中南大學(xué)關(guān)于錄入提交2021年春季研究生課程及培養(yǎng)環(huán)節(jié)成績并做好教學(xué)材料歸檔工作的通知

　　各二級培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)《中南大學(xué)研究生課程教學(xué)管理辦法》（中大研字[2016] 343號）、《中南大學(xué)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)工作管理辦法》(中大研字（2019）57號）相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2021年春季研究生課程及培養(yǎng)環(huán)節(jié)成績錄入提交以及做好教學(xué)材料歸檔工作要求通知如下：

　　一、成績錄入與提交

　　1、2021年春季所有研究生包括博士研究生、碩士研究生、基地班、在職攻讀碩士學(xué)位、港澳臺及留學(xué)研究生課程成績(含公共學(xué)位課、學(xué)科基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課、補(bǔ)修課<本科生課程成績不能錄入>)均須通過學(xué)校“研究生教育管理信息系統(tǒng)”按規(guī)定進(jìn)行錄入提交。至今還沒有完成成績錄入的研究生課程，請各任課教師必須在9月10日前在“管理系統(tǒng)”完成課程成績錄入提交，并按要求進(jìn)行教學(xué)材料歸檔。本期開學(xué)后即將進(jìn)行研究生學(xué)年獎、助學(xué)金評定工作，研究生課程成績屬于獎助評定重要依據(jù)，提請各二級單位務(wù)必在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)在“管理系統(tǒng)”完成2021年春季研究生課程成績錄入及提交工作。

　　研究生參加外校共享課程成績由研究生院進(jìn)行成績錄入；研究生院組織安排的慕課（MOOC）課程成績由研究生院進(jìn)行成績錄入。

　　2、研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)包括博士生資格考試、博士生中期考核、開題報(bào)告、科研訓(xùn)練（學(xué)碩）、專業(yè)實(shí)踐（專碩）、社會實(shí)踐、學(xué)術(shù)交流與研討等，研究生已完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)成績由二級單位研究生教育干事在9月10日前在“管理系統(tǒng)”完成錄入提交，并按要求進(jìn)行教學(xué)材料歸檔。

　　二、教學(xué)材料歸檔

　　2021年9月30日前，各二級單位須將所有本單位2021年春季研究生課程及已完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)教學(xué)材料歸檔工作完成。具體要求如下：

　　1、研究課程教學(xué)歸檔材料包括：研究生課程考試試題或課程論文題目、試題評分標(biāo)準(zhǔn)和參考答案、研究生答卷（筆試答卷、口試記錄、課程論文、讀書報(bào)告、研究報(bào)告等）、平時(shí)成績原始記錄、成績單、課程教學(xué)總結(jié)表、成績分析表、考試簽名單等。

　?。?）通過考試進(jìn)行結(jié)課者須提交評分標(biāo)準(zhǔn)和參考答案、考試簽名單。

　　評閱試卷時(shí)，閱卷教師應(yīng)嚴(yán)格按試題評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，不漏評、漏記、錯(cuò)評和送分、加分；閱卷一律使用紅墨水筆，記分?jǐn)?shù)字必須清楚、工整，客觀題答題正確的打&radic;，錯(cuò)誤的打&times;，主觀題根據(jù)評分細(xì)則作出明確標(biāo)記；閱卷教師在相應(yīng)位置簽名；分?jǐn)?shù)如有變更，閱卷教師要在改動位置簽名；嚴(yán)禁涂抹、損壞試卷。

　?。?）評閱以大型作業(yè)、小論文、讀書報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等作為課程考核方式的文字或電子材料時(shí)，閱卷教師應(yīng)結(jié)合答卷的觀點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等方面做出評閱結(jié)論并提交作為成績評定依據(jù)存檔。課程論文上傳“知網(wǎng)課程學(xué)習(xí)全過程綜合培養(yǎng)平臺”進(jìn)行查重操作后，須打包（此項(xiàng)功能正在協(xié)調(diào)處理）導(dǎo)出所有課程論文、查重結(jié)果及評閱結(jié)論提交存檔（電子文檔）。

　　（3）進(jìn)行口試考試時(shí)，要有師生口試記錄和教師評語。

　?。?）課程考核成績可以平時(shí)成績和考試成績構(gòu)成（構(gòu)成比例由授課老師確定），也可直接以卷面成績?yōu)闇?zhǔn)。若考慮平時(shí)成績，則須提供平時(shí)成績原始記錄。

　?。?）成績單及成績分析表在完成成績錄入提交后直接在“管理系統(tǒng)”下載打印，任課教師簽名、二級單位加蓋公章。

　?。?）課程教學(xué)總結(jié)是任課老師改進(jìn)教學(xué)方法、提高教學(xué)質(zhì)量的有效手段，每期結(jié)課之后，任課老師必須提交《課程教學(xué)總結(jié)表》。

　　（7）研究生參加外校共享課程，結(jié)課后須由校外授課單位提交《研究生共享課程教學(xué)成績單》給研究生院進(jìn)行存檔。

　　2、研究生完成相應(yīng)培養(yǎng)環(huán)節(jié)，二級單位須將培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關(guān)規(guī)定或通知、研究生提交材料、相關(guān)記錄、評審材料等給予匯總歸檔。開題報(bào)告等可以電子稿形式存檔，注意做好目錄標(biāo)記。

　　3、各二級培養(yǎng)單位應(yīng)建立專門研究生教學(xué)檔案室、檔案柜，制作檔案袋以及教學(xué)檔案專用封皮，配備存檔專用U盤或硬盤。存檔時(shí)須編制學(xué)期課程及培養(yǎng)環(huán)節(jié)存檔目錄，做到目錄清晰、存檔材料完整、簽字蓋章齊全、標(biāo)識明晰、擺放有序。部分檔案材料若以電子稿存檔，須在存檔目錄中進(jìn)行備注。

　　研究生課程成績是研究生學(xué)業(yè)標(biāo)識，是評定研究生學(xué)年獎學(xué)金的重要依據(jù)，各二級培養(yǎng)單位應(yīng)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成課程及培養(yǎng)環(huán)節(jié)成績錄入及提交，同時(shí)做好研究生教學(xué)材料歸檔工作。針對未及時(shí)完成成績提交或歸檔工作不到位的二級單位，研究生院將據(jù)實(shí)認(rèn)定教學(xué)事故予以通報(bào)。

　　按照既定部署，本學(xué)期10月份開始研究生院將組織對各二級單位2020-2021學(xué)年研究生教學(xué)材料歸檔工作進(jìn)行檢查。

　　特此通知。