(yǎng)環(huán)節(jié)由各院(系)研究生教務(wù)員負責審核,但其最終的畢業(yè)資格審核由研究生院培養(yǎng)辦公室、研究生院大學城校區(qū)辦公室負責審核。
?。?)聯(lián)系人及聯(lián)系電話
五山校區(qū)、廣州國際校區(qū):何老師020-87110730
大學城校區(qū):薛老師020-39380095
華南理工大學研究生院
2021年4月8日