云南大學(xué)關(guān)于2021年7月畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞的通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　畢業(yè)研究生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，涉及畢業(yè)生的切身利益。因此，將畢業(yè)生檔案準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地轉(zhuǎn)遞到接收單位對(duì)于畢業(yè)研究生非常重要。請(qǐng)各培養(yǎng)單位高度重視畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)工作。

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)工作安排，畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞方式統(tǒng)一為中國(guó)郵政EMS。離校前，請(qǐng)每位畢業(yè)研究生及時(shí)填報(bào)、確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)遞信息。完成檔案轉(zhuǎn)遞后，將在云南大學(xué)研究生院官網(wǎng)上公布EMS郵寄單號(hào)，請(qǐng)注意跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞信息，確保檔案按時(shí)、安全到達(dá)檔案接收單位。

　　畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞具體流程如下：

　　一、畢業(yè)生確定檔案去向并網(wǎng)上填報(bào)轉(zhuǎn)遞信息

　　填報(bào)對(duì)象范圍：2021年7月畢業(yè)研究生，包括畢業(yè)獲學(xué)位的研究生，申請(qǐng)碩博連讀、結(jié)業(yè)或肄業(yè)的研究生。

　　請(qǐng)各培養(yǎng)單位于6月15日- 6月24日組織畢業(yè)生確定檔案去向：就業(yè)單位或升學(xué)單位可以接收檔案的，檔案直接轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)單位；暫未就業(yè)畢業(yè)生和就業(yè)單位不接收檔案的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞回生源地人才就業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)；培養(yǎng)方式為定向的研究生，檔案轉(zhuǎn)回簽署定向協(xié)議的單位。同時(shí)畢業(yè)生需登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”（http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html），在檔案管理功能模塊自主填報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞信息。

　　1.非定向畢業(yè)生

　　轉(zhuǎn)遞去向?yàn)樵颇鲜∪瞬欧?wù)中心、昆明市人才服務(wù)中心、云大讀博的同學(xué)，直接在“檔案接收部門(mén)”名稱(chēng)下拉框中選擇對(duì)應(yīng)的接收單位名稱(chēng)即可，并上傳相關(guān)證明材料（如：三方協(xié)議、調(diào)檔函或接收函）。

　　轉(zhuǎn)遞去向?yàn)樯鲜鰡挝灰酝獾慕邮諉挝唬皺n案接收單位類(lèi)別”選擇“其他”，請(qǐng)根據(jù)系統(tǒng)各個(gè)字段的提示填寫(xiě)具體的檔案轉(zhuǎn)遞信息，并上傳相關(guān)證明材料（如：三方協(xié)議、調(diào)檔函或接收函）。

　　轉(zhuǎn)遞去向?yàn)樯吹氐耐瑢W(xué)，請(qǐng)準(zhǔn)確填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞去向，并上傳相關(guān)證明材料（如：調(diào)檔函或接收函；若生源地人才就業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)不開(kāi)具調(diào)檔函直接接收檔案的，需上傳戶口簿本人頁(yè)）。

　　請(qǐng)確保上傳證明材料內(nèi)容與轉(zhuǎn)遞去向一致，否則審核不予通過(guò)。特別注意：接收地址只可填寫(xiě)就業(yè)單位或托管單位，不可由本人接收；“檔案接收地行政區(qū)劃”應(yīng)逐級(jí)選擇至“省/市/區(qū)（縣）”，再進(jìn)行后續(xù)信息填寫(xiě)。

　　2.定向畢業(yè)生

　　培養(yǎng)方式為定向的研究生，也需在系統(tǒng)填報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞去向，檔案接收單位名稱(chēng)默認(rèn)為簽署定向協(xié)議的單位，不可修改；其它內(nèi)容（如檔案接收地行政區(qū)劃、檔案接收地街道信息、單位內(nèi)接收部門(mén)、檔案接收聯(lián)系人、檔案接收聯(lián)系電話、檔案接收地郵編等）請(qǐng)自行填報(bào)，并上傳相關(guān)證明材料（如定向協(xié)議或蓋有單位公章的工作證明）。

　　請(qǐng)確保上傳證明材料的內(nèi)容與定向單位名稱(chēng)等信息一致，否則審核不予通過(guò)。

　　二、培養(yǎng)單位審核畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息

　　請(qǐng)各培養(yǎng)單位確定畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作負(fù)責(zé)人（以下稱(chēng)檔案負(fù)責(zé)人），在研究生管理信息系統(tǒng)-檔案管理功能模塊對(duì)畢業(yè)生填報(bào)的檔案轉(zhuǎn)遞信息進(jìn)行審核，注意嚴(yán)格對(duì)照畢業(yè)生上傳的證明材料是否與填報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞信息一致，若不一致則審核不通過(guò)。

　　審核通過(guò)即可進(jìn)入研究生院審核程序。

　　三、畢業(yè)生網(wǎng)上確認(rèn)轉(zhuǎn)遞信息

　　請(qǐng)各培養(yǎng)單位于6月15日- 6月24日組織畢業(yè)生登錄研究生管理系統(tǒng)，在檔案確認(rèn)功能模塊，確認(rèn)已被審核過(guò)的檔案轉(zhuǎn)遞信息。超過(guò)截止時(shí)間未確認(rèn)的，系統(tǒng)將默認(rèn)為轉(zhuǎn)遞信息正確無(wú)誤。

　　1.審核未通過(guò)的

　　請(qǐng)根據(jù)“審核意見(jiàn)”重新填報(bào)轉(zhuǎn)遞去向，待審核通過(guò)后，再進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞去向信息確認(rèn)。

　　2.審核通過(guò)且填報(bào)信息無(wú)誤的

　　審核狀態(tài)為“審核通過(guò)”，若所有字段核對(duì)正確無(wú)誤，即可點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，完成確認(rèn)后，離校系統(tǒng)內(nèi)研究生院（檔案）環(huán)節(jié)將自動(dòng)更新為審核通過(guò)狀態(tài)。

　　3.信息確認(rèn)后仍需進(jìn)行修改或未登記的

　　信息確認(rèn)后仍需進(jìn)行修改的同學(xué)，請(qǐng)于7月7日- 7月9日攜帶三方協(xié)議或調(diào)檔函原件至研究生院檔案室修改相關(guān)信息。

　　四、培養(yǎng)單位收集整理學(xué)籍材料

　　請(qǐng)各培養(yǎng)單位于7月7日之前組織收集整理需要移交的研究生學(xué)籍材料，學(xué)籍材料分為學(xué)生裝檔材料和學(xué)生歸檔材料兩種類(lèi)別。所有材料需按學(xué)號(hào)升序（上小下大）排列整理。

　　需要移交學(xué)籍材料的畢業(yè)研究生包括：2021年7月獲學(xué)位的研究生，申請(qǐng)碩博連讀、結(jié)業(yè)或肄業(yè)的研究生。其中，獲學(xué)位的研究生以學(xué)位辦公室公布的名單為準(zhǔn)，申請(qǐng)碩博連讀、結(jié)業(yè)或肄業(yè)的研究生以培養(yǎng)辦公室公布的名單為準(zhǔn)。

　　五、培養(yǎng)單位移交學(xué)籍材料及裝檔

　　請(qǐng)各培養(yǎng)單位于7月7日- 7月15日期間，按照裝檔時(shí)間安排由檔案負(fù)責(zé)人組織人員到檔案室進(jìn)行材料移交、裝檔、錄入、密封及核對(duì)，并按轉(zhuǎn)遞去向類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)打包。

　　移交的材料包括：

　　1.學(xué)生裝檔材料

　　2.學(xué)生歸檔材料

　　3.畢業(yè)生黨員材料交接登記表（需院級(jí)黨組織領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋單位黨委公章，由學(xué)院組織員與學(xué)院檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接）

　　4.檔案交接材料清單（以研究生院學(xué)位辦公室公布的名單為準(zhǔn)）

　　六、注意事項(xiàng)

　　1.請(qǐng)各培養(yǎng)單位務(wù)必高度重視并妥善處理畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞事宜，按時(shí)完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息填報(bào)審核工作和學(xué)籍材料歸檔工作，并督促畢業(yè)生按時(shí)完成檔案轉(zhuǎn)遞去向填報(bào)和確認(rèn)工作，否則由此產(chǎn)生的不良后果由各培養(yǎng)單位和畢業(yè)生本人承擔(dān)。

　　2.請(qǐng)各位畢業(yè)生填報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞去向信息前應(yīng)與所填檔案接收單位聯(lián)系并辦好接收手續(xù)、確認(rèn)該單位能夠接收檔案，按時(shí)填報(bào)并確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)遞去向信息，且確保上傳證明材料的真實(shí)性和清晰度，否則導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞錯(cuò)誤、退回、遺失或由此產(chǎn)生其他不良后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。