根據(jù)學(xué)校有關(guān)工作要求,學(xué)院現(xiàn)開展2021年下半年博士、碩士研究生學(xué)問論文答辯工作。申報(bào)本學(xué)期答辯學(xué)生需登錄“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”(網(wǎng)址為gim.jlu.edu.cn,“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”內(nèi)“學(xué)位辦相關(guān)”中“論文答辯”部分。在校外的同學(xué)可以通過(guò)登錄 vpns.jlu.edu.cn 訪問。)進(jìn)行文件提交,并按以下工作安排在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄該系統(tǒng)完成基本信息審核、答辯申請(qǐng)及論文提交。
一、提交答辯申請(qǐng)
1.答辯申請(qǐng)需登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)學(xué)生空間提交。
申請(qǐng)博士學(xué)位論文答辯人員應(yīng)在9月9日前完成預(yù)答辯,通過(guò)學(xué)位論文檢測(cè)要求后在9月15日前上傳盲審論文,在9月16日前提出答辯申請(qǐng)。
申請(qǐng)碩士學(xué)位論文答辯人員在通過(guò)學(xué)位論文檢測(cè)要求后于9月16日前可直接提出答辯申請(qǐng)。
2.點(diǎn)擊“畢業(yè)答辯”中“答辯人基本信息審核”,對(duì)本人的基本信息和各項(xiàng)內(nèi)容等情況進(jìn)行填寫,籍貫要填寫到市、縣。
碩博連讀的同學(xué)入學(xué)時(shí)間為博士入學(xué)時(shí)間,入學(xué)前學(xué)歷為本科畢業(yè),碩士情況不用填寫;
本碩博連讀的同學(xué)入學(xué)時(shí)間為碩士入學(xué)時(shí)間,入學(xué)前學(xué)歷為本科畢業(yè),碩士情況不用填寫。
3.點(diǎn)擊“畢業(yè)答辯”中“答辯申請(qǐng)信息錄入”,錄入本人申請(qǐng)答辯所用到的科研成果及論文信息??蒲谐晒麅H限于錄入第一作者或等同于第一作者(即指導(dǎo)教師為第一作者、本人為第二作者)及吉林大學(xué)為第一署名單位的成果,錄入成果與頁(yè)面下方各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字要相符,論文選題來(lái)源要如實(shí)填寫;論文信息包括:論文題目,關(guān)鍵詞,論文類型,選題來(lái)源,開始日期,結(jié)束日期,博士研究生開始至結(jié)束日期必須為二年以上。碩士學(xué)位論文摘要以漢字1000字左右為宜,博士學(xué)位論文摘要以漢字2000字左右為宜。學(xué)位論文摘要分為中文摘要和英文摘要,英文摘要根據(jù)中文摘要進(jìn)行翻譯。
4.未繳清學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用者,將無(wú)法在系統(tǒng)中提交答辯申請(qǐng)。
?。?)申請(qǐng)答辯人員如欠費(fèi)須登錄財(cái)務(wù)繳費(fèi)平臺(tái)(網(wǎng)址:cwsf.jlu.edu.cn,用戶名為學(xué)號(hào),初始密碼為身份證后六位,如不是身份證后六位可能是本人學(xué)號(hào)),在提交答辯申請(qǐng)前兩天繳清相關(guān)費(fèi)用后方可在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請(qǐng)。
?。?)凡需繳納超期培養(yǎng)費(fèi)的學(xué)位申請(qǐng)者(碩士第5年起,博士第7年起),在9月9日前填寫“研究生超期培養(yǎng)申請(qǐng)表”交學(xué)院研究生工作辦公室,由研究生工作辦公室匯總后,于9月13日前交財(cái)務(wù)處收費(fèi)管理科。財(cái)務(wù)處統(tǒng)一處理后,即可登錄財(cái)務(wù)繳費(fèi)平臺(tái)繳費(fèi),于提交答辯申請(qǐng)前兩天繳清相關(guān)費(fèi)用后方可在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請(qǐng)。
二、上交材料要求
1.申請(qǐng)答辯前需提交學(xué)位論文電子版用于中國(guó)知網(wǎng)“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)”和萬(wàn)方“文獻(xiàn)相似性檢測(cè)系統(tǒng)”的檢測(cè),論文要求為PDF格式以“電子學(xué)院_學(xué)號(hào)_學(xué)生姓名_導(dǎo)師姓名”命名,由導(dǎo)師在9月10日前交到研辦或發(fā)送到郵箱中(jiao_ou@jlu.edu.cn)。
同時(shí)將下列審核材料經(jīng)導(dǎo)師簽字后交到研究生辦公室:
(1)《申請(qǐng)碩士(博士)學(xué)位答辯資格審查表》及相關(guān)證明材料:發(fā)表文章首頁(yè)或正式接收函原件以及檢索證明,專利證書復(fù)印件。要求證明材料明確標(biāo)示出作者、署名單位、出版時(shí)間、影響因子及分區(qū)。每項(xiàng)成果的證明材料需導(dǎo)師簽字并按審查表中填寫的成果排列順序標(biāo)注清楚;
?。?)《學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)申請(qǐng)表》;
?。?)《研究生遵守科學(xué)道德、學(xué)術(shù)規(guī)范承諾書》;
?。?)《研究生導(dǎo)師遵守科學(xué)道德、學(xué)術(shù)規(guī)范承諾書》。
以上材料如不能按時(shí)提交視為放棄申請(qǐng)本次答辯。論文經(jīng)檢測(cè)后生成的報(bào)告單將直接反饋給論文指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師需對(duì)檢測(cè)內(nèi)容及結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并簽字后,論文方可進(jìn)行送審。
2.涉密論文答辯:申請(qǐng)需在答辯系統(tǒng)中提交,同時(shí)凡申請(qǐng)學(xué)位論文涉密的,須在論文開題時(shí)進(jìn)行過(guò)涉密申請(qǐng)方可提出。該類論文應(yīng)于9月9日前在系統(tǒng)內(nèi)提交內(nèi)部論文申請(qǐng),經(jīng)由系統(tǒng)打印出申請(qǐng)表(一式四份),并按要求經(jīng)相關(guān)部門或人員簽署意見后,以學(xué)院為單位統(tǒng)一報(bào)學(xué)位辦公室審批。系統(tǒng)關(guān)閉后,不再接受內(nèi)部論文申請(qǐng)。其他涉密具體要求詳見學(xué)校“關(guān)于2021年下半年(12月份)博士、碩士學(xué)位論文答辯工作安排的通知”。
三、學(xué)位論文“雙盲”要求
1.申請(qǐng)答辯的博士研究生在論文查重檢測(cè)合格后,在9月15日前核對(duì)系統(tǒng)中本人的基本信息并上傳符合“雙盲”評(píng)審要求的電子版學(xué)位論文,《吉林大學(xué)申請(qǐng)博士學(xué)位論文自我評(píng)價(jià)表》(見附件8)與博士學(xué)位論文在同一個(gè)電子文檔,且在首頁(yè)。
論文電子版上傳系統(tǒng),經(jīng)審核通過(guò)后在9月16日前提交答辯申請(qǐng)。
2.學(xué)院將在9月22日前確定碩士院盲審名單(總數(shù)的20%),并在學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行公布。抽中院盲的碩士研究生須于9月24日前將按“雙盲”評(píng)審論文格式要求的紙版學(xué)位論文(命名格式為“學(xué)號(hào)-專業(yè)”)和“吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)評(píng)審書”(附件7)填好與作者相關(guān)內(nèi)容后一并交到學(xué)院研究生工作辦公室。不能按期上交論文者,將被取消本次答辯資格。
相關(guān)內(nèi)容包括:論文編號(hào)(為學(xué)號(hào))、論文名稱、作者學(xué)科專業(yè)、作者研究方向。
碩士“雙盲”評(píng)審論文份數(shù)為1份,其他評(píng)審需導(dǎo)師自行送出,評(píng)審意見要求在11月10日前返回。
四、論文答辯及后續(xù)工作
下半年博士、碩士學(xué)位論文答辯截止時(shí)間為12月1日。通過(guò)論文答辯人員需在12月6日前提交以下材料:
?。?)將學(xué)位論文(碩士學(xué)位論文3本,博士學(xué)位論文精裝本8本)交到研究生辦公室。送交的紙本學(xué)位論文中,論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在《吉林大學(xué)博士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》或《吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》及《關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明》上簽名。
同時(shí)博士要求將“指導(dǎo)教師評(píng)閱意見”、“指導(dǎo)小組或評(píng)閱小組對(duì)博士論文的評(píng)閱意見”(掃描件,須有導(dǎo)師簽字并隱去頁(yè)碼)和“答辯決議書”(在系統(tǒng)打印)編入博士研究生學(xué)位論文中,具體要求見“附件3:吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范”。送交的博士學(xué)位論文扉頁(yè)中,除授予學(xué)位日期外,其他項(xiàng)目均應(yīng)填好。博士學(xué)位論文紙版和電子版均需包含以上內(nèi)容。
?。?)完成學(xué)位論文電子版及電子照片上傳工作。學(xué)位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學(xué)申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位人員學(xué)位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(附件2)和學(xué)校“關(guān)于博、碩士研究生向圖書館提交學(xué)位論文的通知”,電子版照片需與信息采集的照片一致。
其它要求請(qǐng)?jiān)斪x學(xué)?!瓣P(guān)于2021年下半年(12月份)博士、碩士學(xué)位論文答辯工作安排的通知”(附后)。
博士、碩士學(xué)位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范》(見附件3)的要求執(zhí)行?!都执髮W(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范》和《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大學(xué)研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區(qū)/學(xué)位與學(xué)科下載”處下載。
電子科學(xué)與工程學(xué)院申請(qǐng)學(xué)位論文檢測(cè)要求
根據(jù)校學(xué)位辦要求,本學(xué)期所有申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位論文均須使用“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)”和“萬(wàn)方檢測(cè)”進(jìn)行檢測(cè),未經(jīng)檢測(cè)的論文不能送審。檢測(cè)由各研究生培養(yǎng)單位組織,因可用資源有限,對(duì)申請(qǐng)答辯的論文只能檢測(cè)一次,不得反復(fù)多次檢測(cè)。
經(jīng)學(xué)科學(xué)位委員會(huì)討論,電子科學(xué)與工程學(xué)院對(duì)申請(qǐng)答辯學(xué)位論文檢測(cè)要求如下:
1.整體檢測(cè)結(jié)果在10%以下者為合格。
2.整體檢測(cè)結(jié)果在11%-30%之間的,檢測(cè)結(jié)果反饋給研究生本人,經(jīng)修改自行檢測(cè)合格后,由指導(dǎo)教師簽署意見,方可進(jìn)行答辯。
3.整體檢測(cè)結(jié)果在30%以上者本學(xué)期不予安排答辯,要求至少延期半年答辯。
4.整體檢測(cè)結(jié)果在80%以上者本學(xué)期不予安排答辯,要求至少延期一年答辯。
本要求適用于博士研究生、碩士研究生、專業(yè)學(xué)位碩士研究生、工程碩士研究生。