東華理工大學關于做好2021年下半年碩士研究生學位論文答辯工作的通知

　　各學院：

　　為做好2021年下半年碩士研究生學位論文答辯工作，保證論文答辯質量，現(xiàn)將相關事項通知如下：

　?。ㄒ唬┐疝q方式

　　各學院可根據(jù)疫情防控需求，選擇現(xiàn)場方式和網(wǎng)絡方式進行答辯，以現(xiàn)場答辯為主。其中涉密論文答辯必須采用現(xiàn)場答辯方式進行。各學院在組織現(xiàn)場答辯時，要根據(jù)實時防控要求，做好疫情防控工作。

　?。ǘr間安排

　　各學院必須在12月2日（周四）前完成碩士答辯，并按照“(四)答辯材料提交”于12月6日（周一）前提交答辯材料。

　?。ㄈ┐疝q要求

　　1.答辯程序等詳見研究生手冊《東華理工大學碩士研究生學位論文（設計）答辯工作細則》，為保持公正公平，答辯要求做好全程錄音錄像。請嚴格按照上述文件要求確定答辯委員，主要包括委員職稱、單位、導師資格等方面。

　　2.為加強校企聯(lián)合培養(yǎng)，根據(jù)專業(yè)碩士培養(yǎng)特點，專業(yè)碩士（含在職）答辯必須有2名校外企方導師參加答辯；

　　3.現(xiàn)場答辯由各學院負責組織，答辯委員會評委由學院擬定，相關研究生的導師必須回避。

　　4.各學院必須提前張榜公布或在學院網(wǎng)站等發(fā)布答辯公告，并按規(guī)定提前張貼答辯海報。

　　5.涉密答辯必須采取現(xiàn)場答辯方式進行。嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、研究生手冊中《東華理工大學涉密研究生與涉密學位論文管理暫行規(guī)定》以及學校相關保密工作管理制度執(zhí)行，涉密論文答辯必須做好整個環(huán)節(jié)的保密，參與答辯人員必須是涉密人員。

　　6.答辯材料準備

　?。?）各學院需將紙質的答辯安排表，一式兩份，加蓋公章，一份留學院存檔，一份交到研究生院軟件樓319辦公室，憑紙質答辯安排表領取表決票和決議書；

　?。?）參加答辯的研究生，必須按照外審專家意見認真修改論文，填寫研究生學位論文修改情況登記表；

　?。?）參加答辯的研究生，在答辯前3天將答辯相關材料（紙質版學位論文、學位論文評閱意見書復印件、研究生學位論文修改情況登記表）交至學院研究生秘書處。

　　7.網(wǎng)絡答辯要求

　　除上述要求外，網(wǎng)絡答辯需滿足以下要求：

　?。?）網(wǎng)絡答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定，操作簡單易用，至少允許10人同時在線視頻和通話，視頻與通話清晰流暢，支持在線播放PPT，可在線共享文件等。建議采用“騰訊視頻會議”軟件，也可根據(jù)實際情況依托welink、微信、釘釘?shù)乳_展網(wǎng)絡答辯。

　?。?）為保證學位論文答辯質量和答辯過程順利開展，答辯委員會的委員原則上應集中在校內(nèi)同一會場進行視頻答辯，各學院要做好答辯現(xiàn)場的疫情防控工作。

　?。?）答辯秘書在答辯前需提前一天做好答辯委員會現(xiàn)場和參與答辯研究生、答辯委員之間的網(wǎng)絡視頻答辯軟硬件平臺的調試。

　?。?）答辯當日，答辯秘書應提前20分鐘召集全部答辯研究生及參會委員登錄到視頻會議平臺。答辯開始后，根據(jù)排序逐一開通答辯研究生的會議通道。

　　（5）在答辯過程中確保視頻答辯的效果，做好答辯記錄，全程錄像，采集至少3張答辯圖片，答辯結束后將相關材料報所在學院備案。

　?。ㄋ模?、答辯材料提交

　　1．答辯前，需要將加蓋公章的紙質版答辯安排表交至研究生院319辦公室，憑紙質答辯安排表領取碩士答辯表決票和決議書；

　　2.答辯結束后，各學院在12月6日號前將加蓋公章的紙質版外審和答辯成績匯總表，交至研究生院319辦公室，同時提交電子稿至郵箱lifuyanglfy@ecut.edu.cn；

　　研究生院

　　2021年11月15號