云南大學(xué)關(guān)于2021年暑假研究生檔案查詢和利用服務(wù)的通知

　　根據(jù)《關(guān)于2021年暑假放假和工作安排的通知》，教師和行政人員于2021年7月19日起放暑假，2021年9月8日收假上班。為保障廣大師生校友暑假期間的檔案查詢和利用服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、畢業(yè)生檔案郵寄問題

　　2021屆畢業(yè)生檔案已于7月16日統(tǒng)一移交給學(xué)校郵政收發(fā)室，從17日起已打包陸續(xù)寄出，郵寄方式為中國郵政EMS學(xué)生檔案專遞。待全部畢業(yè)生檔案郵寄之后，郵政老師會返還郵政單號，屆時會在研究生院官網(wǎng)發(fā)布通知，同學(xué)可以自行查看通知，根據(jù)EMS單號查詢檔案去向。

　　二、新生檔案問題

　　新生檔案是由各錄取學(xué)院進行接收，2021級新生若需要確認檔案是否到達或借閱利用檔案，請直接與各學(xué)院檔案接收負責(zé)的老師聯(lián)系（調(diào)檔函上有錄取學(xué)院的聯(lián)系信息，或查看研究生院招生錄取通知附件：云南大學(xué)2021年檔案接收地址及接收人信息，http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1008/3647.htm）。

　　三、其他檔案利用問題

　?。ㄒ唬n案存放證明

　　在校生檔案存放證明可以在自助打印機上直接打印。

　　自助打印機位置：呈貢校區(qū)明遠樓三樓大廳、圖書館，東陸校區(qū)南學(xué)樓。

　?。ǘ┬律洐z表（錄取花名冊）

　　1.2019年（含）之前年份入學(xué)的同學(xué)，請聯(lián)系學(xué)校檔案館（www.archives.ynu.edu.cn）

　　2.2020級同學(xué)若需新生錄檢表，請參看第四項，根據(jù)通知要求申請辦理手續(xù)。

　?。ㄈ┢渌麢n案利用情況

　　1.復(fù)印檔案材料

　　2.查閱在校生檔案

　　3.調(diào)取檔案

　　4.檔案材料缺失

　　5.其他檔案利用咨詢

　　若有以上檔案利用需求，請參看第四項，根據(jù)通知要求申請辦理手續(xù)。

　　四、檔案利用暑期辦理流程

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　　有上述第三項中檔案利用需求的人員，請?zhí)顚憽对颇洗髮W(xué)研究生檔案利用申請表》，并將該表及相關(guān)證明材料發(fā)送至郵箱liangly@ynu.edu.cn，具體要求如下：

　　注：若委托他人辦理的，還需提供委托書和雙方身份證正反面掃描件。

　?。ǘ徍宿k理

　　自收到郵件七個工作日內(nèi)，待工作人員審核通過后依次辦理：

　　1.復(fù)印材料、開具證明等：文件材料默認以順豐到付的方式寄出，請在申請表內(nèi)填寫快遞信息（收件人、收件地址、收件電話）。暑假期間寄件時間按實際辦理完結(jié)時間依次寄出。

　　2.政審查檔、調(diào)取檔案等：以郵件回復(fù)約定的時間為準，或待下一學(xué)期開學(xué)后辦理。

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　　1.為有效溝通，提高查檔效率，請務(wù)必準確填寫申請表的各項信息、保持電話暢通。若因申請人填寫信息有誤、材料提供不全等情況導(dǎo)致辦理延誤，產(chǎn)生的不良后果由申請人本人承擔(dān)。

　　2.因?qū)W校放假造成的檔案利用服務(wù)延誤情況，帶來不便，敬請諒解。

　　云南大學(xué)研究生院

　　2021年7月20日