各學院及相關(guān)畢業(yè)生:
根據(jù)《東華理工大學學位授予工作實施細則》規(guī)定,2021屆畢業(yè)研究生(含博士、來華留學生)在通過論文送審、答辯之后,符合申請畢業(yè)及學位條件的,可以申請畢業(yè)及學位授予。為了方便畢業(yè)生整理提交材料,各學院審核材料,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、畢業(yè)生向?qū)W院提交的材料及要求:
(一)畢業(yè)材料歸檔目錄(1)、(2)、(3)紙質(zhì)稿
1.全日制學術(shù)型博士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄(用紅色封面膠裝),全日制學術(shù)型碩士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄(用藍色封面膠裝),全日制專業(yè)型碩士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄(用綠色封面膠裝),非全日制專業(yè)型碩士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄(用粉色封面膠裝),在職工程碩士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄(用黃色封面膠裝),畢業(yè)材料歸檔目錄及相關(guān)表格見附件1;
2.畢業(yè)材料歸檔目錄(1)(為原件,其中論文外審專家評閱意見書用復印件),畢業(yè)材料歸檔目錄(2)和(3)均為歸檔目錄(1)的復印件,畢業(yè)材料歸檔目錄(3)學院留存;
3.畢業(yè)材料歸檔目錄填寫說明。
?。ǘW位論文及論文授權(quán)頁紙質(zhì)稿
1.定稿的學位論文雙面打印,博士膠裝5本(學院留存1本),碩士膠裝2本(學院留存1本),論文終稿封面日期統(tǒng)一填寫2021年12月30日,“論文編號”填寫本人學號。
2.定稿扉頁中必須加入由論文作者和導師親筆簽名的“獨創(chuàng)性聲明、承諾書、論文使用授權(quán)說明”。論文封面、獨創(chuàng)性聲明、承諾書及論文使用授權(quán)說明。
?。ㄈW位申請書紙質(zhì)稿
1.雙面打?。ㄒ皇饺荩?份原件,1份復印件,學院留存復印件),裝訂成冊,無需膠裝,研究生學位申請書?。ㄋ模W位論文電子稿
1.學位論文電子稿要求兩種格式:一種為word格式,論文命名為:“學號_作者_篇名_專業(yè)_導師”;另一種為pdf格式,論文命名為:“36_二級學科代碼_CJ+學號_作者姓名_LW”。例如:“36_030501_CJ2017030501_王某某_LW”,“36_070901_CJ2017070901_張某某_LW”,二級學科代碼填寫參照附件5;注意:二級學科代碼為6位代碼,若以一級學科招生,則需要在最后添加00,如會計專業(yè)學生,二級學科代碼填寫“125300”。
2.學位論文定稿必須是根據(jù)外審專家、答辯委員會及指導教師的意見進行認真修改后,導師簽字認可的定稿。提交前,認真檢查并避免轉(zhuǎn)換pdf格式論文時出現(xiàn)圖標、公式等缺失。每屆學位論文,都要接受江西省學位辦的抽檢,抽檢不合格將取消已授學位,請認真對待。
?。ㄎ澹W位論文出版授權(quán)書掃描件
1.學位論文出版授權(quán)書掃描件見附件6,以“學號_作者_篇名_論文授權(quán)頁”命名。
?。┥暾垖W位情況統(tǒng)計表電子稿
1.研究生申請學位(含往屆已獲得畢業(yè)證,此次申請學位的學術(shù)型研究生),必須填寫《2021年12月研究生申請學位情況統(tǒng)計表》見附件7,注意:該統(tǒng)計表下方有多個數(shù)據(jù)表,包含學碩、專碩、博士、在職、非全等類別。(本表電子稿必須于11月19日以前提交至研究生秘書老師處匯總,以備審核上會)
?。ㄆ撸┢诳撐陌l(fā)表檢索情況證明材料
1.要求發(fā)表期刊論文申請學位的研究生,必須提供期刊論文原刊,或檢索證明,或知網(wǎng)萬方數(shù)據(jù)庫正式出版的檢索截圖打印稿等交學院審核。
2.2021屆畢業(yè)生發(fā)表期刊論文成果按照附件8認定,此次學位申請的成果統(tǒng)計到2021年12月30日。
3.畢業(yè)生期刊論文已明確錄用到2021年12月30日前的刊物上,但是因印刷出版延遲等原因,導致未獲取原刊或網(wǎng)上公開檢索不到??商峁┟鞔_刊期的錄用證明(個人簽字承諾錄用證明屬實,導師簽字擔保)向?qū)W院申請學位預授予。
二、各學院向研究生院提交的材料及要求:
?。ㄒ唬┊厴I(yè)材料歸檔目錄(1)、(2)紙質(zhì)稿
1.畢業(yè)材料歸檔目錄(1)(原件),畢業(yè)材料歸檔目錄(2)(復印件);
2.學院審核要求參考官網(wǎng)。
?。ǘW位論文及論文授權(quán)頁紙質(zhì)稿
1.定稿的學位論文1本,雙面打印,膠裝;
2.學院審核:學位論文扉頁中是否加入由論文作者和導師親筆簽名的“獨創(chuàng)性聲明、承諾書、論文使用授權(quán)說明”,論文終稿封面日期是否統(tǒng)一填寫2021年12月30日。
?。ㄈW位申請書紙質(zhì)稿
1.學位申請書紙質(zhì)稿(2份原件),雙面打印,裝訂成冊,無需膠裝。
2.學院審核:學位申請書是否完成學院簽字蓋章環(huán)節(jié)。
?。ㄋ模W位論文電子稿
1.學院審核是否按照通知要求的格式和命名規(guī)則提交。
?。ㄎ澹W位論文出版授權(quán)書掃描件
?。﹨R總申請學位情況統(tǒng)計表電子稿、各學院學位評定分委員會會議紀要(紙質(zhì)稿蓋章簽字)
1.學院匯總《2021年12月研究生申請學位情況統(tǒng)計表》電子稿(本表電子匯總表必須于11月22日以前提交學籍學位科,以備審核上會)
2.各學院學位評定分委員會嚴格履職,審核研究生學術(shù)成果等是否符合學位授予條件,是否建議授予學位,形成會議紀要,并附建議授予學位的研究生名單及授予學位類別,加蓋公章后一并提交研究生院。(注意:紀要中要標明關(guān)于特殊情況的討論結(jié)果,如張*期刊論文未見刊,但有錄用證明顯示錄用在2021年12月30日的期刊上,建議預授予學位)
?。ㄆ撸┢诳撐陌l(fā)表檢索情況證明材料
1.學院審核研究生提供的期刊論文原刊,或檢索證明,或知網(wǎng)萬方數(shù)據(jù)庫正式出版的檢索截圖打印稿等。
2.2021屆畢業(yè)生發(fā)表期刊論文成果,此次學位申請的成果統(tǒng)計到2021年12月30日。
3.畢業(yè)生期刊論文已明確錄用到2021年12月30日前的刊物上,但是因印刷出版延遲等原因,導致未獲取原刊或網(wǎng)上公開檢索不到??商峁┟鞔_刊期的錄用證明(個人簽字承諾錄用證明屬實,導師簽字擔保)向?qū)W院申請學位預授予,由各學院學位評定分委員會審議是否建議預授學位并形成會議紀要。
三、材料提交時間及地點:
(一)畢業(yè)生向?qū)W院提交的材料時間由各學院統(tǒng)籌安排;
?。ǘ└鲗W院向研究生院提交的材料時間截止到11月24日,畢業(yè)材料歸檔目錄交培養(yǎng)科(軟件樓310),其他材料交學籍與學位管理科(軟件樓319);
?。ㄈ┭芯可厴I(yè)及學位申請材料清單。
四、其他注意事項:
?。ㄒ唬┱埜鲗W院提醒來華留學研究生、往屆已獲得畢業(yè)證,此次申請學位的研究生,按時提交學位申請材料。
?。ǘ└鲗W院嚴格審核研究生畢業(yè)和學位材料是否按照要求填寫,是否齊全。
?。ㄈW院學位評定分委員會嚴格履職,審核研究生學術(shù)成果等是否符合學位授予條件,是否建議授予學位,并形成會議紀要。
研究生院
2021年11月15日