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中國海洋大學2021年春季學位論文答辯及學位授予工作流程（同等學力）
來源：中國海洋大學研究生院時間：2021-02-03
（適用于在職攻讀碩士學位研究生、同等學力申請碩士學位學員）
一、提交申請
| 時間 | 2021年3月10日前 |
| 工作內(nèi)容 | 按照研究生教育發(fā)展辦公室（以下簡稱“發(fā)展辦”）通知要求提交申請。 |
| 注意事項 | 研究生個人申請交各專業(yè)學位負責人，各專業(yè)學位教育中心、院（中心）匯總后，按統(tǒng)一格式報送發(fā)展辦。 |
二、已通過論文答辯但未獲學位，本次申請學位的人員填寫表格
| 時間 | 2021年3月10日前 |
| 工作內(nèi)容 | 1、已通過論文答辯但未獲學位的研究生若已達到《中國海洋大學關(guān)于研究生相關(guān)學術(shù)成果及外語水平要求的規(guī)定》要求，3月10日前提交《中國海洋大學再次申請碩士/博士學位審批表》至原就讀學院在職攻讀碩士學位研究生負責人處。2、由各在職攻讀碩士學位研究生負責人匯總后于3月10日前將《已經(jīng)通過論文答辯者申請學位基本情況登記表（碩士）》分別以書面及電子版報送發(fā)展辦，由發(fā)展辦將名單轉(zhuǎn)交學位辦。學位辦不接受學員以個人身份提交的材料。3、已通過論文答辯但未獲學位的研究生需采集電子注冊照片，詳情見第九條。 |
| 注意事項 | 1、申請程序同本流程“第九條至第十三條”。2、《中國海洋大學再次申請碩士/博士學位審批表》作為歸檔材料存入檔案。 |
三、研究生院公布申請學位人員的信息
| 時間 | 2021年3月12日前 |
| 工作內(nèi)容 | 研究生院公布申請學位人員的信息。 |
四、學位辦將抽查的碩士學位論文送審名單在研究生院網(wǎng)站公布
| 時間 | 2021年3月16日 |
| 工作內(nèi)容 | 有重點、有計劃地抽查碩士生學位論文 |
| 注意事項 | 研究生院組織盲評論文的范圍：1、上年度盲評未通過者；2、上年度被抽查到但未提交論文者；3、未能在規(guī)定時間內(nèi)提交學位申請者；4、其他隨機抽取一定比例。 |
五、提交學位論文電子版進行“查重”檢測
| 時間 | 2021年3月15日至2021年3月21日 |
| 工作內(nèi)容 | “查重”工作的進一步安排及要求，請關(guān)注研究生院的網(wǎng)站。 |
| 注意事項 | 1、申請學位研究生通過“學術(shù)不端行為檢測管理平臺”自行上傳，導(dǎo)師審核通過后系統(tǒng)將自動進行“查重”檢測。學位辦將提前按照申請學位人員名單為研究生開放“查重”權(quán)限（每人1次）。2、研究生秘書可通過平臺下載“查重”檢測結(jié)果，并根據(jù)通知要求開展工作。3、word文檔的內(nèi)容僅包括論文的引言至參考文獻部分，word文檔中須刪除所有圖片、表格。文檔命名方式為：學號_姓名_學院_專業(yè).doc，如“212009001 _李明_經(jīng)濟學院_金融學.doc”。研究生和導(dǎo)師需確認論文電子版與紙質(zhì)版的一致性，并對所提交論文的真實性負責。 |
六、提交被抽查的碩士學位論文評審材料
| 時間 | 2021年3月27日前 |
| 工作內(nèi)容 | 學院研究生秘書老師（或指定負責人員）負責收取及審核博士研究生的學位論文送審材料。申請學位的研究生于3月27日前將以下材料報送給研究生秘書老師（或指定負責人員）：1、1份學位論文導(dǎo)師定量評議表。2、學位論文PDF電子版（學位論文封面詳見“學位論文封面及填寫說明”，論文第2頁與2013年版式要求一致，請按照新的論文寫作格式要求進行寫作）。3、學位論文自我評價表PDF電子版。2021年3月27日前，研究生秘書老師或指定負責人員將學位論文導(dǎo)師定量評議表匯總后提交至學位辦。 |
| 注意事項 | 1、碩士學位論文盲評時間為自提交論文起30個工作日，論文盲評結(jié)果將在30個工作日后反饋。請申請學位全體研究生注意論文送審的時間，因未按規(guī)定時間和要求提交材料和學位論文所導(dǎo)致的相關(guān)后果由研究生本人承擔。2、盲評費劃轉(zhuǎn)程序（1）申請復(fù)評/復(fù)議需額外提交評審費及往年因未通過盲評需重新評審的各類碩士生須將論文評審費（400元/本）以內(nèi)劃的形式轉(zhuǎn)入研究生院1017000-851522040001賬戶；（2）盲評費從導(dǎo)師經(jīng)費劃轉(zhuǎn)，導(dǎo)師經(jīng)費賬號形式為xxxxxxx-8515xxxxxxxx；（3）盲評費內(nèi)劃單必須注明：某某碩士研究生盲評費，如未注明研究生姓名，將無法登記。（4）按照學校財務(wù)處規(guī)定經(jīng)手人簽字需手簽，不能蓋章；且經(jīng)手人和負責人不能為同一人；內(nèi)劃單上須加蓋單位公章；并請內(nèi)劃之前確保內(nèi)劃帳號里有足夠劃轉(zhuǎn)的資金；負責人簽名應(yīng)與經(jīng)費卡負責人一致；（5）研究生秘書老師或指定負責人員將內(nèi)劃單提交至學位辦。 |
七、論文評審
| 時間 | 2021年3月22日起 |
| 工作內(nèi)容 | 具體見《中國海洋大學研究生學位論文評審工作細則》。 |
| 注意事項 | 1、學位辦評審論文的時間安排：博士論文在40個工作日內(nèi)、碩士論文在30個工作日內(nèi)（從提交論文之日計算）反饋論文評審意見。2、學位辦將電子版的論文評審意見反饋給學院研究生秘書，秘書打印后加蓋學院公章，將紙質(zhì)評審意見反饋給研究生本人?！秾W位論文評閱書》原件將作為涉密資料存于檔案館，單位及個人不得隨意查閱。返還的盲評意見將在畢業(yè)后的學習、工作中經(jīng)常用到，因此請各位研究生務(wù)必妥善留存。 |
八、學位論文答辯
| 時間 | 2021年5月中下旬（具體安排及截止時間見各學院通知） |
| 工作內(nèi)容 | 根據(jù)論文評審結(jié)果，學院組織論文答辯：1、根據(jù)《中國海洋大學研究生學位論文評審工作細則》，論文評審結(jié)果合格者參加學位論文答辯。學院實行學位論文答辯過程監(jiān)督制。2、同等學力申請碩士學位學員、在職攻讀碩士學位研究生：針對專家意見修改論文-同等學力或?qū)I(yè)學位材料下載包填報并打印《答辯委員會組成人員審批表》（一式兩份）-學院學位評定分委員會對答辯委員會組成人員進行審批→在職攻讀碩士學位研究生管理人員處領(lǐng)取答辯材料-答辯-填報所有答辯、學位申請及存檔材料。 |
| 注意事項 | 1、同等學力申請碩士學位及在職攻讀碩士學位委托院學位委員會審核答辯委員會審批表，院學位分委員會審核合格后即可進行答辯。2、同等學力申請碩士學位及在職攻讀碩士學位答辯委員會一般由副教授以上專家五人組成，其中外單位專家不少于二人。3、《答辯委員會組成人員審批表》須經(jīng)院學位評定分委員會審核，院學位評定分委員會主席簽字。未經(jīng)學院學位評定分委員會審核蓋章，學院均不得發(fā)放答辯表決票，申請學位人員不能進行學位論文答辯，否則視為答辯無效。4、憑審批后的《答辯委員會組成人員審批表》到學院在職攻讀碩士學位研究生管理人員處領(lǐng)取答辯專家表決票。5、答辯勞務(wù)費報銷程序：憑學院蓋章的答辯委員會審批表原件和答辯勞務(wù)費發(fā)放表（無需學位辦蓋章）到財務(wù)處辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。 |
九、圖像采集
| 時間 | 2021年5月中旬 |
| 工作內(nèi)容 | 論文答辯期間自行前往青島市逸彩圖片社進行圖像采集 |
| 注意事項 | 1、申請學位的研究生攜帶身份證和學生證于2021年11月中旬前，自行到逸彩圖片社采集照片。照片采集時間最遲不得晚于答辯時間，如未及時采集照片，會導(dǎo)致學位證書不能按時發(fā)放。2、著裝要求：男生白色襯衣，鮮艷領(lǐng)帶；女生淺色衣服（國家規(guī)定背景為藍色，勿穿藍色衣服），發(fā)型整齊。3、相片立等可取，照片沖印后請認真核對照片上的個人信息，核對完畢后可直接領(lǐng)取照片，本人留存。4、逸彩圖片社地址：青島市香港中路65號-3A，原影視大酒店大門左拐60米（書城對面），電話：0532-85887325，營業(yè)時間： 周一至周六9：30至17：00。 |
十、提交學院審核合格的學術(shù)成果
| 時間 | 2021年4月9日至2021年5月14日 |
| 工作內(nèi)容 | 按照《中國海洋大學關(guān)于研究生相關(guān)學術(shù)成果及外語水平要求的規(guī)定》，申請學位人員須在5月14日前將學術(shù)成果原件及復(fù)印件（含期刊封面、封底、目錄及文章全文，請研究生導(dǎo)師核實后在封面復(fù)印件右上角上簽名，學生注明姓名、學院、專業(yè)、學號）交至各單位在職攻讀碩士學位研究生負責人處審核。各學院在職攻讀碩士學位研究生管理人員審核原件并在復(fù)印件上簽字，將各種復(fù)印件分類按照學位順序號排序后于5月14日前以學院為單位提交學位辦審核。 |
| 注意事項 | 1、如已有錄用通知且未發(fā)表的學術(shù)成果，按照《中國海洋大學關(guān)于研究生相關(guān)學術(shù)成果及外語水平要求的規(guī)定》（2006年2月修訂）第三條，可下載《研究生學術(shù)文章出版保證書》按照格式要求填寫打印后本人、導(dǎo)師簽字，連同錄用通知原件和復(fù)印件（錄用通知要求標明刊號、第一作者署名單位，近期將出版的文章需提供PDF版面，近期不能出版的需提供文章清樣，均需編輯部蓋章）交至本院在職攻讀碩士學位研究生負責人處審核。2、根據(jù)《中國海洋大學關(guān)于研究生相關(guān)學術(shù)成果及外語水平要求的規(guī)定》（學位[2006]1號，以下簡稱《規(guī)定》），學院評定分委員會需對申請學位的學術(shù)成果出現(xiàn)爭議比較集中的情況作出書面說明：①對于未發(fā)表的學術(shù)成果審核。根據(jù)《規(guī)定》第三條：“4.由于時間原因論文未來得及正式出版發(fā)行者，需提交審稿修改意見、編輯部接受函和PDF格式版面等證明材料。”指對于未發(fā)表的學術(shù)文章需要進展到這個階段才能視為合格，其中PDF格式版面需有編輯部公章，如果所附投遞文章無編輯部公章，需由學院分委員會同意提交并提供說明。②對于未正式出版的專著。③其他存在爭議的成果。 |
十一、提交學位論文電子版
| 時間 | 2021年6月 |
| 工作內(nèi)容 | 按照學位論文電子版提交通知的要求提交論文電子版至圖書館。 |
| 注意事項 | 詳情請關(guān)注相關(guān)通知。 |
十二、填寫學位信息年報系統(tǒng)
| 時間 | 2021年6月 |
| 工作內(nèi)容 | 登錄學位信息年報(備案)系統(tǒng)填寫信息。 |
| 注意事項 | 相關(guān)網(wǎng)址見學校詳細通知。 |
十三、學院學位評定分委員會提交會議材料
| 時間 | 2021年5月24日前 |
| 工作內(nèi)容 | 各院學位評定分委員會召開會議，對申請者材料進行審議（其中申請學位的學術(shù)成果必須在召開會議前經(jīng)過學位辦審核），做出是否授予學位的建議。 |
| 注意事項 | 1、申請學位研究生須提交以下材料至所在學院：（1）卷內(nèi)存檔目錄及相應(yīng)的存檔材料一份；（2）3本存檔的學位論文；（3）往年已答辯未獲學位的申請者提交《中國海洋大學再次申請碩士/博士學位審批表》作為個人存檔材料；（4）同等學力申請碩士學位學員、在職攻讀碩士學位研究生登陸學位信息年報（備案）系統(tǒng)填寫信息；（錄入及上報方法見相關(guān)通知）；（5）按照學位論文電子版提交通知的要求提交論文電子版至圖書館；（6）學院要求的其他材料。2、申請學位研究生以學院為單位提交以下材料至學位辦：（1）1份“學院檔案移交清單”（分各類研究生）及相應(yīng)歸檔材料；（2）學術(shù)成果的相關(guān)證明材料；（3）學院盲評的評閱書及移交清單；（4）《擬申請碩士學位匯總表》2份（A3）書面及電子版；（5）1份《學位評定分委員會表決意見》；（6）1份《學位評定分委員會會議紀要》。卷內(nèi)存檔目錄中指的材料及論文評閱書均為教務(wù)檔案，相關(guān)負責人按照要求歸檔后，次年9月起申請學位研究生方可開始查詢（論文評閱書不可查詢）。請申請學位研究生復(fù)印好論文評閱書留存，并將學位申請書及論文答辯會議記錄和決議書一份轉(zhuǎn)交學院在職攻讀碩士學位研究生負責人。 |
十四、召開校學位評定委員會
| 時間 | 2021年6月17日 |
| 工作內(nèi)容 | 校學位評定委員會討論學位授予問題 |
十五、發(fā)放證書及個人檔案
| 時間 | 2021年6月 |
| 工作內(nèi)容 | 在職攻讀碩士學位研究生管理人員將個人檔案材料移交發(fā)展辦。 |
| 注意事項 | 1、請在職攻讀碩士學位研究生管理人員將本學院授學位者的以下材料交發(fā)展辦辦理個人檔案：（1）2份學位申請書原件；（2）2份論文答辯會議記錄和決議書原件；（3）在職攻讀碩士學位研究生入學登記表（一式四份）或接受具有研究生畢業(yè)同等學力人員申請碩士學位登記表（一式四份）；（4）在職攻讀碩士學位研究生畢業(yè)登記表（一式四份）或授予具有研究生畢業(yè)同等學力人員申請碩士學位登記表（一式四份）；（5）碩士課程成績單（一式四份）；（6）往年已答辯未獲學位的申請者提交《中國海洋大學再次申請碩士/博士學位審批表》。2、發(fā)展辦整理好個人檔案后，將密封好的個人檔案移交學院在職攻讀碩士學位研究生管理人員，請研究生到學院在職攻讀碩士學位研究生管理人員處領(lǐng)取。發(fā)展辦聯(lián)系電話：66786605。 |
十六、召開學位授予儀式
| 時間 | 2021年6月 |
| 工作內(nèi)容 | 申請參加學位授予儀式 |
| 注意事項 | 請在2021年6月關(guān)注海大“研究生院”網(wǎng)頁，查看學位授予儀式信息。 |
研究生院
2021年1月22日
